Què és un llibre de registre i que ho necessita

El personal treballa en qualsevol empresa és impossible sense la realització dels formularis d'inscripció. Tipus i característiques específiques del seu dictades per les peculiaritats de l'empresa i en general es determinen segons el criteri del cap (que no sigui formularis obligatoris, per exemple, a causa dels llibres de treball, i així successivament. N.). Mantenir altres formes no és estrictament necessari, però en les grans empreses facilita en gran mesura i optimitza el departament de personal.

Per als formularis d'inscripció són els llibres de registre i llibres de registre. En general, el seu disseny és realitzat per empleats de serveis de personal d'acord amb els temes dels documents registrats en vista de la comoditat i la conveniència. Pot ser un llibre o un disseny de pàgina a horitzontal, la presència de files i columnes, cal que aquest tipus de compte. El formulari de registre pot existir en la forma de formes especials, imprès tipogràficament (tals formes es solen comprar ara) o s'omple amb la mà.

Els detalls de qualsevol formulari de registre obligatori són el nom de l'empresa i la forma en si, la data de començament de la seva referència, la data del final de la referència període d'emmagatzematge, signatura de la persona designada com a responsable de la conducta. Totes les pàgines d'un llibre o una revista per governar amb vara de ferro, estan numerades, cosit i segellat i signat pel gerent. Pàgina plena ploma en negre, porpra o blau lletra clara, sense ratllades i glossa. En cas d'una entrada incorrecta, s'ha de creuar una línia prima, i la informació correcta a continuació. Tota correcció ha de ser certificada per la signatura de la persona responsable amb la indicació de la data. En presència de la columna d'informació de "Notes" sobre la revisió feta allà.

Llibre de registre es refereix a un document intern i no es transfereix a altres unitats. Evitat que una persona que és designat per ordre del cap responsable del seu manteniment. Després d'omplir totes les pàgines d'un llibre de registre lliurat a l'arxiu d'empresa i s'emmagatzema 3 a 75 anys, depenent dels diferents rebut documents de la vida útil.

Un exemple d'un formulari de registre pot servir com un registre de les hores de treball, que es manté en moltes empreses, tot i que la seva conducta d'acord amb la llei no és obligatori. D'acord amb la normativa interna dels empleats durant la jornada de treball té dret a abandonar el lloc de treball només amb el permís del cap indicant el propòsit i la manca de temps. Aquest llibre de comptabilitat serveix com a mitjà de fixació de les hores efectivament treballades. Es compon generalment de diverses columnes (nombre d'entrada i la seva data d'arribada i sortida, lloc de partida, la signatura de l'empleat).

Un altre exemple de la forma de registre és un llibre de registre comprova l'entitat legal o un empresari privat. Pertany als formularis estàndard aprovats pel pr. Nombre 141 de 30.04.2009, el Ministeri de Desenvolupament Econòmic, i serveix per fer que la informació sobre les inspeccions de les autoritats reguladores estatals. Aquest llibre de registre és molt desitjable tenir un IP o qualsevol entitat de la legalitat i la protecció de la inspecció no autoritzada. Però l'absència de la revista no està en violació, els inspectors gravar només el fet de l'absència en l'informe d'inspecció.

Aquest registre s'emmagatzema en l'entitat auditada i s'omple amb els representants de l'autoritat d'auditoria. Els empleats de l'entitat auditada per fer entrades està prohibida. Els encarregats de realitzar l'auditoria hauran de realitzar un registre a la revista sobre els seus objectius, l'abast i els termes i especificar els detalls de l'ordre, sobre la base dels quals un xec. En cas de rebuig de les dades d'inspecció per omplir els gràfics de registre de les seves accions poden ser objecte de recurs. Les entrades del diari es poden utilitzar per aclarir la legalitat de la següent verificació, si cal, i en cas d'un conflicte poden justificar l'apel·lació a una autoritat superior, fins que la denúncia davant el fiscal.

La revista ha de ser cosit, numerada, segellada amb el segell de la persona jurídica obligatòria i ha de contenir les següents columnes:

- el nom de l'autoritat supervisora ;;

- la data d'inici de l'auditoria, està acabat, el temps de;

- la seva base jurídica;

- propòsit i l'abast de l'auditoria;

- Es detecta quan la comprovació de la violació i les instruccions sobre la seva eliminació;

- Nom, càrrec, signatura de la persona que realitza la inspecció.