Auxiliar administratiu ocupació. Referent - és ...

Moltes nenes somien per iniciar una carrera com a assistent administrativa. Això és bastant normal i aspiració raonable. Però això és el que cal fer (a més de bona aparença), no creu que tots. I seria la pena. Després revisor - això no és només una "cara bonica" al costat del cap. És més aviat una "guia" sobre totes les qüestions Nerdy i intel·ligents, trobar una manera de sortir de qualsevol situació. Anem a entendre més.

El que cal ser capaç d'estar segur

En qualsevol organització, hi ha un auxiliar administratiu manual. Conté una llista de (i de vegades no detallats) vegades deures. Aquestes inclouen habilitats. L'home que va tenir la sort d'aconseguir una feina com ha de ser capaç de comunicar-se amb els clients, negociar (personal o telefònica), per seleccionar i organitzar els materials, preparar temes de conversa i més. És a dir, està clar que les habilitats de l'home han de ser molt. Els detalls depenen de la direcció de l'empresa. Per exemple, es requereix un assistent legal per entendre les complexitats legals. Passa que aquesta posició està associada amb la capacitat de resoldre problemes d'organització. En altres paraules, el referent - una "mà dreta" del cap. Ell sempre està esperant a les ales, ha de saber tot el que hi ha al cap de les seves activitats.

Alguns problemes "especials" professió

Hi ha una mica per aclarir el que normalment es "oculta darrere de les escenes." Com l'usuari - aquesta és la persona que més sovint parla amb el cap, ell ha de tenir algunes habilitats diplomàtiques. Per què? És molt senzill: el cap (especialment un equip gran) un cop per lluitar amb tots els matisos de les relacions. En general, que és - un home d'acció. Quan algú té un aniversari, que va donar a llum, que tenen fills - que està interessat només en relació amb els moments de treball. Totes aquestes "petites coses" són assumits per l'assistent administratiu. Està obligat a dir-li al cap, quan la festa, la notificació de les tensions creades en el grup (si val la pena la seva atenció). Resulta que abans d'auxiliar administratiu d'entendre tot, eliminar al superflu, i després el cap de la "càrrega". El treball no és senzill! Però va ser a partir de l'àmbit dels impostos no formals.

funcions bàsiques

La proporció d'auxiliar administratiu recau gairebé tota la paperassa en les petites empreses. En gran - part d'ella. És a dir, hauran d'aprendre com compondre les lletres, adequadament executar l'enviament i recepció, registre, distribució (si n'hi ha), i així successivament. Està clar que no pot prescindir d'un coneixement perfecte de la llengua russa. Lletres amb errors - es fan malbé la cara de l'empresa. A vegades és necessari que en aquesta posició les persones amb coneixements d'idiomes de treball. A més, el revisor - aquesta és la persona que es connecta als empleats de l'empresa (o els seus departaments). La seva funció és corregir la distribució del flux d'informació entre les unitats estructurals que treballen en una cosa gran. Referent - la professió és bastant complicat, ja que cal tenir en compte una gran quantitat de detalls i fets. Tot això és necessari per dirigir a sentir-se còmode, no distreure per les coses petites de la línia de base.

Les qualitats personals

Des del treball del referent es basa en la comunicació, a continuació, recollir el càrrec de la persona alegre, no conflictiva. En qualsevol empresa és la posició "clau". Una persona que l'ocupa, té un gran impacte al cap i en els companys. Per tant, l'honestedat és una necessitat. Un altre assistent administratiu ha de ser puntual, intel·ligent, fins i tot creatiu. Vostè ha de ser capaç de trobar una forma acceptable de qualsevol situació. Referent al primer lloc de pensar en la "cara" del seu ocupador, i després a si mateix. El nivell de responsabilitat no és només alta, i global. Amb una càrrega d'aquest tipus no és fer front cada un. Així que cal pensar en això molt abans que reuneix els requisits per tal posició. assistent administrativa en el lloc de treball ha de ser capaç de posar els seus interessos en un segon pla. A la planta - tot el que es necessita per al cap. Per cert, aquesta és la raó per la major part d'aquesta posició ocupada per les dones, així com la cura de les veïnes en la sang.

informació confidencial

És clar que en tan estreta comunió conjunt de fets que no cal donar publicitat a ser referent conegut. És no només els secrets comercials i secrets comercials. Sovint, el secretari, com un amic proper, la confiança i la informació personal. He de dir que l'assistent ha de poder emmagatzemar informació confidencial. Aquest és un dels seus bàsics coneixements professionals.

El que es necessita l'educació

Cap intenta seleccionar el referent, sobre la base de les activitats. És a dir, el sol·licitant ha de tenir un títol que correspon al treball de l'empresa. A més, sovint en condicions de seleccionar les persones amb formació jurídica. Això és útil si es sol realitzar ofertes, per preparar altres documents. Entre els requisits més bàsics: la fluïdesa en tots els programes d'ordinador (oficina), la capacitat d'imprimir (ràpida i competent). Com l'usuari - és, de fet, el conseller, a continuació, cal tenir les habilitats per trobar informació com la web i fora de línia. persona intel·ligent amb una resposta ràpida a prendre una posició més sovint que el titular de la "dreta" del títol, sense saber com dominar ràpidament la situació.

lloc de treball

un lloc, com a auxiliar administratiu, és ara, en pràcticament qualsevol oficina. Sovint, només es diu així, i la funció d'una persona realitza diferents. Tot depèn de la mida de l'empresa, els objectius, el nombre d'empleats. En algunes empreses, el secretari també realitza la funció de comptabilitat, en altres - un advocat i així successivament. Aquest és un gran començament per a la persona que cerca una cursa. En un curt espai de temps, es pot aprendre molt de les habilitats per dominar diferents professions, el més important - per entendre el treball de la signatura, "sensació" tots amb les seves pròpies mans. Però el "gir" serà molt ràpid. Atès que una gran quantitat d'informació ha de ser processada a alta velocitat. Però si vostè té èxit, el coneixement adquirit serà suficient per iniciar un ascens independent als límits que s'han definit per nosaltres mateixos. Però això no és necessari. Des de l'ocupació del referent, si és seriós per tractar-lo, és interessant en si mateix. Que li permet no recolzar-se en el sentit estret, el domini constant tota la nova riquesa de coneixements per millorar.

Com passar l'entrevista

Si decideix que va a fer front a una obra de tanta responsabilitat, vostè ha de presentar una sol·licitud a les vacants disponibles. Assegureu-vos de revisar l'alfabetització respostes. Recordeu que els errors d'ortografia impulsaran les seves possibilitats a zero immediatament. L'estil també ha de ser restringida negoci. La seva paraula cada es pesa acurada i deliberadament. A continuació, iniciar una "prova". Va a tenir una mica de temps per dedicar a, per demostrar que vostè serà capaç de ser digne d'un assistent del gerent. Cada companyia ve amb els seus propis mètodes. No obstant això, ha d'estar preparat per al fet que vostè ha de parlar amb diversos funcionaris per preparar una sèrie de documents oficials, per respondre a un parell de trucades telefòniques. Cal recordar també que la seva aparició serà estrictament controlat. És a dir, "inspeccionar" de cap a peus. El més sovint haurà de demostrar l'estil de negocis de vestir (maquillatge, els cabells). També és convenient utilitzar sabors forts. Penseu en cada petita cosa! Tot el que ha de ser discret, però atractiu. Consell: mantenir-se humil, però amb la confiança. Tingueu seny, però no impudència. Llavors tot ha de passar necessàriament!