Quina és el full de ruta?

El desenvolupament de la tecnologia informàtica comporta inevitablement traducció de les relacions econòmiques i jurídiques entre els diferents actors econòmics a un nou nivell. Els formularis electrònics estan reemplaçant el paper, tocant cada vegada més aspectes de les nostres vides, però el procés està lluny d'acabar, i avui dia qualsevol transacció econòmica que impliqui la transferència de béns, han de ser recolzades per proves documentals. Full de ruta, per tant, és un dels principals documents diferents flexibilitat i facilitat d'ompliment.

Una altra gran avantatge de la carta de port és que aquest document està signat pels responsables, ja que l'empresa venedor i la societat absorbent. Malgrat el considerable progrés en el camp de la tecnologia de seguretat digital és una signatura, que va tenir lloc a través dels segles, segueix sent la forma més fiable per confirmar l'exactitud del document legal. Full de ruta, per regla general, signat per un director o un dels seus substituts, així com un comptador i la persona responsable de l'alliberament de la mercaderia (generalment un botiguer). Per part del receptor, per regla general, una sola signatura.

A la carta de port conté tota la informació necessària sobre el producte. Aquesta informació pot ser útil per a una àmplia varietat de parts. En primer lloc, és clar, el comprador que ha de assegurar-se que la informació continguda en els documents corresponen a l'estat real de les coses. A més, el coneixement d'embarcament utilitzada pels comptadors per fer les entrades necessàries, així com les autoritats públiques per verificar la legalitat de la realització d'activitats econòmiques de la instal·lació.

El projecte de llei se sol especificar el nom del producte, el seu pes, preu, cost, IVA, embalatge, així com la data de registre del document. A més, la part superior ha de indicar els requisits legals d'ambdues parts. Waybill és fixat per les firmes i segell de l'organització anteriors.

Tot i l'abundància d'informació, així com l'extraordinària importància que el coneixement d'embarcament, el procés d'ompliment és bastant simple, el que explica en gran mesura aquesta àmplia distribució d'aquest document. En general, l'empresa compta amb plantilles de cartes de port, que ja s'han negociat en els seus detalls, així com alguna altra informació no personalitzable. En alguns casos, quan l'empresa treballa principalment amb clients habituals, per a cada client es posa la plantilla per facilitar el procés d'ompliment.

Per tant, la persona responsable de l'enviament de mercaderies, prou com per prendre la forma d'embarcament, que, per cert, és una forma de rendició de comptes estricta, conduir la data d'enviament, informació sobre la càrrega, per comprovar el recompte dels costos de l'equip amb el compte, per imprimir un document en un formulari per assegurar-li i donar-li comprador. Com es pot veure, el procés és més senzill.

No obstant això, fins i tot en aquest simple fet, sovint es cometen errors, a causa de la negligència o simplement banal a corre-cuita. Coneixement d'embarcament per als béns contenir errors no podrà, fins i tot els més insignificants. Qualsevol error tipogràfic ha de ser corregida, i la forma és marcada com a mal. Si es detecta l'error després d'enviar la mercaderia al comprador, s'està preparant un nou títol de transport i després es dóna a la signatura. Aquests requisits estrictes permeten proporcionar un alt nivell de seguretat enfront de l'execució de les operacions de petxina que els documents digitals que fins ara no pot presumir. En un futur proper, la carta de port no està en perill, i si el document no serà retirat de la circulació, a continuació, que sigui aviat.