Descripció del treball del cap de comptabilitat

Per garantir l'organització de la comptabilitat, el control sobre l'ús eficaç dels recursos, la preservació de la propietat existent, l'estructura de l'empresa assumeix l'existència d'un departament de comptabilitat. Al mateix temps, el comptador principal ocupa la posició de lideratge en ell.

La descripció de la feina del cap de comptabilitat proporciona:

1. Manteniment racional del sistema de circulació de documents.
2. Comptabilitat total dels fons d'entrades amb el reflex de la informació que es fa sobre ells en els registres comptables.
3. Acreditació (transferència) correcta i oportuna dels pagaments necessaris al pressupost de fons públics.
4. Participació en el registre de documents que indiquen escassetat en fons o en robatori.
5. Auditoria de comptabilitat en els departaments estructurals o de producció de l'organització amb posterior anàlisi de les seves activitats comptables.
6. Assegurar l'estat correcte, l'execució i la transferència de documents comptables a l'arxiu.
7. Control sistematitzat del càlcul dels salaris, establiment de salaris d'acord amb els càrrecs mantinguts, amb estricta observança de la disciplina financera i del personal.
8. Control sobre la qualitat del treball en inventari de l'empresa.
9. Cobrament oportú de comptes a cobrar i reemborsament de deutes sobre possibles préstecs.
10. Seguiment i anul·lació d'escassetat, mora i altres pèrdues comptables.
11. Comptabilitat de la legalitat de les operacions relacionades amb assentaments i préstecs.
12. Prevenció de l'escassetat i ús il legal de fons i altres valors disponibles de l'organització a través de mesures preventives especials. El comptador principal està obligat a informar immediatament a la direcció sobre la detecció d'una acció il·legal.

La descripció de la feina del cap de comptabilitat dóna al treballador certs poders. Per tant, no es pot acceptar un cert tipus de documents per a la seva execució sense la seva signatura. La signatura d'altres tipus de documents es pot fer per funcionaris d'acord amb les competències establertes. No obstant això, les llistes de persones autoritzades s'han d'acordar amb el comptador principal.

La descripció del càrrec del comptador principal determina el seu dret a dur a terme determinades activitats, com ara:

1. Establiment de funcions oficials dels empleats en la seva subordinació.
2. Reconciliació de cites, acomiadaments o reprogramació d'empleats que són econòmicament responsables.
3. Examen i observació de contractes i acords, ordres i comandes que determinen les activitats financeres o econòmiques de l'organització.
4. Control de les taxes de consum de matèries primeres existents, amb la possibilitat, si cal, de sol·licitar la seva revisió.
5. Preparació de propostes sobre la reducció o privació de la prima de caps de serveis, unitats, brigades, departaments, etc., en cas de no haver complert els requisits establerts per al tractament de documents primaris.

La descripció del càrrec del comptador principal determina els casos sota els quals és responsable. Les infraccions relacionades directament amb les accions del comptador principal, preveuen la seva responsabilitat personal sense la implicació del cap.

L'exempció del càrrec, així com la seva designació, es realitza per ordre de la direcció de l'organització (director). Les funcions del comptador principal pressuposen el lliurament d'informació confiable a la direcció sobre assumptes relacionats amb la circulació de diners en efectiu i altres valors de valor disponibles. En identificar violacions individuals, la responsabilitat de l'empleat està determinada per les autoritats investigadores. La descripció de la feina del comptador sobre els salaris ha de ser observada íntegrament per ell.