L'establiment d'objectius SMART: exemples

Tornant a qualsevol àmbit de l'activitat moderna, si es tracta de la indústria, el sector de l'educació i la construcció de tecnologia de la informació, és possible fer front a les activitats del projecte. activitat del projecte permet formar adequadament la tasca, triar la destinació i l'èmfasi en els aspectes importants, dirigint el progrés general en la direcció correcta. L'activitat del projecte és un pas important en l'establiment de metes. Un dels mètodes més populars i efectius de la fixació d'objectius és la tecnologia de INTEL·LIGENT (SMART).

El que està fixant metes per a un creixement intel·ligent?

Aquesta tècnica de fixació d'objectius ha aparegut des de fa molt de temps i ja s'ha establert amb la millor mà. Amb aquest mètode és possible formar una clara tasca de resumir la informació disponible, per triar el moment i la quantitat de recursos. Es requereix que qualsevol gestor que es preï de tenir habilitats en l'establiment d'objectius SMART.

Intel·ligents - un acrònim que significa:

• Específica - definitivament.
• Mesurable - mesurable.
• Assolible - Un assolible.
• Realista - Pragmàtic (Real).
• Programat - Un cert temps.

Analitzem cada component amb més detall.

- específics objectius han de ser específics

Per tal d'augmentar la probabilitat d'una implementació reeixida d'un projecte, ha d'establir una meta específica. De fet, és necessari en una etapa primerenca per decidir quin serà el resultat. L'especificació d'un objectiu futur ajuda a una sèrie de qüestions ocultes darrere de la sigla 5W:

• Què? (Què?) - Què necessito, quin és l'objectiu que persegueixo el que vull aconseguir?
• Per què? (Per què?) - Per què jo o el meu equip / empresa ho necessita?
• Qui? (Qui?) - Qui va a treballar en aquesta tasca?
• On? (On?) - On hem de fer front a aquest problema?
• Què? (Què?) - Quins són els requisits i limitacions que cal afrontar?

És important entendre que si l'objectiu és el mateix, el resultat és seguit per un altre. Qualsevol canvi en els termes dels resultats haurien de conduir a canvis en el nombre d'objectius.

Mesurable - la tasca ha de ser mesurable

L'establiment de metes i objectius d'intel·ligent requereix una comprensió clara del que constitueix la culminació exitosa d'aquesta tasca. mesurar l'èxit es pot expressar com un guany monetari o un augment en el tràfic web, el nombre de l'audiència, i així successivament.

Per formar un objectius mesurables més clares han de referir-se a les següents preguntes:

• Moment en el qual serà considerat com l'objectiu resolt?
• Alguns dels indicadors seleccionats (els ingressos totals, el nombre de visites al seu servidor web) té un major impacte en l'èxit i diu que la tasca s'ha completat?
• Quin ha de ser el valor d'aquest indicador a un projecte o tasca que es considera per ser completat amb èxit?

Achevable - objectiu ha de ser assolible

Posada en escena dels objectius SMART implica una declaració realista del problema, un que pot arribar al seu equip o empresa. Aquest és un element molt important en el sistema SMART, ja que té un gran impacte en la motivació de l'intèrpret. meta inabastable gairebé mai seguir a través. Per una vegada més no somiar, però que s'adhereixen a la realitat, s'ha de basar en l'experiència, la presència d'uns o altres recursos. També cal tenir en compte les limitacions existents.

A mesura que les restriccions poden ser:

• recurs de temps.
• Disponibilitat d'inversió.
• Nombre d'empleats / intèrprets.
• coneixements i experiències disponibles (capital humà).
• L'accés a la informació necessària.
• líder possibilitat d'un control total sobre el procés de treball.

Realista - la tasca és per ser de valor

La fixació d'objectius per SMART destaca per la seva idoneïtat, és important no només per registrar el flux de treball, sinó també per aplicar amb precisió els objectius que són importants per a l'empresa. Hem de triar objectius que seran d'utilitat en el llarg termini i ajudarà a desenvolupar l'equip / empresa.

En poques paraules, si la meta de realització assumeix cap benefici, no és SMART-meta i treballar-hi es malgasta.

És important tenir en compte que l'important no és només el component pragmàtic, però també és compatible amb les realitats de l'empresa objectiu, els principis dels intèrprets, l'estratègia general de desenvolupament.

Programat - objectiu ha de tenir un marc de temps

sistema de tasques de SMART imposa sèrie de defectes a l'artista, inclosos en el seu nombre i recursos de temps limitat. Mitjançant la formació d'una tasca d'aquest tipus, cal fixar un termini final (la data límit), per sobre del qual realitza automàticament el projecte de destinació / fallat.

Tal restricció afecta favorablement el component de motivació, i també facilita el control de l'execució de la tasca.

Per descomptat, el problema en si, el càlcul dels recursos i així successivament han de formar-tenint en compte les limitacions de temps. En poques paraules, el temps necessari per dur a terme funcions s'han de referir a la data límit.

L'establiment d'objectius per SMART: Exemple

Aquí és una mostra il·lustrativa.

Suposem que una empresa de producció de tubs empleats (anomenem-Lena) ha rebut una comanda gran d'un dels clients mitjançant la comprovació de la base de dades de les mercaderies, Lena organitza el lliurament al client. Després d'algun temps, el client diu amb Lena i estableix que la quantitat de béns no compleix amb el pre-especificat. Això va ocórrer a causa del fet que un altre membre d'una hora abans va vendre els tubs a un altre client.

Tal curiositat podria haver-se evitat si Lena va treballar en l'esquema de SMART:

• S - Lena crea clarament fi, s'assabenta que el client requereix.
• M - Lena especifica el nombre dels elements necessaris per a ser rebut pel client.
• A - Lena està d'acord envers el client, així com els empleats de l'empresa. Per exemple, podria trucar a la botiga i assegurar-se que serà suficient per al producte desitjat de moment al client.
• R - Produït acció ajudaria a assegurar que la tasca és factible i no crea problemes de l'empresa.
• T - Sobre la base de la informació rebuda, podria indicar un marc de temps realista.

Per tant, la fixació d'objectius SMART seria ajudar a l'empleat a realitzar una transacció, sense soscavar la credibilitat de l'empresa.

La tecnologia de fixació de metes d'SMART en la vida quotidiana

habilitats multitasca en intel·ligent pot ser útil en la vida quotidiana, ja que l'estructura de les activitats del projecte es pot utilitzar per a qualsevol propòsit.

Imagineu que algú ha tingut un gran desig d'aprendre un idioma estranger, ja que suggereix una feina prometedor com un traductor.

• S - L'home dóna forma clarament el seu objectiu: aprendre l'idioma. Ell sap que va a treballar sol, se sap que aquesta habilitat li permetrà aconseguir una bona feina. També coneix les dificultats associades amb aquest procés i per on començar.
• M - En quina mesura el coneixement de la llengua? La mesura en aquest cas pot servir a l'existència del certificat. un certificat d'aquest tipus pot obtenir a través d'passar els exàmens internacionals.
• A - Assolir si aquest objectiu? Sí. L'home té un munt de temps lliure en l'accés a Internet, l'oportunitat d'anar als cursos i recursos en aquests mateixos cursos.
• R - Hi ha algun benefici d'aquesta tasca? Sí. A partir d'habilitats tals com a idioma estranger, pot beneficiar-se.
• T - Per tal de no perdre classes i Filó home pot posar un marc de temps específic, per exemple, un any. Aquest temps és suficient per obtenir les habilitats necessàries.