Per què la necessitat d'un acte de reconciliació?

acte de conciliació de pagaments recíprocs entre les persones jurídiques - document bastant comú. Potser no tots els comptadors són conscients de la seva importància, però per tal d'evitar malentesos i errors innecessaris necessiten comunicar-se periòdicament amb les contraparts de comptabilitat. En signar l'acte de conciliació, el deutor reconeix el seu deute. En l'acte de conciliació s'especifica comparacions de dates dels saldos dels comptes, de manera que si el deutor morós es nega a pagar a la cort, vostè pot produir segellada i signada per un representant autoritzat del contractista acte de reconciliació, i així mostrar la presència del deute.

Hi ha diverses situacions en què hi ha una necessitat d'acte de reconciliació. En primer lloc - si s'atorgui una pròrroga per al comprador. L'acord de subministrament especifica clarament la durada de la demora, i en el seu extrem - o fins i tot uns pocs dies abans de la data prevista de pagament - el proveïdor pot suaument "recordar" al client que es va acostar a la maduresa. acte de reconciliació també cal, si els socis estan cooperant des de fa molt de temps, i les transaccions es realitzen amb freqüència, i un assortiment de productes és prou àmplia. En aquest cas, el xec deu almenys de tant en tant a causa dels nombrosos enviaments, béns prihodovaniya freqüents, transferències de diners comptable elemental múltiple pot confondre. I si veus que la suma dels saldos dels assentaments amb la seva organització en la mateixa contrapart - pot estar segur que tot es faci correctament. En tercer lloc, l'acte de reconciliació ha de tenir lloc a altes sumes de transferència de diners. Per tal de no perjudicar la situació financera de l'empresa, cal fer tot el possible per evitar els molestos errors i omissions.

Formar un acte de reconciliació no està fixat per la llei. Pel que és necessari prendre una mostra de les transaccions comercials compromesos entre les dues entitats (els pagaments, la compra i venda de mercaderies, matèries primeres i serveis - tot documentat i signat per ambdues parts). Al començament del Registre per indicar l'acte de conciliació del balanç a l'inici del període per al qual es porta a terme la verificació, si escau. A continuació, mostrar tots els rebuts en efectiu i resumir - el deute a favor d'una de les organitzacions o zero equilibri - quan es realitzen tots els càlculs.

Mencions obligatòries quan es realitzi un acte de reconciliació, a més de la impressió, es compara amb la signatura dels caps d'empreses. Posant la seva resolució, el cap de la companyia confirma l'exactitud de la informació especificada en l'acte de la reconciliació.

Acte de reconciliació es fa per duplicat, l'han de signar tant pel comptador encarregat de l'elaboració de l'acte, el cap de comptabilitat (que pot ser una i la mateixa persona) i el cap. Les dues còpies enviades a l'altra banda, pel que no es confirma la veracitat de la informació continguda a l'acte, i també han posat una signatura i segell.

És recomanable comprovar els càlculs al final del mes, trimestre, any, pel fet que en la preparació de diversos informes comptables que necessiten per especificar la quantitat de comptes per cobrar i per pagar.

programari de comptabilitat moderna li permet realitzar ràpidament una selecció en tots els comptes i fer un acte de reconciliació, de manera que no ha de furgar en els arxius, a la recerca de totes les factures, factures, ordres de pagament.

Recorda que no es pot obligar a l'organització, que verifica a signar l'acte de conciliació, i si ells no volen reconèixer el deute contret amb vostè, vostè no pot tornar enviat d'actuar. Així que tenir cura que en l'acte de la reconciliació va ser escrit que si les parts va ser, i s'envien a l'altra banda de l'acte de reconciliació, no rebrà la seva còpia de l'acta després d'un cert període, es considera que el saldo (balanç) com es confirma.