L'escriptura automàtica: com llançar?

La majoria dels usuaris ocasionals que treballen amb el correu electrònic directament en el lloc. funcionalitat proporcionada per ells és suficient per fer i rebre missatges de correu electrònic. Però el que si necessita la mateixa carta a enviar un gran nombre de persones necessàries per enviar un missatge específic a una hora determinada, per continuar enviant missatges de correu electrònic sense intervenció humana, mentre que ell va prendre el sol a la platja de vacances? En aquests casos, l'ajuda de tot tipus de programes i serveis per enviar de forma automàtica. Es diferencien en funcionalitat, el pagament / lliure, compta amb obres de molts altres factors, però el que els uneix - perquè ells no necessiten constant presència humana. Combinar correspondència es pot dur a terme durant tot el dia amb diferents intervals configurables.

Per què necessitem un correu?

L'opinió de que l'eina principal i més efectiva de màrqueting és un lloc lluny de la veritat. La majoria dels compradors de béns o serveis amb una sola visita a una pàgina web encara no està llest per a decidir sobre una compra. Les raons poden ser diferents, i no en l'últim lloc en l'oblit banal. Els clients simplement no recorden haver vist alguna cosa que els va cridar l'atenció. Alguns compradors potencials han de recordar a mi mateix diverses vegades, fins que finalment fan una compra. I l'escriptura automàtica, enviat per correu electrònic és un recordatori d'aquest tipus.

La possibilitat que els clients de correu electrònic i serveis

Hi ha molts programes i serveis d'enviament automàtic de la correspondència, tant gratuïts i de pagament. La seva funcionalitat no es limita a l'enviament de missatges sense la intervenció humana, el seu potencial és molt més ampli:

1. Abans que l'enviament massiu de cartes, pot provar l'eficàcia d'un grup seleccionat d'usuaris mitjançant l'examen de les estadístiques d'enviament i lliurament de correspondència, l'activitat del client després de rebre'ls.
2. Serveis permeten als abonats per actualitzar periòdicament la llista de missatges d'error de lliurament de serveis de processament. Per tant, els recursos del sistema no es malgasten en accions inútils en l'enviament de més a adreces inexistents.
3. Dades estadístiques sobre l'usuari fa clic en un enllaç a les cartes per ajudar a avaluar l'eficàcia d'una campanya publicitària.
4. La tecnologia incorporada permetrà als subscriptors per determinar la ubicació per recollir les cartes per enviar per correu, sobre la base de la geografia.
5. La base per a la combinació de correspondència es pot recarregar diferents mètodes automàtics, per exemple, mitjançant l'exploració dels llocs a la xarxa.

Es configuren com a respostes automàtiques als correus electrònics. Seria útil, per exemple, fora. Vostè pot escriure per informar-lo que la carta ha estat rebuda, però la resposta a ella tornarà després d'algun temps. Si hi va haver un canvi d'adreça de correu electrònic, a continuació, obtenir enviat a l'antiga direcció del correu electrònic és molt fàcil - per reenviar suficient. Però jo escric per informar de tot el que l'antiga direcció més irrellevant, i la propera vegada millor escriure directament sobre l'altre? I això ajudarà a l'escriptura automàtica.

Aquest tipus de programes solen tenir les plantilles de correu electrònic típics que es poden modificar fàcilment per si mateixos. Gràcies a tot això la distribució automàtica li permet promocionar productes i serveis amb un mínim de temps i diners en publicitat, processament i anàlisi de correspondències.

El que cal enviar?

Les lletres més populars de salutació (per exemple, després del registre del recurs) i gratitud (per exemple, per a un perfecte ordre o la cooperació a llarg termini amb l'empresa).

Les salutacions són les lletres més llegibles. La gent està acostumada a veure a ells, la majoria d'ells s'obre a la recerca d'alguna informació útil o interessant.

Les cartes d'agraïment poden contenir dades sobre l'ordre, mètode de lliurament, una varietat de promocions i descomptes per a clients habituals. Tot això atrau la gent, i aquestes cartes, també, tendeixen a llegir o fins i tot discernir casual.

L'escriptura automàtica pot proposar temes relacionats amb aquesta persona adquirida, o que jo estava interessat. Les cartes permeten felicito, per exemple, en el seu aniversari fent avantatjosa oferta individual.

Per treballar amb els complexos problemes dels clients, per descomptat, ja es necessiten especialistes. Però les preguntes més simples a través de l'escriptura automàtica es poden resoldre tot el dia i tots els dies quan es necessiten els usuaris.

Entre la varietat de programes i serveis és ben conegut, Outlook de Microsoft, per tant, la manera de crear llistes de correu, respostes automàtiques i la transferència de certs missatges a altres adreces seran considerades és el seu exemple.

lliurament

Per enviar un correu electrònic a un gran grup de persones, no cal cada vegada per afegir-los a la llista de correu de forma manual. Per a això, pot crear una llista de correu. A la fitxa "principal" al programa de seleccionar l'opció "Crear un grup de contactes", a continuació, especifiqueu un nom per al grup i afegir membres al grup. La llista de participants i el nom del grup, si cal, editar o suprimir completament. El mateix contacte pot ser inclòs en un nombre arbitràriament gran de grups d'usuaris que realitzaran correu automàtic de lletres. Això estalvia molt de temps.

L'escriptura automàtica: com fer

A vegades és necessari enviar un correu electrònic automàtic en determinats moments, i en absència del remitent en l'equip. Perspectives enviar automàticament missatges de correu electrònic i li permet fer això. Cal escriure a mà, si cal, posar-hi els arxius necessaris, especificar el destinatari (s) o una llista de correu, i després procedir al menú "Opcions". Més endavant en aquesta secció, selecciona "retard en el lliurament", i després - "no cedir". A continuació, configurar tots els paràmetres necessaris, incloent la data i hora d'enviament de la carta, la presència o absència del lliurament de notificacions i confirmacions de lectura, i així successivament. D.

Després d'especificar totes les dades necessàries per a sol·licitar una carta. Romandrà a la carpeta de correu enviat, però que realment passa al beneficiari només en el dia i l'hora especificades. És important que en aquest moment l'equip es va posar en marxa, el programa s'executa en ell, i la connexió a Internet actual. Si aquestes condicions no s'han creat en el moment adequat, l'enviament de missatges automàtics es produeix en el moment en que finalment es van conèixer. No és molt convenient, però no hi ha res que pugui fer al respecte.

correus electrònics d'Outlook de transferència automàtica

Es remetrà per la primera destinació a altres cartes pot de dues maneres - reenviament i la redirecció. Reenviar un missatge en el tema que es distingeix per la presència Abreviatures Les FW, però el destinatari veu en quina direcció el correu va ser enviat originalment, i del que allà s'envien a ell. Redirecció per al receptor no ho fa de manera significativa, que veu la carta com a enviat primer al remitent.

gestió d'enviaments

Es pot configurar qualsevol de contraban absolutament tots els missatges, o per crear regles que regeixen quan i què ha de ser enviada. En aquest cas, va transmetre la lletra emmagatzemat a la carpeta "Safata d'entrada". Les anàlisis del programa va enviar una carta, i si compleix amb les condicions especificades en les normes, es realitza l'acció especificada per aquesta regla. Això no només pot ser reenviar automàticament els missatges o respondre a ells, però canviant a una carpeta determinada, t. I. Classificació, esborrar i així successivament. D.

Per crear regles per al processament de documents entrants, ha de seleccionar les "regles" de la fitxa principal del programa. A continuació, en els algoritmes de processament de menú "Regles i alertes de gestió" cartes ja rebuts configurats directament.

prohibició de la transferència

Algunes lletres no es poden transferir - això passa quan l'emissor estableix en enviar-correspondència defensa, no permetent que el receptor de compartir aquesta informació amb ningú més. Tal limitació només pot ser remogut pel remitent, el destinatari no serà capaç de fer això de cap manera.

La companyia també administrador del sistema pot establir les seves pròpies regles que restringeixen o prohibeixen la transferència total de les cartes fora de la xarxa de l'empresa, i en ocasions a l'interior. Això es fa per protegir la informació corporativa.

resposta automàtica

En absència del destinatari en el lloc a causa d'un viatge de negocis, vacances, malaltia o per alguna altra raó es pot personalitzar respostes automàtiques als correus electrònics. Si el correu es troba en el corporatiu de serveis de correu, també és possible crear una varietat de respostes a les cartes procedents d'altres empleats de l'empresa, i va rebre des de l'exterior.

Per activar aquesta funció en el "Arxiu" l'opció "resposta automàtica" està seleccionat a la secció del menú, on ha de seleccionar "enviar respostes automàtiques." En aquesta secció s'escriu les lletres a si mateix de text i indicar el període durant el qual s'enviaran les respostes. Si abans del final d'aquest període, l'usuari apareixerà a la xarxa, se li demanarà per desactivar la funció.

En període de validesa del missatge automàtic, pot configurar regles de processament de correu, per exemple, per transmetre-les a altres empleats de l'empresa que pot fer front a les seves preguntes, i així successivament. D.

El programa inclou ajuda detallada i la informació sobre eines que l'ajuden a evitar errors comuns en treballar amb ella.