Descripció del lloc: Assistent del cap de l'organització

Organització gran - un gran problema. El cap de la corporació no tindrà temps a tot arreu, fins i tot amb l'ajuda d'assistents. Per tal de planificar adequadament el dia, no us oblideu res, distribuir i controlar el funcionament, el cap necessita un ajudant. Què fa que l'empleat en aquesta posició, ell hauria de poder i saber?

Assistent: el seu paper en l'organització

Seguint la lògica de les professions de classificadors, aprovada a nivell estatal, subgerent pertany als líders de la categoria, ja que supervisa gairebé totes les qüestions relacionades amb la competència de la primera persona.

Alhora, algunes organitzacions tracten l'assistent del cap, com l'administrador, gerent o el secretari, les dues primeres posicions impliquen funcions administratives i d'organització, i el tercer - per a la presentació i suport. professions Qualificador atribueix aquest tipus de llocs de treball per a diferents categories - professionals, empleats tècnics, però només se situa com a assistents de gerents.

Com determinar la gamma de tasques de treball?

Reclutament assistent o secretària, l'organització ha de definir l'estatus, els drets i responsabilitats de l'empleat, ja que afecta els requisits per al nivell d'educació, qualificacions, experiència laboral del candidat.

• Registrador rebent suficient per tenir una educació secundària completa i l'etiqueta i de tècniques amb el tren reptador equip d'oficina directament al lloc de treball.
• L'administrador ha de tenir almenys una llicenciatura, tenir capacitat d'organització i un caràcter enèrgic, i tenen certa experiència, depenent dels requeriments corporatius.
• Gerent, com a representant de l'educació professional es requereix no menys de l'educació superior completa, no es requereix experiència laboral, però la taxa de l'empresa s'estableix en la seva pròpia discreció.
• assistent del gerent. Aquesta posició implica els mateixos requisits de qualificació com un líder: l'educació superior completa, l'experiència professional d'almenys 2 anys. Probable que es requereixin i les característiques personals especials del sol·licitant, i, potser, i el desenvolupament professional.

Per què necessita una descripció de la feina?

Ajudant, sent un funcionari està obligat a actuar dins dels seus drets funcionals i realitzar plenament la seva funció prevista. No obstant això, tot i no ser un cap, el treballador està obligat a complir les seves obligacions en consciència i en el temps.

La fi de la contractació no conté una explicació detallada d'aquestes competències, i en el cas d'un contracte de llista de característiques no sempre és exhaustiva. Per evitar ambigüitats en la determinació dels termes de referència per a un empleat, la descripció de la feina assistent organització ha de contenir responsabilitats detallades, els drets que posseeix, així com una mesura de la responsabilitat per la violació del contracte de treball, regles de treball, causant danys a l'ocupador, i així successivament. N.

Assistent Personal del Cap

Descripció del lloc d'assistent d'instrucció es fa en el model d'instruccions similars al gerent o el seu adjunt, a excepció d'algunes funcions primàries de la planificació i gestió estratègica. Probablement com a assistent no cobrarà la recepció i l'acomiadament d'empleats, el dret a disposar dels mitjans financers de l'empresa, la concessió de poders i altres competències, que pertany personalment al capdavant.

No obstant això, la llei li permet delegar qualsevol de les funcions d'una confiança, sempre que tingui suficients habilitats, coneixements, experiència i autoritat per fer front a aquestes qüestions. Només és important per a organitzar adequadament els poders de l'empleat - una ordre o poder de representació.

En aquest cas, la descripció de la feina de l'ajudant de direcció ha de reflectir el fet del seu treball.

seccions típiques

L'estructura de la descripció del treball està fixat en els directoris de qualificació de l'estat i conté tots els requisits bàsics per a l'empleat i els matisos de la posició, així com el seu lloc en l'estructura organitzativa de l'organització.

Descripció de la feina "assistent", com qualsevol altre, ha d'incloure les següents parts:

1. Termes i condicions generals. Això especifica el procediment per a l'admissió i l'acomiadament, la subordinació, la substitució del treballador ordre.
2. funcions laborals. Un dels temes més importants que s'han de reflectir en detall.
3. Els drets concedits a l'empleat.
4. Els límits de responsabilitat per infracció.
5. Qualificacions, experiència professional, nivell educatiu.
6. El que ha de saber l'empleat en aquesta posició.
7. La relació entre ells i altres parts de l'organització.

Aquestes àrees no es poden tallar, però se'ls permet ampliar i afegir elements necessaris.

Descripció de la feina assistent: la mostra

aprovada:

Director de (nom de l'organització)

signatura

(Nom)

data d'aprovació

Descripció del lloc de "assistent"

1. Condicions Generals

1.1. Profkategoriya "Gestors".

1.2. Acceptat i expulsat de l'ordre de treball del director.

1.3. Submissió: directament al director.

2. Funcions

assistent:

2.1. A més, coordina el treball dels departaments, seccions i altres divisions de la companyia d'acord amb les instruccions, resolucions i ordres del director.

2.2. Mantingui un registre de les dates de realització de les assignacions de control director departaments.

2.3. Director d'un pla de treball per al dia següent i li proporcionarà sense demora al seu supervisor.

2.4. S'organitza i controla els documents a l'empresa, verificar que compleix amb els requisits legals.

2.5. Proporciona la comptabilitat i registre de tots els poders emesos pel director.

2.6. Secretaris per dur a terme la gestió i control dels resultats de les seves activitats.

Complementar, en funció de les necessitats de l'organització i el perfil de posició.

3. Credencials

Assistent té dret a:

3.1. Se amb les decisions adoptades per l'empresa.

3.2. Participar en les reunions de l'aparell administratiu.

Complementar, en funció de les necessitats de l'organització i el perfil de posició.

4. Responsabilitat

assistent del gerent és responsable:

4.1. Per incompliment o compliment inadequat de les seves obligacions en virtut d'aquestes instruccions, ordres i instruccions del director, la legislació vigent en matèria de les activitats de l'empresa.

4.2. Per falta de control sobre les activitats dels empleats subordinats.

4.3. Per a la divulgació d'informació amb accés limitat.

Complementar, en funció de les necessitats de l'organització i el perfil de posició.

5. Requisits

Assistent ha d'haver completat l'educació superior, el perfil d'experiència de treball durant almenys 2 anys.

6. Han de Saber

La legislació vigent, reglament, conveni col·lectiu (especificar quins actes i reglaments han de saber que l'empleat).

7. Interacció

Indiqui amb qui i en quines qüestions coopera assistent del gerent.

acordat:

Cap de Recursos Humans

signatura

(Nom)

consell

signatura

(Nom)

familiar:

signatura

(Nom)

Els detalls dels assistents de les competències del projecte

S'espera que la gestió del projecte - la posició de les vegades, respectivament, i l'assistent assumeix certes obligacions per completar el projecte. Els seus responsabilitats dependran del tema específic del projecte, així com les necessitats de la seva organització.

funcions d'Assistent Descripció del lloc de Gerent de Projectes seran més de nínxol, però amb la coloració administrativa i organitzativa. Els deures d'aquesta posició es poden trobar al directori de la classificació, i després els modifiquen a la situació.

Són els deures dels assistents qüestions generals?

Àrees de responsabilitat subdirector general i director adjunt per a Assumptes Generals seran diferents. Per descomptat, en aquest últim cas, l'autoritat serà més estreta, com el cap dels assumptes generals és responsable no per a totes les activitats de l'organització, però només per a un sector en particular.

Descripció del lloc d'assistent pregunta general és la base de les funcions del cap, que "ajuden". En conseqüència, la base serà l'abast de les seves responsabilitats i funcions.

Descripció de l'ocupació "auxiliar" en aquest cas és adequat com a base, és possible fer un començament en el desenvolupament de nous documents relacionats posicions.