Llicència de Comptabilitat: Com posar ordre en el programari

Aquest article s'ocupa de les llicències de programari de comptabilitat en les organitzacions de totes les mides. Perquè no importa quants equips estan a la seva oficina oa l'empresa - 5 o 5000 - en el treball de l'Organització no és menys important que el maquinari, i requereix la mateixa atenció per part de l'administració.

A més, també és conegut per tots №146 article del Codi Penal, que castiga els usuaris de programari falsificat o piratejat. No anem a plantejar la qüestió de qui és responsable del seu ús en l'empresa: el cap, el cap de TI - departament o usuari final. Però ara no perdre de vista el que el programari s'utilitza en l'empresa, tenim tots el mateix administrador del sistema. programari i inclou un registre permanent i el monitor instal·lat per l'usuari, el registre de la llicència ja ha instal·lat, l'actualització oportuna, etc. Pot, per descomptat, en prohibir als usuaris instal·lar programari en els seus equips, però recorda amb quina freqüència vostè mateix segueix tabús d'una altra persona? I encara no seguirà, fins i tot per a uns pocs usuaris dotzena, per no parlar dels milers.

Llavors, com netejar el desordre en el programari de la seva empresa, per proporcionar un registre permanent de les llicències de programari utilitzades i la instal·lació per mantenir-lo dins dels límits estrictes?

Primer: Cal fer un inventari de tot el programari instal·lat en la seva organització (no parlaré aquí de com fer-lo més eficaç, és una història diferent d'una pàgina). Com a resultat d'aquest procediment, ha d'estar en mans d'una taula resum de tots els programes instal·lats a cada equip: què, on i quan va ser trobat desitjable conèixer el que (si l'ordinador, per exemple, és utilitzat per diverses persones). La mateixa taula ha de ser una columna separada dedicada a la integració de totes les llicències disponibles en l'organització del programari. Per al programari que té la llicència apropiada, sempre s'ha de tenir a la mà els documents de compra, certificats, contractes de llicència, caixes, xecs, etc.

En segon lloc: Què fer amb el programari comercial, que no té llicència? Política de registre de llicències requereix l'eliminació de qualsevol programari, si no cal fer l'empleat seves responsabilitats. Però si cal, la qüestió de la compra que ha de ser resolt ja el líder i el més ràpidament possible, aquí el retard és inacceptable.

Però no crec que després de l'inventari de programari i la "neteja" de la xarxa corporativa de programari sense llicència, el que representa aquesta llicència ha acabat i es pot relaxar. Usuaris, com els nens, que sincerament creuen que el mestre no veure tot el que està succeint en l'últim pupitre. Puc dir amb absoluta certesa que poroptav seus superiors i l'administrador del sistema i seure tranquil·lament un parell de dies, màxim setmanes exclusivament en el treball, els usuaris començaran a relaxar-se i, pensant que la tempesta havia acabat i tot ha tornat a la normalitat, continuï amb el mateix esperit. és a dir, tornaran a descarregar des d'Internet o portar de casa al programari qüestionable mitjans extraïbles. El registre continu de llicències i programari d'evitar tot això. Conscient de la violació, pot eliminar-lo. Per tant, és important estar sempre en compte.

Aquí arribem a la pregunta principal: per què necessitem un registre de llicència permanent i programari en general? La resposta és:

1. Registre de llicències ajuda a mantenir la puresa del programari de la seva empresa. Per què? Em refereixo a l'article 146 del Codi Penal de la Federació de Rússia sobre drets d'autor i els drets veïns.

2. Consideració de llicències i programari ajuda a estalviar en la compra d'un nou programari. Crec que es va trobar cara a cara amb el fet que la compra d'alguna cosa que ja hi és, però està en algun lloc per aquí, perdut, no es detecta a temps per als ulls, etc.

3. Registre de llicències li permet mantenir tot el programari actualitzat de conformitat amb els requisits del procés de treball, així com l'oportuna renovar els contractes de llicència.

4. Registre de llicències ajuda a planificar les despeses futures en el programari.

Enumerar les causes LLS necessiten és interminable. Ens concentrarem només en quatre punts, hauria de ser suficient per entendre com un registre permanent de les llicències podria fer la vida més fàcil per l'administrador del sistema i el supervisor, i potser desfer-se de la molèstia.