Sistema EDI - document electrònic. Descripció, la instrucció i la retroalimentació

EDI (Intercanvi Electrònic de Dades) en la traducció de l'Anglès significa "intercanvi electrònic de dades". Abans que existís aquest esquema, les relacions comercials han recorregut un llarg camí de desenvolupament. Qualsevol empresa que ha decidit adherir-se a una forma de documentació de transferència d'aquest tipus sigui capaç de treballar amb tots els membres del sistema. necessàriament requerir la instal·lació d'EDI-porta d'enllaç a l'empresa per tal procés.

Per què és aquesta forma de comunicació?

sistema d'intercanvi electrònic de dades és capaç d'intercanviar informació comercial de caràcter (comandes, lliuraments, remeses, i així successivament. D.). Això contribueix a la ràpida cooperació entre les empreses en l'àmbit de les relacions comercials. Intercanvi Electrònic de Dades es refereix a les tecnologies innovadores.

Beneficis d'EDI

sistema d'intercanvi electrònic de dades de comanda té diversos avantatges:

• Totes les accions que es duen a terme en un nivell automàtic, sense retards i errors, en lloc d'introduir manualment els documents.
• L'ús de procediments automatitzats augmenta la velocitat i l'exactitud de la recol·lecció de les dades necessàries i permet a les empreses centrar-se en les qüestions importants i no en la burocràcia.
• Qualsevol empresa minorista, proveïdor o la logística porta una sola connexió. Per tant, donada l'oportunitat il·limitada per comunicar-se amb un cost mínim per a tots els participants. Si això no té en compte els seus sistemes de comptabilitat, la circulació de documents i personal qualificat.
• sistema d'intercanvi electrònic de dades pot resoldre disputes en què una parella insisteix que la seva comanda ha estat enviat a ells, i l'altre - que no ho aconsegueixen. Aquesta situació és comú. En aquest cas, el sistema registra totes les transaccions i ser capaç de donar informació detallada sobre una acció en particular amb la documentació. Això contribueix a la ràpida resolució del conflicte.

El que garanteix l'autenticitat de la documentació?

EDI - Sistema d'Intercanvi Electrònic de Dades. A Europa, el seu programari és el garant de l'autenticitat de tots els documents que passen a través d'ell. Falsificació impossible. Si les autoritats fiscals estan interessats en els detalls de certs informes, inclosa una indicació IVA, totes les dades poden ser extrets del sistema d'arxiu electrònic. Dret a realitzar operacions amb documents en format electrònic i no de paper es fixa a nivell legislatiu.

Exemple de l'eficiència de càlcul utilitzant EDI

Quin és el nivell d'eficiència del sistema EDI? Exemples de càlcul són confirmació il·lustratiu.

És fàcil especificar quin nombre de diferents acords d'intercanvi cal concloure involucrat en un cas particular:

• el càlcul següent s'aplica per a sis participants: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Per 100 de les persones càlcul cooperar s'aplica: N = 100 x (100-1) / 2 = 4,450.

Amb un augment en el nombre de participants augmenten els números augmenten exponencialment.

El nombre d'usuaris és igual al nombre de transaccions en la borsa, cada soci actua d'acord amb normes uniformes i produeix la connexió a una plataforma comuna. En aquest mètode de connexió d'altres proveïdors que no és en absolut interessat. proveïdor d'EDI és responsable de tot per si mateix a través de certs estàndards de comunicacions.

Es procedeix a l'anàlisi de l'eficiència econòmica. Com a base es pren la xarxa de distribució que envia 4.000 comandes al mes. El processament de comandes es realitza a mà durant mitja hora. sistema electrònic EDI és capaç de fer-ho en cinc minuts. Si una organització de comerç té milers de venedors, fins i tot una mitja hora de temps estalviat en cada parella dóna un resultat significatiu.

Què pensen els usuaris sobre un dispositiu com ara un sistema d'intercanvi electrònic de dades? document electrònic revisa elogi. Els membres sostenen que el funcionament del circuit és diferent claredat i sense problemes. Sense aquest sistema seria difícil de fer negocis en el món empresarial actual, on cada minut compte.

proveïdors d'EDI a Rússia

Per exemple, la forma comercial del sistema al nostre país és possible a causa de la norma d'intercanvi d'informació localitzada existent per nivell electrònic EANCOM. També opera una estructura global de la informació, els proveïdors de serveis locals i de l'empresa, tenint en assegurar l'execució de la totalitat de l'intercanvi electrònic de projectes de documentació.

El 2004, es va dur a terme el Comitè per a la licitació tecnologia ECR-Rus, que va donar lloc a les empreses seleccionades que tenen el dret a garantir els serveis per a l'intercanvi electrònic de documents. El Comitè té la intenció d'augmentar contínuament el nombre de proveïdors. El criteri principal l'hora de triar una tecnologia és la mobilitat en el servei d'intercanvi electrònic de dades, i el preu dels serveis prestats als usuaris.

L'objectiu principal d'ECR-Rus és l'ús de la tecnologia de sistema d'intercanvi electrònic de dades, no només en l'àmbit de les petites i mitjanes empreses.

Comitè és un acord amb tots els proveïdors de serveis, el que permet la supervisió i el suport dels estàndards bàsics de qualitat establerts per la ECR-Rus.

obligacions dels proveïdors

Els proveïdors de sistemes EDI estan obligats a sotmetre a externalitzar la seva pròpia estructura de TI i proporcionar a l'usuari l'accés al tractament, que té un alt nivell de rendiment i fiabilitat. serveis del sistema que estiguin disponibles durant tot l'any i en qualsevol moment del dia.

En contrast amb l'estructura de TI de la majoria d'empreses, centre de processament per proporcionar alimentació ininterrompuda amb electricitat, protecció contra la pirateria informàtica en capes, garanteix la seguretat de la informació per a qualsevol mal funcionament. Temps per a la qual el document és transferit des d'un punt a un altre, no ha d'excedir de 10 minuts.

El proveïdor és responsable de la velocitat del servei s'assegura que l'enviament de missatges i comprovar que en l'error. Per tant els proveïdors es comuniquen a través d'Internet, i el contacte directe entre els usuaris està garantida per la xarxa amb la funció addicional (VAN).

A diferència de model domèstic utilitzant el sistema de la Unió Europea

EDI - Sistema d'Intercanvi Electrònic de Dades. Com funciona aquest esquema a Rússia? L'ús de l'EDI al nostre país és fonamentalment diferent dels models europeus i americans. En aquests països, una forma va aparèixer en els anys 70 del segle passat, i que està incrustat en els nostres 20 anys. Per tant, els proveïdors ofereixen diversos sistemes de connexió, que són dependents del nivell de TI a l'empresa, el volum dels documents transmesos i eines de comunicació. Això permet que cada empresa per resoldre els seus problemes de la millor manera. Cal dur a terme la integració del seu sistema de comptabilitat, i convertir-se en el propietari de la interfície web, el que assegurarà l'intercanvi de documents amb els seus socis de negocis.

Diversos problemes i les seves solucions requereixen diferents nivells de connexió i servei. Rendiment al nostre país serveixen tant grans empreses com a socis menors - proveïdors i clients.

En un primer moment, algunes empreses amb una facturació més gran, tan interessat en cooperació amb el proveïdor d'EDI, que li ofereixen les operacions de pagament de les seves contraparts pel seu propi compte, o introduir una tarifa mensual baixa per l'ús de la xarxa.

Els requisits bàsics per als proveïdors de serveis

Les seves necessitats dels clients s'estableixen en un contracte escrit. Indica la durada de l'operació del servei, suport, com a resposta a una petició d'un client, solucionar problemes. Fixos i altres punts importants.

En general, els proveïdors ofereixen una varietat d'esquemes de connexió al sistema, així com diferents taxes, que es basen en el nivell de servei de xarxa.

Els requisits del client poden ser molt més àmplia que les disposicions establertes per la ECR-Rus.

Per exemple, per a les grans empreses necessiten una durada garantia de processament i lliurament de missatges, que s'estima no en minuts i segons. Se suposa que un sol missatge serà enviat no més de 10-20 segons.

Els requisits bàsics per als proveïdors de serveis inclouen:

• suport per a tot tipus de transmissió;
• baix cost total de propietat;
• seguretat en connectar;
• interoperabilitat amb els associats;
• facilitat d'instal·lació i configuració;
• auditoria de transmissió de documents a través de la xarxa;
• La traducció d'un document d'un format a un altre;
• connexió ràpida dels socis comercials dels clients;
• la localització i desenvolupament de programari EDI;
• serveis, capacitació i desenvolupament de solucions en el sistema de consulta;
• suport tècnic als usuaris.

El grau de risc quan s'utilitza el sistema de

Fins i tot si hi ha un proveïdor fiable en l'àmbit dels serveis EDI, pot haver alguns canvis interns. Per exemple, moltes empreses russes utilitzen codis interns, sense haver de recórrer a l'ús de la GLN-codi.

Abans d'utilitzar el EDI per obtenir aquests codis i entrar al sistema. El risc d'execució d'EDI depèn del nivell de TI. Quan rudimentari amenaça automatització vindrà de la manca de sistema de comptabilitat adequat.

Riscos minoristes grans empreses associades a EDI mercat poc desenvolupat. Obstacle per al desenvolupament és la llei, tot i que la llei va ser aprovada a la signatura electrònica. Les empreses que fan negocis a Rússia estan obligats a arxivar tots els documents expedits en el paper. Companys de les regions temen el formulari electrònic de fer les coses, i el rebutgen, sense estar subjecte al minorista.

El cost d'EDI

Pel que fa al cost, el sistema d'intercanvi electrònic de dades no pot ser per a usuaris de la carretera, com s'ha dissenyat per optimitzar els costos logístics. No obstant això, per a les petites empreses, i aquesta tecnologia pot semblar massa pesat, si no s'utilitzen per a la cooperació de TI, el seu negoci no és diferent depurat. És poc probable que aquestes empreses rebran beneficis en efectiu quan s'utilitza el sistema d'intercanvi de documents electrònics.

Què s'inclou en la infraestructura?

La infraestructura inclou accés telefònic, línies de cable, les xarxes. Internet en el desenvolupament de l'e-abast ofereix una varietat de xarxes obertes (BITNET, et al.) I les xarxes intra-especialitzat (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Hi havia xarxes troncals generalitzades que difereixen en la velocitat de creixement.

L'esquema de transmissió

Transportat per mitjà de connexions de correu electrònic, Telnet i HTTP. Els altres protocols comuns són SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistema de gestió de documents EDI pot proporcionar transacció i sense l'ús de protocols convencionals. Als països europeus, a través de connexions directes es va convertir en la VPN (Xarxa Privada Virtual), l'FTP (Protocol de Transferència d'Arxius) i EDIINT (EDI a través d'Internet), així com la xarxa de serveis addicionals furgonetes (xarxes de valor afegit).

també s'estableixen dues normes: AS1, que li permet transferir documents EDI-mitjançant el protocol SMTP (un e-mail), estàndard AS2 per a la transferència a través d'HTTP.

Els principis bàsics de la utilització dels sistemes d'intercanvi electrònic de dades a través dels estàndards AS1 i AS2 Internet:

• secret de la informació per part de persones no autoritzades - accés als documents només al remitent i el destinatari;
• de seguretat d'autenticació - autenticació mitjançant la verificació de la signatura electrònica;
• l'exactitud dels documents - la incapacitat per canviar el seu contingut sense la participació del beneficiari;
• presentar de manera eficient - no repudi del missatge rebut.

Conceptes bàsics de XML

El ràpid desenvolupament de la xarxa d'Internet involucrat en un nombre creixent d'usuaris. Requisits per a l'intercanvi de documents a través d'Internet ha augmentat. protocol HTML deixar de satisfer les necessitats de molts dels participants.

Ja que es va dur a terme la reforma del sistema? EDI XML va ser aprovat a principis de 1998, l'Organització Internacional del W3C com la nova especificació.

XML (Extensible Markup Language) va ser la base per a la creació de nous llenguatges. També hi va haver una gran quantitat de web servers que utilitzen la tecnologia XML per organitzar la informació emmagatzemada en ells.

L'ús d'XML, pot donar una descripció de tota una classe d'objectes de dades, que s'anomenen documents, es va centrar en un tema específic. El sistema fa que sigui possible determinar si les etiquetes de marcatge i els seus atributs són vàlids.

XML va fer possible que hagi de recórrer al mercat electrònic de les petites i mitjanes empreses clients. sistemes EDI existents en el món modern, són cars (de 10 000 a 100 000 mil dòlars americans). Moltes empreses més petites no són simplement assequible.

Presentació i normes

Aquest nivell inclou una estructura de definició de dades per mitjà de la sintaxi i la semàntica. Una pregunta important - la creació d'estàndards per a l'estructuració de les dades utilitzant estàndards coneguts, ANSI X.12, que s'utilitza als Estats Units, EDIFACT UNECE, que s'utilitza a Europa i Àsia.