Professió de l'arxiver: qui és i el que està fent?

Cada empresa té el seu propi arxiu documental que requereix un seguiment acurat i sistematització. Alguns materials importants (arxius personals, pel·lícules, ordres) són prou grans vida útil i és important que tota la informació valuosa s'ha carpetes correctament embalat, tenia dates d'inventari. Cal garantir que, en cas de necessitat, les persones poden trobar ràpidament el treball sol·licitat. Aquest problema requereix un enfocament responsable, diligent i correcta. Això ajuda a fer front a la difícil tasca d'un arxiver professional. Qui és? valuosos professionals involucrats en la realització del arxivador d'empresa, responsables de la protecció i seguretat de cada paper.

dades interessants sobre la professió

Els arqueòlegs han trobat en diverses ocasions durant les excavacions de la literatura antiga, que s'han recollit d'una manera especial. Troballes similars es van trobar en Assíria, Grècia, l'antic Egipte i Roma. En els anals s'expressa clarament en la manera de gestionar tots els materials. La presència d'aquest tipus d'instal·lacions en què es reuneixen la documentació important, l'evidència de l'alta cultura de la societat. Els arxius són necessaris per a nosaltres no només per preservar la memòria dels esdeveniments passats, sinó que també representen una mena de base aplicada i científica.

En aquests anys, quan el país va ser dirigit pel gran líder del proletariat VI Lenin, en totes les institucions públiques va tenir una clara organització de documents. Arxivar propietats materials nacionalitzades, monestirs, esglésies, així com els casos en què s'emmagatzema la informació sobre els grans artistes populars, científics, compositors. La destrucció d'aquest tipus d'arxius processats. Per a la seguretat de tots els materials ha de ser una persona - arxivista. Qui és aquest, que vostè demana? cara pública insubstituïble de qualsevol institució.

deures professionals

Compromès sistematització arxiver de tots els materials interns i entrants que surten del document. També és responsable del compliment de les condicions, normes i reglaments per a l'emmagatzematge. Les funcions de l'arxiver inclou: la correcta execució dels documents entrants i sortints, les descripcions de la compilació, base de dades de manteniment de registres, llistes d'etiquetatge, emissió de certificats i la informació de la col·locació a les prestatgeries especials. Avui en dia, les grans empreses gairebé tot el treball es realitza electrònicament, però els materials molt importants per ser l'emmagatzematge a llarg termini, a més, imprès en paper i enviat a l'arxiu.

Per descomptat, la base de dades automatitzada accelera significativament i facilita el treball i la recerca, però la tècnica té la capacitat de descompondre i fallar, és per això que per tal d'evitar la pèrdua de totes les dades necessàries d'arxiu. Participa a la Comissió d'Eliminació i cancel·lació de documents obsolets arxivista. Treball també consisteix en la vigilància de les instal·lacions de seguretat contra incendis.

Requisits i qualitat

Per assumir el treball pot una persona amb una educació superior (o estudiant), que disaccustomed especialitat "Ciències de la Informació", "Història", "pedagogia". A vegades les habilitats necessàries per obtenir les tarifes especials. futur empleat ha de saber PC (programari d'oficina), ser capaç de treballar amb l'equip (fotocopiadora, fax, impressora), el propietari de l'alfabetització escrit i oral.

Exactitud, perseverança, analítica ment arxiver i escrupolosa ha de posseir. Que el va inventar i els requisits del degut? Durant tot el dia, un empleat s'enfronta a una enorme quantitat d'informació que ha de ser llegit, registrar i determinar la seva vida útil com s'indica en el document. En aquest cas requereix atenció, perseverança, autocontrol, desenvolupament del pensament, la paciència i la motricitat fina. No totes les persones són capaces de prodelyvat treball monòton i dur sobre una base diària.

El salari d'un arxivista

La remuneració depèn de la regió, la salut financera de l'empresa i l'abast de les responsabilitats. Fins a la data, el salari mitjà està en el rang de 20-35 mil rubles. Més de 40 000 rubles. obté assaonada amb anys d'experiència arxivista. Qui és i el que fa, que s'ha descrit anteriorment. Professió prou demanda, se l'anomena simplement una mica diferent - la secretària o secretari.