Camps en la paraula. Com configurar els camps de Word

Word ofereix als usuaris una àmplia oportunitat per editar documents: canviar fonts i estils, canviar camps en Word, dividir el document en seccions i molt més.

Com dividir el text en seccions

L'editor de Word permet dividir el text en seccions, cadascuna de les quals es pot formatear. Aquesta funció és indispensable quan heu d'establir diversos paràmetres dins d'una única pàgina. Hi ha tres maneres de trencar textos en seccions. La seva diferència rau en el lloc on es col·locarà el text després de la ruptura.

• Contínua. La nova secció començarà a la mateixa pàgina que l'anterior. Això és molt útil quan aquesta secció té un nombre diferent de columnes, però forma part de la mateixa pàgina.
• Nova pàgina. La següent secció començarà amb una nova línia, des de la línia superior. Aquesta separació és convenient quan el document està format per grans parts.
• Pàgines parelles o impares. La següent secció pot començar amb una pàgina parell o imparell. Aquesta funció és útil si el document inclou capítols separats.

Gap

El programa Word marca les seccions del document amb un tauler doble amb la marca "Break the section", seguit del nom del tipus de secció. En el mode de visualització i impressió, aquestes marques no són visibles. Per inserir una línia de secció, heu de fer el següent:

• A l'ordre "Intercanviar", seleccioneu l'element "Break per obrir el quadre de diàleg".
• A la finestra oberta, seleccioneu el tipus de participació desitjat i, a continuació, confirmeu la vostra opció fent clic a "Acceptar".

La línia de trencament és el mateix símbol del document que la resta, de manera que treballar-hi es fa d'acord amb les regles generals. Per suprimir, cal que col·loqueu el cursor al costat esquerre i premeu el botó "Suprimeix". Si col·loca el cursor a la dreta, haurà de seleccionar la tecla Retrocés. Quan es suprimeix la línia de trencament, el text esdevé sòlid, de manera que totes les opcions de format s'apliquen automàticament a tota la secció.

Inserció d'una línia manual

Per defecte, Word, després que el text arribi al final de la pàgina, el col·loca en una nova pàgina de la línia superior. Però si inseriu la línia de trencada manualment, podeu iniciar una nova pàgina en qualsevol lloc. Per fer-ho, realitzeu les accions següents:

• A la secció "Insereix", seleccioneu l'element "Break per obrir un quadre de diàleg".
• Després d'això, feu clic a la línia "Nova pàgina" i feu clic a "Acceptar".

A la pàgina, la ruptura s'assembla a una línia horitzontal. Ni en el mode de visualització ni en la impressió, no es mostrarà. Per eliminar el cursor, heu d'establir-lo a la línia corresponent i premeu "Suprimeix".

Com es configuren els marges de la pàgina?

Camps en "Paraula": aquest és un espai buit, que es troba entre el text i les vores del full. Cada pàgina té quatre camps: inferior, superior, esquerra i dreta. Els paràmetres de camp establerts s'aplicaran al document sencer, si no hi ha discontinuïtats. Si hi ha seccions a la pàgina, podeu establir els camps per separat.

Regle

La forma més fàcil d'establir els camps del "Vord", usant un ratolí i una regla. En aquest cas, la distància es determina visualment, sense especificar els centímetres específics. Si la regla no es mostra, podeu visualitzar-la a la pàgina. Per fer-ho, seleccioneu l'ordre "Veure" i després la pestanya "Regla". Per utilitzar la regla, heu d'establir el mode de disseny de la pàgina: la pestanya "Veure", "Disseny de pàgina". La regla horitzontal es troba a la part superior de la pàgina i la regla vertical es troba a la vora esquerra. Permeten regular els sagnats de tots costats.

La part blanca de cada regla indica l'àrea activa. Per entendre com canviar el camp al "Vord" (esquerra o dreta), no serà difícil. Cal situar el cursor sobre el marcador corresponent de la regla horitzontal (hauria d'aparèixer una fletxa de dues puntes). El punter ha de ser arrossegat a la posició desitjada. De la mateixa manera, els camps superior i inferior es canvien amb una regla vertical.

Tauler de control

La finestra "Configuració de pàgina" és un altre mètode per configurar els camps de la "Paraula". Aquest mètode és adequat en el cas que no hi hagi possibilitat d'utilitzar el ratolí o cal especificar camps en xifres exactes. Per fer-ho, aneu a la secció "Fitxer", a continuació, "Configuració de pàgina". A la finestra oberta, seleccioneu l'element "Camps" i introduïu els paràmetres adequats. A "Mostra", es mostrarà clarament com es veu la pàgina amb els valors especificats.

Enquadernació

En cas que el document acabat s'hagi d'enllaçar, és necessari deixar prou espai. Per fer-ho, hi ha un camp de text "Enquadernació", on heu d'introduir un valor determinat, que s'afegirà al marge esquerre de cada pàgina. Per als documents impresos a banda i banda, hi ha una funció "Camps de mirall". Amb la seva ajuda, el valor s'afegirà al marge esquerre de cada pàgina estranya i a la dreta, cada parell.

Per tal de formatar el text i ajustar els camps de Word 2007, a la llista "Aplicar" podeu seleccionar els següents elements:

• A tot el text. Si seleccioneu aquesta funció, els nous valors s'aplicaran a tot el document.
• Fins al final del text. Si és necessari, Word inserirà la línia de la secció on es col · loca el cursor del ratolí. Els nous camps del "Word" només estaran a la secció seleccionada.
• A la secció actual. Aquesta funció només està disponible quan el document es divideix en seccions.

Mida i orientació de la pàgina

El format estàndard del document és de 8,5 x 11 polzades, i les línies de text són paral·leles a la vora curta de la pàgina. Els paràmetres es poden variar: podeu triar entre les opcions oferides o determinar-ne les dimensions. Si és necessari, podeu organitzar el full en orientació horitzontal.

La mida i l'orientació de la pàgina s'indiquen de la manera següent:

• A la secció "Fitxer", seleccioneu "Configuració de pàgina".
• A la fitxa "Paper Size", especifiqueu els valors necessaris als camps corresponents.
• A continuació, seleccioneu el tipus d'orientació del full.

La llista "Aplicar" conté les següents funcions:

• A tot el text.
• A una determinada secció.
• Fins al final del text.

A continuació, confirmeu la selecció fent clic a "Acceptar".

Font del paper

Hi ha documents que s'han d'imprimir en un document específic. Per exemple, sovint la pàgina de títol és un capçalera. A Word, podeu especificar les fonts de paper per a cada secció del document. Per fer-ho, heu de realitzar les accions següents:

• Seleccioneu la secció "Fitxer" i, a continuació, la pestanya "Configuració de pàgina".
• Feu clic a l'element "Origen del paper".
• Al camp "Primera pàgina", especifiqueu l'origen del paper. Cal tenir en compte les característiques del model d'impressora.
• La pestanya "Altres pàgines" indicarà l'origen del document per a tot el document.
• A la llista "Aplicar", defineixi una funció adequada.

Si l'usuari treballa en Word 2003, els camps es poden introduir no només en polzades, sinó també en centímetres. Per fer-ho, canvieu les unitats de mesura a la pestanya "Paràmetres", "Pantalla", "Unitat de mesura".

Introduir encapçalaments i peus de pàgina

Si necessiteu introduir capçaleres o peus a la part superior o inferior de cada pàgina, podeu fer-ho de la següent manera: al menú "Veure", seleccioneu la pestanya "Capçalera i peu de pàgina". A la finestra que s'obre, podeu establir els paràmetres necessaris. Com a regla general, no necessiteu un peu de pàgina a la primera pàgina, per tant, abans d'instal·lar els camps a la "Paraula" i començar a treballar amb el document, heu de realitzar accions senzilles: a la secció "Fitxer", seleccioneu "Paràmetres de pàgina". A la pestanya oberta, seleccioneu "Origen del paper" i, a continuació, a la secció "Distingir capçaleres i peus de pàgina", marqueu la casella al costat de la primera pàgina.