Especialista en operacions - ¿qui és? departament de manteniment: estructura, col·legues, el lideratge

Cada persona que tenia experiència, entén l'important que és que l'empresa està degudament recolzat per l'activitat vital i garanteix la seguretat dels empleats. Descobreix que els empleats han de ser inclosos en el personal de l'empresa per fer l'estada en què sigui còmode.

Per què crear un suport

Inicialment, explicarem que el suport - un departament de manteniment. Típicament, aquestes subdivisions es creen en grans empreses amb una estructura ramificada de l'activitat econòmica. En les petites empreses les funcions d'un departament poden realitzar la mateixa persona. La funció principal del personal d'aquest departament és assegurar que l'activitat administrativa ben organitzada, el que minimitza els costos de l'empresa per assegurar la seva activitat i crear condicions confortables en el lloc de treball.

estructura de departaments

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Com he esmentat anteriorment, el suport membre del personal - una posició que és més típic d'una organització gran, que formen una unitat estructural independent i crear la posició d'Operacions.

Els molts milers de participacions en el marc del suport poden ser assignats a les àrees del grup.

Per tant, els sectors poden distingir dins el departament:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planificació i liquidació, la tasca principal - la planificació de costos i determinar la seva idoneïtat.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Recursos Materials - controla l'acceptació dels consumibles.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. suport social - crea les condicions per a una còmoda existència dels empleats de la companyia.

Les principals tasques del departament

Abans d'aquesta unitat es posa una gran quantitat de problemes en les grans organitzacions poques vegades s'escolta la pregunta: "? Operacions Especials - ¿qui és"

Tots els membres de l'equip entenen que el personal del departament es dediquen a qüestions importants, la solució dels quals contribueix a la bona marxa de l'empresa:

• serveis econòmics;
• mantenir en bon estat i l'interior de l'edifici;
• la creació d'unes condicions de treball.

departament de manteniment. funcions

A causa del fet que els problemes al davant d'aquesta unitat estructural poden ser molt diverses, però una o altra manera relacionats amb la prestació de manteniment del nivell adequat, és possible designar les següents funcions:

• proporcionar locals comercials rellevants de contingut;
• control del funcionament adequat dels equips;
• la planificació de la reconstrucció, reparació d'edificis;
• implementació de manteniment planificat, el seu control i l'acceptació;
• embelliment de l'edifici i la seva façana, jardineria;
• pressupostos les despeses;
• registre de tots els documents necessaris;
• proporcionar als treballadors d'oficina amb tot el necessari per a una operació eficient.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Sobre aquesta base, es pot concloure que el treball de suport exigeix el compliment d'un gran nombre de normes i reglaments i està indissolublement vinculada amb un alt grau de responsabilitat per a l'execució de les obres.

Sobre Drets

. Ara anem a parlar del que és el suport especialitzat a la dreta (que és - que ja hem decidit). També en aquesta secció s'indicarà qui és responsable de les funcions del personal del departament.

Com era d'esperar, aquest article inclou tot el relacionat amb el seguiment de les diverses normes, els requisits per a la preservació de la propietat, que està en ús operacional.

A més, el departament pot supervisar el correcte emmagatzematge de mercaderies en un magatzem, requereix informes sobre l'ús dels materials consumibles d'oficina.

Per descomptat, el dret de la unitat estructural - en representació de l'empresa, en interactuar amb diverses institucions (reparació, empreses de construcció) en el cas de la necessitat d'abordar dins la seva àrea de temes de responsabilitat.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Amb base en els resultats de les inspeccions Cap d'Operacions pot iniciar a través de l'edició manual de l'ordre en la imposició de sancions disciplinàries per danys a la propietat.

En la interacció

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Especialista en Operacions (que és - un supervisor o un empleat ordinari, no importa) per dur a terme el seu treball en el servei obligatori construeix relacions amb col·legues d'altres departaments. És necessari per a l'exercici de les funcions de qualitat.

Dels empleats d'altres divisions estructurals del departament de manteniment empleat rep sol·licituds per a la compra d'articles de primera necessitat en el (els equips d'oficina, papereria, etc.), així com els informes de danys a la propietat, una explicació escrita de les raons dels fracassos.

Les operacions no només controla l'execució d'altres departaments sèrie de qüestions que se li encomanen, però també fa que els plans per a la reparació de les instal·lacions sobre la base d'estàndards, per proporcionar serveis financers i comptables.

A més, una unitat estructural interactua amb el departament d'administració de personal (sol·licitud de dotació de personal, per obtenir informació sobre els viatges de negocis d'empleats) i el departament legal (sol·licitud d'assessorament en la preparació dels contractes).

sobre la responsabilitat

Ara ha d'afectar la zona de responsabilitat, que porta a un especialista de suport. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Qui decideix aquest control, s'ha de saber que és totalment responsable de l'execució de les funcions del cap de departament administratiu i econòmic.

Ell és responsable d'incloure l'organització del treball que li ha confiat el personal de la unitat estructural. Líder proporciona qualitat i la documentació oportuna, gestió de flux de treball. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. És el cap d'Operacions és responsable del rendiment dels empleats de la disciplina industrial. Àrea de responsabilitat d'altres empleats de les descripcions de les funcions definides departament econòmic, que seran discutides breument en aquest article.

Descripció del lloc de Cap d'Operacions

Els empleats que no treballen en la realització del document personal és poc probable que reflecteixi la instrucció designada ha de complir amb certs requisits.

No obstant això, això és així. És obligatori document ha de contenir una indicació de la qualificació Cap del Departament i els requisits d'experiència laboral. Com a regla general, acceptat el càrrec d'especialistes cap amb l'educació superior (en aquest cas, la formació pot ser tècnic o econòmic), experiència de treball (almenys tres anys com un especialista, 1-2 anys - com a director).

Cap del departament necessita saber tots els localment reglaments, ordres per a l'organització que regeix les seves activitats, així com ser una guia adoptada en la cultura corporativa de la companyia.

En qualsevol descripció de la feina, ja sigui el suport cap de màquines, o un altre empleat, ha d'incloure el requisit del coneixement de les regles i normes de seguretat contra incendis OTiTB.

El document també ha de contenir la informació sobre qui és el superior jeràrquic immediat que el substitueixi durant la seva malaltia.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Responsabilitats de la posició de "Cap d'Operacions" són en gran mesura d'acord amb les funcions del departament, la qual cosa no és sorprenent. No obstant això, els denotem:

• proporcionar un servei de qualitat i compliment de les normes i reglaments snip la construcció de l'Estat i els interiors;
• càlcul, previsió de les reparacions;
• proporcionar als empleats amb els mobles necessaris, electrodomèstics, eines, mantenint la seva comptabilitat a l'empresa, l'organització de l'ús racional dels materials;
• proporcionar orientació per a jardineria;
• organització dels serveis en les reunions de nivell adequats, conferències i altres esdeveniments;
• personal de gestió va confiar la seva divisió.

Informació sobre els drets com es requereix en la descripció de la feina. Hem de parlar de fer a l'administració per millorar els projectes de servei, la familiaritat amb els documents que regeixen les activitats de l'empresa, informant a la gestió de les deficiències en l'activitat econòmica. Com a part de la gestió de personal funcionari podrà fer suggeriments sobre la promoció / càstig dels seus especialistes.

Secció sobre responsabilitat inclou informació sobre la necessitat de realitzar adequadament les seves funcions i fer-se càrrec de la propietat de l'ocupador.

Altres posicions en el departament

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Estructura de suport pressuposa l'existència en ella d'un nombre prou gran d'empleats: pot ser enginyers, especialistes, assistents.

Depenent de la complexitat de l'organització va organitzar, pot haver grans, d'alt nivell, especialistes junior, ajudants. descripció de la feina, per descomptat, en aquest cas, prescrit directament per una posició i organització específica, que requereix una clara divisió de responsabilitats.

D'altra banda, cal dir sobre les funcions d'aquests empleats com a conserge, senyora de la neteja, es dediquen al que en la condició adequada del territori i dels locals. El seu treball no és particularment difícil, però també està associat amb un cert grau de responsabilitat.

De l'anterior es pot concloure que el treball del personal de suport és la planificació competent i que proporcionen els recursos emprats. Els especialistes han d'evitar situacions despesa excessiva i d'emergència.

Per tant, el suport de treball està associat amb no menys de responsabilitat que en altres posicions.