Targetes d'ompliment T-2: mostra. targeta d'empleat personals

Pel que fa al departament de personal responsabilitats dels empleats inclouen l'ompliment de targetes de T-2. mostra en blanc i una aplicació correcta de la informació que es necessita és un requisit previ per al manteniment de registres adequats.

Normes de registre dels empleats

Contractació de personal, generalment acompanyat d'un recull de certs documents. Cal que el personal de comptabilitat més complets i integrals. Farcit de targetes T-2 (la mostra es pot veure a continuació) es fa immediatament després de la signatura de l'ordre del director del treball de l'empleat.

Millor fer-ho sense demora, de manera que tenia tota la informació necessària disponible el moment adequat. targetes d'ompliment T-2 (la mostra es troba en l'article) és obligatòria per a tots els treballadors nouvinguts, independentment de la seva posició, professió i categoria. Per l'autenticitat de la informació introduïda per l'encarregat de personal responsable, que està involucrat en el procés de registre. Totes les dades s'han de prendre només de fonts fiables i documentats. En omplir les seccions corresponents, és aconsellable no cometre errors, perquè després no hi havia necessitat de fer les correccions o ajustos.

fonts d'informació

Targetes d'ompliment T-2, una mostra de la que es dóna en l'article es basa en un paquet obligatori de documents, que un nou empleat és en l'ocupació. Fer oficial el personal apropiat pot gravar només si està disponible:

• passaport (o qualsevol altre document capaç de certificar la identitat d'una persona);
• Identificació militar (només per a homes);
• historial d'ocupació;
• un document que demostra la institució educativa;
• altres documents que confirmen qualificació o experiència;
• certificat d'assegurança de pensions de l'estat.

A més, la necessitat de registre:

• autobiografia;
• fi (per a un treball);
• contracte (mà d'obra).

Tenint en compte les regles de procediment i aspectes específics de l'empresa, l'empresari té el dret de sol·licitar altres documents d'un ciutadà. Això pot ser un certificat mèdic o informació sobre la presència (o absència) d'antecedents penals. En tot cas, la necessitat de proporcionar la informació sol·licitada ha de ser confirmat per les lleis, decrets o regulacions de les autoritats pertinents del govern rus.

formulari aprovat

Actualment al nostre país utilitza la targeta personal forma de T-2 és aprovat pel Comitè Estatal d'Estadística №1 Resolució de Rússia del 5 de gener del 2004.

Aquest formulari conté deu seccions obligatòries, que es reflecteix en tot el possible tota la informació sobre l'empleat:

1. informació general.
2. Les dades sobre el registre militar.
3. Informació sobre l'ocupació i diverses traduccions.
4. Les dades sobre la certificació.
5. Informació sobre el desenvolupament professional.
6. Informació sobre rebut durant les recompenses de treball i promocions.
7. Les dades sobre les vacances.
8. Beneficis socials per als empleats.
9. Per a més informació.

Amb tota aquesta informació, una targeta personal T-2 és un mitjà ideal per a la comptabilitat. Té tot el que necessita saber sobre l'empleat. A més, les addicions necessàries estan constantment s'estan realitzant en cadascuna de les seccions d'aquest document. Per tant, en el moment oportú, la gestió de l'empresa, sense moure un assumpte privat, és capaç d'aconseguir en l'empleat tota la informació necessària.

l'Estat de Dret

T-2 - targeta personal d'un empleat, en la qual totes les seves dades es graven en un ordre específic. Després d'omplir les dades en brut, que es col·loquen en les dues primeres seccions, treballador del departament de personal té la seva pròpia signatura per confirmar la seva autenticitat. El mateix ha de fer i el personal contractat.

El personal, al seu torn, han de garantir la disponibilitat de signatures requerides. Altrament, la seva falta d'atenció podria ser considerat com una violació greu de la llei. Durant aquests empleats descuidats haurà de respondre no només a la gestió de l'empresa. Aquestes accions s'emmarquen en l'article 5.27 del Codi Administratiu de Rússia i amenacen l'heroi d'una multa. A més, cal tenir present que el T-2 (targeta de treballador personal) - un document que replica la informació sobre l'empleat realitzats en el llibre. I sobre la base del paràgraf 12 de la Decisió del Govern №225 del 16/04/2003, el ciutadà ha de familiaritzar-se amb aquesta informació. La confirmació d'aquest fet és la seva signatura a la targeta.

dades de correcció

Especial atenció ha de ser canvis en la targeta T-2. Aquí, l'empleat del departament de personal ha de ser molt acurat.

Per realitzar canvis legals (canvi de cognom o lloc de residència), no és una tècnica que consisteix en tres passos:

1. En primer lloc, l'empleat de recursos humans ha de sol·licitar l'original sobre la base dels quals haurà de fer ajustos, fer una fotocòpia del mateix i posar-lo en un assumpte privat.
2. Colpejar una línia d'informació original i escriure un de nou.
3. Prop d'ella cal escriure la frase "alteració", a continuació, especificar la seva posició i posar la seva signatura en tota la seva descodificació.

Si es tracta d'un error, no és l'originador d'acció limitat a la introducció d'informació fiable. Les dades incorrectes al mateix temps, només ha de ratllar. És desitjable que aquesta situació es produeix tan poc com sigui possible, ja que les autoritats de control de múltiples errors consideren com una violació deliberada. La pena per aquest delicte és més greu ja.

versió electrònica de

Per simplificar la feina del departament de personal empleat és la presentació del gabinet. Amb ella, pot en qualsevol moment per trobar informació sobre cada un dels que treballen a l'empresa. Per a això ha de completar les dades de targetes de T-2. Amb el desenvolupament de la tecnologia en moltes empreses prefereixen alts càrrecs al compte de correu electrònic. Això fa que sigui possible per alleugerir significativament el temps de la cerca.

Aquest tipus d'accions no es consideren una violació. Tothom és lliure de fer el que vol. No obstant això, a més de la base de dades electrònica de l'encarregat de personal haurà de ser fins i tot un simple document, la traducció de la informació en paper. Tal requisit és just, tenint en compte la necessitat d'una signatura del treballador. Posar-ho en l'equip, que no pot. És per això que la versió en paper del document també ha d'estar present. A més, no cal oblidar que aquesta informació ha de ser emmagatzemada a la planta durant 75 anys. Amb la recerca de mitjans electrònics de les dades requerides sempre causarà algunes dificultats.

Subtileses d'omplir el formulari

Qualsevol treballador personal sap com omplir la targeta personal T-2. En principi, l'operació és simple. Només és necessari per formar una informació de transferència de clar a partir de la font apropiada.

En l'elaboració d'un document d'aquest tipus cal recordar alguns punts importants:

1. Si un empleat combina diferents professions, tenint només dues posicions, aleshores cal tenir 2 cartes.
2. En alguns casos hi ha una necessitat de reduccions. no està prohibit fer-ho. Només cal complir amb els requisits generalment acceptats.
3. A la I quan l'entrenament empleat per l'empresari, aquest fet vos d'especificar. Aquesta informació pot servir de base per a les reclamacions de devolució, va passar ara.
4. En cap cas no es pot permetre als empleats a les targetes d'auto-realització. Una excepció només pot ser el cas quan es fa responsable de personal contractat.

La resta del procés d'ompliment de la targeta és una operació manual convencional. Amb l'enfocament adequat per als negocis, no ha de causar cap tipus de complicacions.