Inventari del taulell d'efectiu: el procediment i les dates

Per assegurar la fiabilitat de les dades proporcionades per la comptabilitat i els informes per part de cada empresa, un inventari de l'efectiu i la propietat és obligatori. L'auditoria té per objecte controlar i controlar la seguretat d'efectiu i altres valors a la caixa registradora.

El taulell d'inventari es pot realitzar d'acord amb l'horari establert, és a dir, planificat o sobtat (no planificat).

Els casos de control obligatoris són:

- abans de la data de preparació dels estats financers anuals;

- en liquidació, reorganització o transformació de l'empresa;

- Quan un operador de caixa canvia;

- En cas de detecció de robatori o escassetat.

L'efectiu d'inventari es realitza d'acord amb el Reglament sobre el procediment per a la realització de transaccions en efectiu. Aquest document estableix que, a més de l'auditoria anual, són obligatoris els controls d'inventari sobtada amb un recàlcul de tots els efectius i altres objectes de valor. El nombre de revisions és il·limitat. Com a regla general, la quantitat d'ells està determinada per la marca corresponent en la política comptable de l'empresa.

Fins a l'any 2012, l'ordre de les operacions en efectiu es va fixar en les Directrius Metodològiques establertes en 1993. Des de l'1 de gener de l'any passat, ha entrat en vigor un nou Reglament sobre el procediment per a la realització de transaccions en efectiu amb la moneda del Banc de Rússia i bitllets en el territori de Rússia N ° 373-P. Aquesta disposició s'aplica a la propietat intel · lectual, les organitzacions que s'han transferit a la USN i a les persones jurídiques, sense tenir en compte la concessió de comptes. Es determinen alguns moments per als destinataris: organitzacions de fons pressupostaris . Els documents obsolets no van esmentar els mètodes de comptabilització dels emprenedors individuals, a causa de la forta expansió del petit sector empresarial, era necessari una nova posició.

Segons el nou reglament, l'inventari del departament d'efectiu, és a dir, el procediment per a la seva celebració, el calendari i la documentació, no ha canviat. Tanmateix, l'oficina de caixers (la mateixa sala, en la qual es mantenen els fons, els valors i la documentació important) ja no està equipada, tal com s'havia establert prèviament, i es van cancel·lar les sancions per incompliment.

Abans de l'auditoria, s'estableix una comissió d'inventari, aprovada per l'ordre del cap de l'organització. Com a regla general, això inclou: el comptador principal de l'empresa, els caps dels departaments d'auditoria, control i el propi lideratge. En primer lloc, es comprova el saldo del compte, és a dir, el que es reflecteix en l'informe actual del caixer. Aquest valor es compara amb la disponibilitat real de fons a la caixa registradora. Si el saldo real supera la comptabilitat, es tracta d'un superàvit d'efectiu que es reconeix com a ingrés no operatiu d'una empresa. Si es troba una escassetat, l'import que no està disponible es pot recuperar del caixer.

Els valors de la caixa registradora es tornen a calcular un per un. Això pot incloure vals a sanatoris, valors i formularis, bitllets, etc. Els valors, així com els formularis de documents estrictes d'informes, es consideren polistno (en tipus, d'acord amb els seus nombres inicials i finals).

Al final de l'auditoria, s'elabora un informe d' inventari, que indica la disponibilitat de tots els valors, el seu valor i els números de sèrie de l'última despesa, comandes entrants. En cas de discrepància, la caixa amb una explicació de l'ocurrència d'escaseces o excedents s'emplena pel caixer.