Com enviar un fax avui mateix, què es necessita per fer-ho?

Com envia documents avui? La majoria d'ells s'envien per correu electrònic: és un fet, però al mateix temps el fax encara està en ús, a més, segueix sent un mitjà popular per a la transferència de determinats valors. Molt sovint la gent pregunta: "Com enviar un fax?" Molts realment no saben com fer-ho. De fet, no hi ha res difícil per enviar documents. Per tal que el procediment sigui exitós, heu de fer uns senzills passos: qualsevol persona pot fer front a això.

Preparació d'enviaments i requisits per a documents

Què fas abans d'enviar un fax? Primer, es prepara un document, que s'enviarà. Com a regla general, s'imprimeix en un full A4, ja que no tots els models de la màquina de fax permeten enviar paper més petit, de manera que es triï la millor opció. Si el dispositiu pot enviar paper de diferents mides, necessàriament hi ha fitxes de mida del full.

És necessari que el document destinat a l'enviament s'imprimeixi de forma molt qualitativa; en cas contrari, el destinatari pot tenir dificultats per desxifrar la informació que hi ha. Si, per qualsevol motiu, la imatge o el text s'esborren, és millor imprimir de nou.

Quan s'hagi completat la preparació, obriu la safata d'alimentació del paper al fax. Normalment és a la part posterior del dispositiu. El document s'insereix cara avall: això és important.

Com enviar diversos fulls

Si sabeu on podeu enviar un fax, sempre podeu enviar diversos fulls alhora: el procediment d'enviament es determinarà amb quin tipus de dispositiu cal interactuar. Alguns dispositius estan dissenyats per enviar missatges massivament, de manera que es poden inserir diversos trossos de paper a la safata de la unitat (com mostra la pràctica, aquest número no pot excedir una dotzena).

Hi ha tals models de màquines de fax on no es pot enviar més d'un document; en aquesta situació, tots els papers es carreguen en l'ordre de la cua. Quan es carreguin tots els fulls, heu d'esperar un únic senyal. A continuació, el dispositiu comença a capturar el document.

Què fer abans de l'enviament

Abans d'enviar la documentació a algú, heu de marcar el número de telèfon de la màquina, i esperar fins que el telèfon es reculli. Després, d'acord amb les regles de l'etiqueta, haureu d'introduir-vos, demaneu al interlocutor que rebi un fax. L'ordre estàndard per a la transferència de valors és "Inici", després d'això es prem el botó "Inici" (no només tu, sinó la persona que hi ha a l'altre extrem del cable) al dispositiu. Sí, també cal saber com enviar un fax, en cas contrari, no funcionarà. El tub no es posa fins que finalitzi la transferència de documents, això és important. Sovint passa que el destinatari té un fax automàtic, en aquest cas tot serà més fàcil: només heu de marcar el número, esperar un senyal especial i prémer el botó d'inici. Quan finalitzi el procediment d'enviament, heu de fer clic al botó "Enllaç": està interessat en saber si s'han arribat els documents, si la informació és llegida. Si la qualitat és baixa, val la pena tornar a repetir la transmissió.

On puc enviar un fax?

Algunes empreses del nostre temps requereixen que alguns documents siguin transmesos a través de màquines de fax. Què passa si no teniu aquest dispositiu? És possible, per exemple, enviar un fax per Internet?

Els documents de tramesa sempre es poden fer amb l'ajuda d'oficines de correus. Per una tarifa bastant moderada, s'enviarà el paper a on es necessiti. També es proporcionen serveis similars en empreses especials: l'enviament de faxos per a ells és una activitat de perfil.

Hi ha opcions encara més senzilles: podeu consultar qualsevol oficina i demanar-li que enviï documents, per contactar amb els seus amics, segurament hi haurà alguns que tinguin una màquina de fax a la seva disposició. Però el millor consell: si sovint haureu de reenviar documents, el millor és aconseguir un fax, i definitivament no haurà d'enfrontar-se a dificultats diferents.

Podeu enviar el paper a través d'Internet i l'ordinador, però el kit ha de tenir un escàner per fer còpies de diferents documents. Molts llocs de la xarxa ofereixen un fax per un preu simbòlic. Hi ha programes especials que garanteixen la transferència de documents als dispositius de facsímil, inclosos els de serveis populars d'Internet com Google. Com enviar un fax d'aquesta manera, tots entendran sense dificultat.

Telèfon per rebre i enviar documents

Cal dir algunes paraules sobre els telèfons mòbils moderns. De moment, no és només un dispositiu de negociació, sinó dispositius de comunicació de tota mena gairebé de qualsevol manera. Com puc enviar un fax des del meu telèfon? És molt senzill: simplement truqueu al vostre operador de telefonia cel lular i demaneu-los que activeu el servei per enviar i rebre documents de fax. Tanmateix, és necessari connectar un número addicional, i serà necessari utilitzar-lo per enviar documents. Cada operador té els seus propis preus per proporcionar aquest servei, de manera que definitivament haureu de consultar-ho per evitar sorpreses desagradables.