El temps de conservació de documents de personal definida per una llista de documents d'arxiu

El document es considera que és una informació documentada, fix en un mitjà tangible i que té els detalls pels quals porten a la seva identificació. Per a les organitzacions per trobar de forma ràpida i correcta d'emmagatzematge de documents relacionats amb el personal, el servei de gestió de personal ha d'elaborar i aprovar el seu nomenclatura dels assumptes per a un sol sistema unificat, servint organitzacions. La vida útil de la documentació personal, segons el que prescriu el paràgraf 75 de GOST 51141-98, s'estableix la nomenclatura de l'organització dels assumptes que s'adapta a la data de caducitat indicada a la Llista de documents d'arxiu estàndard naturalesa administrativa, com a resultat de les activitats de les diverses autoritats i organitzacions (aprovats 25.08. 2010 Ordre del Ministeri de cultura de Rússia № 558).

Recursos Humans Servei de Gestió forma els assumptes personals de l'organització. D'acord a la llista, els períodes de retenció per a les comandes de personal representen 75 anys, després de la qual cosa, per decisió de l'EPA (un expert en especial comissió de selecció), que s'utilitzen. Això s'aplica a les ordres, instruccions i altres documents relacionats amb elles (informació en forma de notes, informes, presentacions):

• l'admissió, la combinació, la transferència, la transferència, acomiadament;
• de desenvolupament professional, la certificació, l'assignació de rangs (files);
• de recompenses i reconeixement;
• Els sous de diversos premis i bonificacions;
• Vacances, que està disponible per a la cura de nens;
• de llicència sense sou;
• el canvi de nom;
• en diversos tipus de llicència per a aquells que treballen en condicions difícils, perilloses i potencialment perilloses;
• del deure relacionada amb l'activitat principal;
• en viatges llargs (nacionals ia l'estranger);
• en viatges de negocis dels empleats que treballen en condicions de treball difícils, perilloses i potencialment perilloses.

Per als casos que contenen una altra categoria d'ordres, instruccions i diversa informació documental (aquesta informes relacionats, estats de compte, informació o informes), en relació amb el pla anual i vacances, sancions disciplinàries, llicència d'estudis, horaris de servei per a viatges curts de negocis pagats (nacional o estrangera ), una llista de instal·lada la vida útil de 5 anys de documents de personal.

A la carpeta (arxiu) sota la mateixa coberta es pot posar només aquells documents per als quals la nomenclatura prevista per als mateixos períodes de documents de personal d'emmagatzematge. Tots ells es troben en un ordre estricte. El cas comença a prendre forma amb la sol·licitud d'admissió a la feina. A continuació, complementat amb la direcció de les negociacions o representació en el qüestionari emprat i un tros de personal de comptabilitat amb addicions a la forma personal de promocions i el personal de comptabilitat. De fet, hi ha un documents educatius obligatoris, així com una autobiografia. Els extractes de les ordres de moviment, nova cita o acomiadament de l'empleat, així com les característiques, referència obektivka i altres documents relatius a un empleat en particular, s'inclouen en un grup empresarial independent. Tots els documents en el cas estan disposats en ordre cronològic.

Cada aplicació (queixa) i materials en la consideració (si és que no s'ocupen de les qüestions incloses en la millora de l'activitat de producció) són als documents i serveis de personal inclosos en el cas del grup independent separat full de separador. l'aplicació repetida de recepció (aplicació), o l'aparició de materials addicionals es suturen en aquest grup. Els documents estan disposades en ordre alfabètic o cronològic. Per a aquesta categoria dels casos el temps de conservació de documents de personal també va establir nomenclatura basada en la llista, aprovada per número de referència 558. A la portada de cada cas, s'indica la indexació alfanumèric, i, per descomptat, la vida útil dels documents de personal.