Fonaments de l'organització: documents de l'organització

Les activitats de qualsevol organització ha de ser regulada pel dret administratiu. Les regles de treball, normes i reglaments, estructura de la companyia, els nivells de dotació de personal i els seus funcionaris els drets i obligacions reflecteixen plenament els documents de l'organització. La seva presència garanteix un cert ordre en les unitats individuals i l'empresa en el seu conjunt. Fent documents de l'organització - la tasca principal de l'equip de gestió de l'empresa. Per aprendre a realitzar correctament, llegir l'article.

fonaments

documents de l'organització són la base de l'organització, amb la seva ajuda, s'han aplicat les normes del dret civil i administrativa. Aquests documents són obligatoris i aprovat pel cap entrar en vigor fins al moment fins que sigui derogada o una nova van adoptar. Quan la reorganització de l'empresa , nous instruments organitzatius i legals ha de desenvolupar-se de forma obligatòria. Això té a veure principalment amb la gestió de l'empresa amb l'ajuda de professionals qualificats que coneixen el seu negoci, així com els professionals del servei jurídic.

documents de l'organització inclouen els estatuts de l'empresa, articles d'incorporació, la posició (. Sobre l'organització de les unitats estructurals de les empreses de treball temporal, etc.), les descripcions d'organització-metodològics i de treball, dotació de personal.

documents de l'organització en la seva major part composts per seccions, dividides en unitats (sub), redactats en la mida estàndard de paper (A4) o forma convencional de l'empresa (en funció del tipus de document). dades obligatòries en el disseny de qualsevol escrit organitzacional i legal, el següent: el nom de l'organització, departament, nom del document, número, data d'elaboració, en direcció al text principal, la signatura del coll aprovació iniciador.

Tipus de documents i requisits bàsics per a la seva preparació

Carta - un dels més voluminosos i complexos documents constitutius, la definició de la situació jurídica de l'empresa. L'estructura de l'organització, les regles bàsiques de les seves activitats, el nombre de personal que es desenvolupa sobre la base de la carta. Va emetre la carta en la forma general de la companyia, aprovat pel fundador. Que s'ha d'incloure en la Carta de les seccions de l'empresa: disposicions generals (té com a objectiu l'organització); estructura de l'organització; mètodes i formes d'administració; els recursos financers i materials; auditoria i informes d'activitats; procediment de liquidació.

El contracte constituent - un document que demostra la voluntat de les parts per formar una organització amb el propòsit de la realització dels objectius de negoci.

Provisions - documents de l'organització, que defineixen el procediment per a la formació i el funcionament de l'empresa i les seves unitats de negoci, els drets i obligacions dels empleats. Poden ser individuals o tipus (en general primer desenvolupat sobre la base d'aquest últim). Sobre la base de les disposicions (de l'organització, la comunicació, i així successivament.) N. branques Llei, oficines de representació i sucursals de societats.

Instruccions - documents que contenen les regles bàsiques i directrius que regeixen els diversos aspectes de l'empresa, les seves unitats estructurals. Desenvolupat sobre la base dels actes legislatius de la Federació de Rússia, emesos en la capçalera del general, contindrà les dades bàsiques de l'empresa, aprovat pel cap. Les descripcions de treball contenen una descripció de responsabilitats, els drets i obligacions d'un lloc a l'empresa.

Dotació de personal - el document legal, que estableix una numèrica i els funcionaris de l'organització d'acord amb la Carta. Aquest document conté una llista de totes les unitats estructurals (unitats i posicions individuals), informació sobre el nombre d'empleats i nòmines. Dotació de personal recolza el cap de comptabilitat i un advocat, així com els signes del cap de personal; document aprovat per la signatura i el segell.