Esdeveniment corporatiu: les idees, organització i celebració

esdeveniment corporatiu - no només és una manera de reforçar l'esperit d'equip dins de l'organització. També és un excel·lent mecanisme per a la formació d'una imatge positiva de qualsevol empresa.

Per què la necessitat d'un dia de festa corporativa

gerents notables argumenten que la formació d'un equip eficaç, així com un ambient agradable a les persones de l'equip no només han de treballar junts, però també descansar. esdeveniment corporatiu - és una de les millors maneres d'aconseguir la cohesió en el grup de treball, així com un ambient agradable.

Tot i que el dia de festa - aquest esdeveniment entretingut, les autoritats hauran de mostrar la diplomàcia per motivar els subordinats. És important participar en aquest esdeveniment va ser una benvinguda i no portava el caràcter de coacció, perquè llavors, l'objectiu principal és probable que s'aconsegueixi. Si tot es fa correctament, pot esdevenir un mecanisme institucional per a la formació de l'equip de treball eficaç.

Esdeveniment d'empresa també és necessari per resoldre els conflictes interpersonals en l'equip. Amb l'enfocament adequat per a l'organització d'aquests esdeveniments poden resoldre molts dels moments de treball, pel que podem dir que un entreteniment ben planificada pot ser la clau per a l'èxit de l'organització.

Com planificar un esdeveniment

La realització de l'empresa - que no és una tasca simple com podria semblar a primera vista. Aquest procés requereix una planificació acurada, és a dir, el disseny detallat dels següents elements:

• Totes les ocasions, que seran acompanyats d'esdeveniments empresarials, han de ser identificats per al proper any (això pot ser aniversari de la companyia, Cap d'Any, 8 de març, així com altres dies festius i dates importants per a l'organització);
• la determinació de l'abast convidats de l'esdeveniment (que pot ser un equip de treball en el seu conjunt, l'alta direcció, els clients de l'organització i el triomf general);
• pressupost de la mida, que s'haurien d'incloure no només les despeses d'organització, sinó també regals d'empresa o bonificacions per als empleats.

Cada gerent sap que sense un pla detallat impossible aconseguir l'èxit en el seu treball. Aquest enfocament també ha de trobar la seva aplicació en l'organització de les celebracions pels empleats de la companyia.

Secrets d'una exitosa festa corporativa

La construcció d'una cultura corporativa és simplement no és possible sense una celebració col·lectiva de dates commemoratives. Perquè l'esdeveniment va ser un èxit i va aconseguir el seu objectiu, cal seguir una sèrie de recomanacions sobre la seva organització i explotació:

• enfocament acurat al lloc de celebració de les festes. És important que l'habitació era bastant àmplia i ben ventilat, perquè els hostes se sentin còmodes. A més, és millor triar una cafeteria, un restaurant, una sala de banquets, una pensió o d'un altre tipus. Però passar un dia de festa dins de l'oficina de la pena només si es relaciona directament amb l'organització.
• Per tal de fer que l'estada ha transcorregut sense problemes, s'ha d'assignar un administrador que serà responsable de l'organització. Això pot ser un empleat o una persona contractada pel (la millor manera d'utilitzar els serveis dels organismes especialitzats).
• Fins i tot la festa més atzarosa serà lenta i avorrida sense un bon menú. Els plats han de ser prou nutritiva per als clients no tenien gana, però també prou lleuger per ser perdut l'estat d'ànim de divertir-se. Cal partir del fet que una persona ha de tenir almenys un quilo d'aliments. I què passa amb l'alcohol ha de saber quan parar.
• A l'atmosfera va resultar molt festiu, és important tenir cura de la decoració de l'habitació. Per aixecar l'esperit empresarial pot aportar a aquest equip procés de treball.
• Com una festa organitzada en honor d'un dia de festa, seria apropiat fer regals d'empresa als empleats. El seu cost pot variar, depenent de com esdeveniment important i solemne. És millor donar alguna cosa pràctic, i no merament articles i objectes amb logotip de l'empresa. Si les autoritats de qualsevol dubte, és millor fer un premi en metàl·lic.
• Assegureu-vos de desenvolupar un escenari de festa corporativa, de manera que els clients no han de perdre un minut. Pot ser tant formal com entreteniment.
• Boss és molt difícil assignar les responsabilitats del capità, ja que és important ser part d'un equip. És per això que per al dia de festa és millor contractar un professional. Pot ser un personatge conegut (si el pressupost ho permet), i pot ser el mestre de cerimònies de l'agència.
• Millor pla corporatiu de manera que després que es va deixar.

Organitzar un bon corporativa - no és una tasca fàcil. Hi ha moltes subtileses i secrets, sense la qual aquest esdeveniment es convertirà en un bufet normal.

Oportunitats per estalvis en el pressupost

Organització d'esdeveniments corporatius - un procés bastant costós, sinó perquè cada cap de buscar oportunitats per estalviar. Això és possible en els següents punts:

• decoració de les habitacions - és una tasca bastant simple que els treballadors poden assumir (a més de que és una contribució addicional a l'enfortiment de l'esperit d'equip);
• conduir - no cal convidar una persona famosa (de vegades en potència actors poden passar les vacances com a bons professionals);
• no cal imprimir invitació especial - es pot fer mitjançant l'enviament d'un SMS als empleats, o per correu electrònic;
• no contractar un fotògraf professional - les imatges preses pel seu compte, obtindran més animada i interessant;
• per estalviar en els músics o DJs, descarregar d'Internet una bona col·lecció de cançons;
• arribar a un escenari de les vacances sol o anunciar un concurs entre els empleats.

Malgrat el fet que l'organització del partit corporatiu pot estalviar en alguns punts, és important que no s'excedeixi.

En el que no es pot salvar

esdeveniments corporatius, festes i tot el relacionat amb la cultura corporativa, que s'organitzaran en el nivell més alt. Per aconseguir aquest objectiu, en qualsevol cas, no escatimen en els següents punts:

• cuina - aquesta és una de les coses més costoses, però les retallades de despeses simplement no és possible (el menjar ha de ser saborosa, i el més important - la qualitat i en quantitat suficient);
• habitació - saló de banquets o en un restaurant de ser ampli i situat en una zona amb bona intercanviador de transports;
• equip de so - música, així com la qüestió que condueix ha d'estar neta i clara;
• regals o bons - empleats han de sentir l'empresa es preocupa.

Els objectius d'esdeveniments corporatius

Organització i realització d'esdeveniments corporatius - no és només una ocasió per a la diversió i la relaxació. Aquest procés es troba sota un propòsit específic, el que contribueix a millorar el treball de l'empresa:

• imatge de l'empresa i la cultura de l'empresa (fet construir un equip cohesionat que compleixi amb la dedicació i el treball dur en la cura i atenció per part de la gerència);
• la creació d'un ambient psicològic favorable en el col·lectiu (durant aquest tipus d'esdeveniments es poden suavitzar els conflictes i formen relacions d'amistat entre els membres);
• La motivació (corporativa es converteix en una mena de recompensa per un treball honest, així com un estímul per a futurs desenvolupaments).

És imprescindible per estar al corrent d'aquests tres components, pensant en el transcurs de l'esdeveniment, o un esdeveniment corporatiu és res més que el banquet de costum.

Tipus d'esdeveniments corporatius

Esdeveniments d'empresa són de dos tipus principals:

• Entreteniment - són una funció d'eliminar l'estrès emocional i físic, que permet a distreure l'atenció dels pensaments sobre el treball. Per exemple, igual que els dies de festa es poden marcar el final d'un projecte a gran escala. També, podem parlar sobre totes les seves festes favorites, com Cap d'Any, 8 de març, i així successivament. Hi ha un lloc només entreteniment. El treball no ha de dir una paraula. Prou com per organitzar un bon menú i convidar als artistes.
• Destinat a enfortir els llaços de la comunitat i l'establiment de la cultura corporativa. Aquí un fil vermell ha de passar els elements de la cultura corporativa - l'estil, logos i més. És important aconseguir un equilibri entre la part oficial i entretingut. Per a aquest tipus d'esdeveniments es poden atribuir aniversari de la companyia, així com altres dates que són importants per a una empresa.

Idees d'esdeveniments corporatius

Esdeveniments d'empresa poden ser considerats en la següent forma:

• Banquet - aquesta és probablement la forma més comuna d'esdeveniments corporatius. S'entén que tots els clients tenen lloc a la taula, i el líder dilueix el medi ambient. L'èmfasi principal és en el menjar.
• Sortida cap a la ciutat - aquest tipus d'esdeveniments corporatius es caracteritzen per un ambient més informal i simplement ideal per a la formació d'esperit d'equip.
• família corporativa - aquest és el format en què es presenta no només una celebració dels empleats de l'empresa, sinó també a les seves famílies.
• concepte corporatiu implica una certa idea en què es basa tot l'esdeveniment. Això pot ser un script o un tema de vacances fabuloses.
• Mostra programa de concerts i consisteix a portar als artistes d'esdeveniments. Això pot ser una gran opció en la remuneració pel seu treball.
• programa de la competència - una bona opció per a les vacances com ara l'Any Nou, i similars. Els regals són una gran motivació per a la participació dels clients en un escenari dissenyat pel mestre.
• Presentació - aquesta és una opció que és ideal per a la celebració de les dates associades amb el treball de l'empresa, per exemple, pot ser un aniversari de la companyia. A més, d'aquesta manera es pot celebrar el final de l'any de referència. En aquest cas, es porta a la celebració de l'aniversari s'ha d'organitzar de manera de recordar totes les etapes de desenvolupament de l'empresa.
• competicions esportives són un excel·lent mecanisme per a la formació d'esperit d'equip. Serà molt interessant si el partit es durà a terme entre els diferents departaments o empreses diferents per complet.

Com triar una organització líder en l'aniversari

Moderador - és l'ànima de qualsevol esdeveniment. Correspon a la correcció de l'elecció depèn en gran mesura de la festa serà un èxit. Per tant, el que l'aniversari de l'empresa ha de complir amb les següents especificacions:

• personalitat brillant, que pot infectar a tots els presents la seva passió i entusiasme;
• expressat per les habilitats d'actuació que permeten a la unitat perquè s'acostumi a qualsevol funció, depenent del concepte de l'esdeveniment;
• carisma personal, que proporcionarà un amistós convidats actitud de l'esdeveniment;
• ben organitzat discurs competent, ric vocabulari i la capacitat d'improvisar en cas de desviacions inesperades de la seqüència de comandaments;
• musicalitat i sentit del ritme;
• tacte i seguir les regles de l'etiqueta, evitant situacions incòmodes i conflicte.

És important recordar que el líder - és l'ànima de qualsevol esdeveniment. Va ser a partir del seu treball depèn de la impressió general de festes d'empresa i l'èxit en la consecució dels objectius.

Any Nou corporatiu

Any Nou - aquesta és una de les festes més importants i favorits, sinó perquè en la cultura corporativa que s'ha de prestar especial atenció. Si per qualsevol home, aquesta data marca el començament d'un nou període de la vida, per a l'empresa - és el moment de resumir, que hauria de ser el principal tema de festes d'empresa.

Vacances ha de constar de parts oficials i entretinguts. La primera - una descripció dels èxits de l'empresa en l'últim any. Aquesta informació pot ser expressada en termes abstractes, així com en xifres concretes i diagrames. També pot sonar els noms dels millors treballadors i la seva posterior gratificant. Completa la part formal de l'anunci dels plans per al proper període.

Pel que fa a la part d'entreteniment, és sens dubte un programa d'esmorzar i festiva ha de ser organitzat. Els clients poden actuar com a espectadors i participants d'aquest concert. En el disseny dels locals ha de ser presentar elements de la cultura corporativa - els colors corporatius, logotips, eslògans, etc., que s'associa amb l'empresa.

Des decidida de Cap d'Any per fer els regals, el programa de celebració també haurà d'incloure aquest tema. Tot i que molts empleats de les empreses prefereixen rebre un premi en metàl·lic, tothom serà un plaer tenir a les mans una caixa de regal. Pot ser de marca de records, cosmètics, electrodomèstics i elements decoratius. És important que tots els regals són iguals.

conclusió

Esdeveniments d'empresa - és una part integral de la cultura organitzacional. Porten a terme diverses funcions. En aquest cas es pot relaxar i prendre un descans del treball dur. A més, molts dels problemes associats amb la tensió i pobres poden ser resolts per l'clima psicològic en l'equip. I, per descomptat, aquests festivals formen una cultura de l'empresa i crear una imatge positiva de l'empresa als ulls dels seus empleats, i des del punt de vista dels clients. Per aconseguir aquests objectius, és important fer un detallat pla d'acció, i per identificar els responsables de la seva execució. A més, és important tenir en compte les opinions i els desitjos dels propis treballadors, perquè els personatges principals que són les parts de vacances.