Programari de gestió de documents

El programari va ser desenvolupat originalment sota el lema "Anem a simplificar el flux de treball." Però tots els que estan associats amb aquest mateix document que el 08:00 van ser emprats en el dia, i romanen en els assumptes. Els programes no són lliures durant l'horari laboral. Si més no, la majoria dels actuals productes de programari per a la gestió de documents de treball fet només confús i complicat. L'única cosa que per aconseguir els programadors d'èxit en aquesta àrea, de manera que aquesta és una dependència completa de l'empresa a partir de l'operació dels seus programes.

Per exemple, fa poc vaig ser testimoni dels estats comptables que no poden calcular i alliberar la persona de permís. Les condicions eren més específica, però al final tot va ser dins del codi del treball existent. I l'única causa clara del fracàs va ser la incapacitat del programa de treballadors per al càlcul de les vacances digestor proposat per la situació. L'home ofereix diverses opcions estàndard, però els que es va invertir en funcions financeres applets disponibles. En aquest cas, la raó principal per la major part oculta i va sorgir només després que un empleat ha anat al principi i insistir en la seva. Com a resultat d'això, què passa? El programa hauria de millorar els processos de producció, sinó que de fet els imposa les restriccions addicionals.

O un exemple de la seva pròpia vida. Tinc una mena de mania - programació en l'entorn VBA. Durant més d'una dotzena van ser creats d'alguns anys de treball a l'oficina més complexes "obres mestres" i un grup dels més petits, dels quals només un totalment va tenir èxit, i la requerida cert refinament. D'altra banda, des del punt de vista de programació de macros en realitat era bastant complexos que operen i el processament de grans quantitats d'informació. I tots ells van treballar bé. Algun temps. Però això és només l'art en forma pura no és tan aplicable a la pràctica. A partir de l'última aplicació amb èxit del programa de recuperació per tornar a escriure els textos fetes sota VBA per Word i el programa per a la recollida d'informes mensuals en Excel.

A partir de les seves observacions i les males experiències que puc suggerir diversos criteris necessaris per al programa, que és realment capaç d'assentar i ser útil a l'oficina:

• - si el resultat final del programa és un document, que s'ha d'emetre en un format convenient per a l'edició manual. No es limiti a imprimir, i l'arxiu convenient per als canvis. Si a continuació, aquests canvis han de passar a la història, a continuació, deseu l'arxiu modificat en si.

• - el programa, d'una banda ha de ser capaç de fer que la informació de qualsevol usuari, d'altra banda, es requereix unitat de control i corregir els errors calenta cercle limitat d'especialistes

• - només les llistes han de ser requerides quan es realitzen les dades de l'executant. Ni cap associació no ha de ser. A més tots els moviments de sostracció ha de fer el programa. Donar a la gent l'oportunitat de comptar el nombre de línies primàries i 1 de cada 10 persones consideren malament, i un dels seus.

• - en fer aquests programari ha d'oferir l'oportunitat de sortir de gairebé tots els camps en blanc per omplir-los amb la capacitat de suar. Penseu un centenar de vegades abans que requereixen camp d'ompliment obligatori.

• - l'automatització integrada només està disponible per a les accions més primitives. I pel fet que gairebé mai existiran les rígides normes que fins ara només necessiten automatitzar algunes de les operacions més rutinàries. El programa ha de ser una eina, no un substitut per a l'intèrpret.

No es pot creure, pots fer una ullada, però els elements anteriors s'ignori el fet que l'automatització resultarà hemorroides burocràtics. Però tots dos volen la felicitat universal automàtic.