Una ordre designant la persona a càrrec: la creació de característiques i regles del document

Una ordre que nomena responsable és un dels més importants documents emesos pel líder en les activitats de producció de l'empresa. La seva creació està directament relacionada amb l'organització de l'operació normal de l'empresa i és una de les maneres de resoldre problemes específics de producció.

Propòsit del document

Com se sap, qualsevol ordre - un acte jurídic especial, basada en el manual d'instruccions, assegureu-vos de realitzar certa oficial. Aquest document està destinat a abordar els desafiaments que enfronta aquesta organització i tasques operatives bàsiques. En aquest sentit, la "Ordre sobre el nomenament del responsable" és particularment important. Amb la seva ajuda és possible ajustar el funcionament de l'empresa en una direcció determinada, mitjançant la participació d'experts individuals.

El propòsit d'aquest document és augmentar la responsabilitat dels empleats individuals per resoldre el conjunt de les tasques de producció importants. Una ordre designant un responsable categories actitud dels documents administratius. Depenent del camp específic d'activitat que pot relacionar-se amb els temes:

• responsabilitat;
• seguretat contra incendis;
• el reciclatge i la formació avançada;
• la salut ocupacional i la tuberculosi;
• convertir materials cars i objectes de valor;
• Utilitzeu disponibles a la producció de fonts d'alt risc;
• Valors facturació.

Quant a la designació d'una persona específica a càrrec, a més del cap, també és cap del departament en el qual treballa l'empleat.

L'estructura de l'orde

Una Ordre de nomenament del responsable d'efectuar en qualsevol forma. No hi ha una sola forma unificada no previst en aquest document. En principi, es fa per analogia amb les ordres majors per al negoci nucli i inclou les sub-seccions estàndard, que contenen informació específica:

1. "Barret". A la part superior del formulari, el nom complet de l'empresa, la seva forma de responsabilitat i logotip. També fixa el lloc, data, títol i número de registre del document.
2. "Preàmbul". És una descripció de la naturalesa del document i els fins per als quals va ser creada. La informació es presenta de manera concisa, a només unes poques frases. A més, el preàmbul pot contenir una llista de normes específiques, que va servir de base per a la publicació d'aquest document. Acaba paraula sub "jo comandament."
3. El "cos". S'hi descriu el contingut de l'ordre i especificar l'empleat en les responsabilitats corresponents, i el que va a fer la feina en la seva absència.
4. "Conclusió" és la signatura del cap i la familiarització amb l'ordre de les persones responsables.

En la publicació d'aquest document ha d'indicar clarament en quin moment de la seva entrada en vigor. En alguns casos, el rang de les funcions assignades requereix un acord addicional al contracte de treball (contracte) amb l'empleat. Tot això s'ha d'indicar en la comanda i porta a terme abans de la data programada.

La col·locació de la responsabilitat de PB

Com a exemple, una mostra de l'ordre designant la persona responsable del compliment, com ara la seguretat contra incendis de l'empresa. Aquest document és un estàndard de sub-seccions i es fa en un full de mida A4 o carta.

Quan la preparació cal confiar en les lleis i reglaments pertinents (la llei "al foc", "Reglament Tècnic PB", així com altres documents departamentals i actes locals de l'empresa). El text principal d'aquesta ordre estarà compost de tres parts:

1. Considerant. En general comença amb les paraules "per" o "en relació amb".
2. Diligència. En el seu text conté el fons de la qüestió. En primer lloc aprovat pel document sobre la base dels quals la persona seleccionada durà a terme el seu treball. El següent punt després de la paraula "designar" empleat especificat qui ho farà.
3. Llista de documents adjunts.

A la segona part necessàriament han d'aparèixer els deures del candidat seleccionat:

• reunions d'informació amb els empleats;
• el manteniment de revistes apropiades;
• comprovar l'estat dels treballs.

L'ordre signada pel gerent i comunicada a la persona apropiada.

en la presentació d'informes

En compliment de les seves responsabilitats, els empleats de l'empresa informen regularment pel treball realitzat a les autoritats corresponents. Per agilitzar aquesta activitat és necessari emetre una ordre. Es millorarà la responsabilitat dels empleats individuals per al treball assignat a ells.

La mostra és de l'ordre nomenar les persones responsables de la presentació d'informes, per regla general, té una forma estàndard i es compon principalment de tres punts:

1. L'assignació de les persones responsables específics. Aquesta part pot ser dissenyat com una aplicació independent, que enumera la informació bàsica (nom del format de notificació, informació sobre el lloc i les dates de la seva provisió, informació sobre l'artista).
2. Imposició de les obligacions dels especialistes d'alt nivell de l'empresa, que han de garantir que els seus subordinats la tasca encomanada a ells.
3. Tingueu en compte la persona que durà a terme el control corresponent a la present ordre.

Tot el personal que es refereix el document ha d'estar familiaritzat amb ell personalment (amb la mà).