NegocisGestió de Recursos Humans

El personal administratiu - és una baula essencial en la cadena de negoci

Fins ara, alguns propietaris creuen que el personal administratiu - és un malbaratament de recursos i la burocràcia innecessària. No obstant això, només una declaració d'aquest tipus només pot ser per a les empreses molt petites, on el cap de tots els deures incorri. De fet, el personal administratiu - això és una baula important en la cadena de negoci. És ell qui organitza el treball de l'empresa, és responsable de les seves comunicacions amb el món exterior, per a l'execució oportuna dels contractes, ordres, després de la recepció del pagament.

Fins i tot l'absència d'un període d'un secretari dia , gerent de l'oficina, assistent personal mostra com cal, el personal administratiu en el negoci. Les posicions que hem anomenat anteriorment - aquests són els principals treballs d'aquest tipus. No obstant això, no es limiten només a aquests punts de vista Activitats. Qui pertany al personal administratiu, juntament amb la secretària? Secretari, empleat del centre, gerent de l'oficina, assistent personal, secretari i traductor. És un error creure que aquest treball pot ser realitzat per qualsevol persona després d'uns cursos de curta durada. Per tal d'organitzar qualitativament les activitats de l'empresa no només requereix qualitats personals, com la diplomàcia, l'objectivitat, la puntualitat. El personal administratiu - són persones que tenen accés a informació molt important, de manera que sovint depèn del funcionament de tota l'empresa. Per tant, un bon registre, impressió ràpida, la precisió, integritat i capacitat d'organització són essencials. A més, la necessitat i l'experiència. Idealment, el personal administratiu - són empleats amb educació superior, no necessàriament especialitzats. El requisit principal és la capacitat de manejar la informació i els documents sensibles.

Gerent d'Oficina, a més d'un aspecte presentable i modals, també ha de comunicar-se correctament amb els visitants de l'empresa, ja que entre ells hi haurà socis i clients potencials. De vegades un especialista càrrec com ara la promoció de béns o serveis. En qualsevol cas, va ser ell qui coordina el treball de tots els serveis i les comunicacions amb el cap. També és responsable de complir amb l'horari de treball, el calendari de reunions i negociacions. assistent personal del cap té ajuda en l'organització de viatges de tot el país ia l'estranger. Els empresaris tracten de triar a aquesta posició una persona amb coneixement de les llengües estrangeres, l'etiqueta de negocis, competent i puntual. Per regla general, les secretàries i assistents que treballen les dones, però, contràriament a la creença popular, no les dones joves i educats majors de 25 anys. No obstant això, el director de l'oficina pot ser un home, tot depèn de la indústria. Un avantatge addicional és no només experiència, sinó també el coneixement professional en el camp de la gestió de registres. És sorprenent, però tota l'abundància de professionals instruïts i educats, els joves llicenciats per triar un personal administratiu qualificat - això no és una tasca fàcil. Després de tot, no només el coneixement especialitzat, sinó també les qualitats personals: no hi ha conflicte, l'objectivitat, la capacitat d'enviar i gestionar, capacitat d'organització.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.