Documents administratius, des del disseny fins a l'execució

Els tipus més comuns de les disposicions normatives emeses per l'administració de les organitzacions de totes les formes de propietat es consideren ordres, instruccions, decisions, decisions. Tots ells han d'estar en estricta conformitat amb els requisits de la llei, és a dir, no ha d'haver disposicions que són contràries a la legislació vigent.

documents administratius són complexos processos de l'educació, que consisteix en les següents etapes: l'estudi de la matèria, la creació del projecte de directrius, una major harmonització, la visió de l'equip de gestió, la posada en pràctica. Judicis i decisions requereixen una etapa addicional per a la discussió en la reunió general de l'òrgan col·legiat.

una preparació projecte de document es pot confiar a una, les unitats estructurals o funcionaris de vegades diversos. La condició més important que es pot garantir la qualitat de l'acte, - competència de la cuina. A més, els compiladors per complir amb els següents requisits: professionalisme, profunditat de coneixement del tema, el nivell del nivell cultural, la capacitat d'expressar pensaments.

documents administratius es componen de dues parts principals - el recital i administrativa. El paper del considerant - una introducció a la matèria. En ell s'enumeren els fets, fenòmens, esdeveniments, es dóna l'avaluació. Sovint es fa referència en aquesta secció, li diu o actuar citat òrgan principal, que es crea per a l'execució del document administratiu. Però considerant és opcional i pot ometre si no es requereix explicació. documents administratius - és la primera de totes les instruccions perquè la càrrega principal que porten part reglamentària, van expressar en forma imperativa.

Després de preparar el text procedir al registre. Aquestes regulacions són emesos en la capçalera de "A4" és universalment acceptada format. Entre els detalls es poden trobar: escut d'armes, emblema, nom de la institució o el nom de l'autor, tipus de document, la data real, nombre, lloc actual de la preparació, el títol (si n'hi ha), el propi text, una signatura de text (o signatura), una marca a la vista (harmonització ).

Passat tot el camí per preparar projectes de documents preveuen la signatura. El director o el seu suplent han de signar les ordres i instruccions. resolucions i decisions adoptades col·lectivament, han de ser visats per dues firmes - president i secretari. documents administratius, en alguns casos a només tenen efecte a partir de la data de la signatura, però després de portar a l'atenció d'un intèrpret competent. Designat per l'entrada en vigor del terme, així com l'acte termini de les accions es poden especificar en el document. Per tal de proporcionar els documents administratius Executive immediatament replicats i distribuïts d'acord amb la llista, que es prepara personalment redactor.

documents administratius i d'organització destinades a assolir els objectius, funcions i tasques, juntament amb els drets i obligacions dels empleats amb l'aplicació de determinades accions. Un exemple d'aquests actes pot servir com instruccions, protocols, resolucions, ordres.