La vista dels documents - Què és això? regles de la vista

Activitats de les empreses i organitzacions subjectes a certes lleis. Violació de la seva inadmissible. Amb això, hi ha alguns problemes, el que fa possible evitar un procediment especial - la vista dels documents. És un procés destinat a identificar les deficiències en el projecte i la seva eliminació. El procediment general és determinat per una regla separada. Anem a entendre tot.

Quina és la visió dels documents?

És només a casa, pot resoldre tots els problemes en la conversa amb els seus éssers estimats en companyia d'un procediment d'aquest tipus condueix a una violació castiga amb multes i, de vegades mesures més serioses. La cosa és que ara va adoptar una especialització estreta. Contador, per exemple, coneix una peça de legislació, però confusa en els documents de personal. Però el treball de qualsevol organització - el procés és força complex, regulat per un grup de reglaments, ordres i altres documents. Tots els matisos d'ells no saben cap dels experts, i no van posar ells. Després de tot, cada un realitza les seves funcions prescrites en la descripció de la feina. I moltes instruccions o ordres superiors vinculats amb diversos sectors d'activitat. Per tant necessitem un procés d'especialistes "informació" de coneixement. Va ser inventat i va nomenar a la vista dels documents. Aquest procediment d'arbitratge per experts del projecte, inclosa una declaració dels comentaris i suggeriments.

organització del treball

Qualsevol activitat de les divisions estructurals de l'empresa és documents regulats. En el nostre cas l'ordre a la vista dels documents. Sobre la base del text del document i realitzat el procediment. L'ordre ha de contenir l'ordre de visualització i la llista de posicions, que es subministra amb l'examen o per a presentar el projecte. Sense dur a terme els procediments especificats en el document de comanda no està signat pel cap, ja que pot contenir errors. Per regla general, la redacció d'aquest document s'ocupa del departament legal, juntament amb el cap de personal. Cal tenir en compte tots els matisos de l'organització, que no es perdi res. la lògica d'ordre és: lideratge emet ordres sobre el personal i les activitats d'explotació. Cal veure les mostres de cadascuna d'aquestes espècies i per determinar quines posicions es refereixen. Així es desprèn de les descripcions de treball. Vegem un exemple.

acció de personal Sight

Veurem amb el punt de vista de ment estreta. Quan una persona pren en el treball, que estableix l'àmbit de treball, pagaments, determinen l'ordre d'instruccions, ordres i més. Per a cada un d'aquests passos respon especialista independent. El personal ha de mirar comptador qualificat per verificar salari i facturació, i altres professionals - per instruir, el cap va a determinar responsabilitats. Un exemple d'un sistema simplificat, però està clar que un treballador no ha de ser responsable de totes les dades contingudes en el projecte. Resulta que cada part ha de comprovar l'especialista apropiat. A més, és responsable de la inclusió de les dades correctes al projecte. Per aquesta i va dur a terme a la vista dels documents en l'organització. Cal assenyalar que els comandes per a les activitats bàsiques encara més difícil. Però l'essència segueix sent la mateixa. La vista dels documents - un procediment per a l'estudi i la validació dels seus funcionaris.

L'ordre de

Aquells que no han experimentat mai ja que el funcionament del telèfon, amb prou feines es van imaginar el que el procés de creació dels documents importants. El projecte s'està preparant una sola unitat o un especialista en nom de les autoritats. Per regla general, aquest treball és que es recolzi sobre les espatlles de la persona el treball s'inclou d'acord amb les instruccions oficials. A continuació, cal passar-lo a altres especialistes. En l'exemple anterior són: un comptador, un advocat, i el supervisor immediat, que és responsable de la seguretat. Cada un està estudiant acuradament el projecte i crea les seves conclusions. Acordat el text confirmat per la firma, seguida de la data. Si té algun comentari, han de ser establerts per escrit, amb indicació dels actius regulatoris estan violant el projecte de text. Quan l'especialista reunirà totes les signatures, el paper es transfereix a la cort del cap. Ell decideix què fer a continuació. Sobre aquesta base, podem dir que la vista dels documents - és un procés de responsabilitat compartida entre els especialistes de diferents branques.

quan harmonitza

El document, com hem vist, els experts treballen a què es refereix. Això es fa abans de la signatura. És a dir, els experts comprovar el projecte per al compliment de les lleis i actes locals. Aquest procés es denomina alineació. Per regla general, els especialistes de la signatura va posar a la primera còpia de l'ordre des del costat posterior, llevat que s'estipuli el contrari ordre. Aquest document roman en l'empresa, posteriorment es lliura a l'arxiu. La seva vida útil es defineix per la nomenclatura dels assumptes. Per exemple, les comandes de personal no poden ser destruïts setanta-cinc anys. Al llarg d'aquest període se'ls pot trucar i comprova la seva validesa. Veure què tan alt la responsabilitat dels que negocia el text!

documents de mostra: la vista

cal assignar espai per als especialistes van ser capaços de deixar les seves dades amb el dors projecte de document. Aquests inclouen:

• oficina;
• signatura;
• descodificar Nom complet .;
• data.

Si els comentaris són voluminosos, vostè ha de prendre nota que el text està tancat en un document especial. Molt sovint, totes les disputes es resoldran en el curs de la tramitació del projecte. Però també passa que la vinguda de "correspondència". A continuació, feu una decisió final donat el lideratge, que ha d'examinar els comentaris, si cal, per escoltar els experts expliquen. document d'homologació de vista és el següent:

Cap del Departament Legal de _________________ (Sergeev MM)

Data, signatura

visa de familiarització

Hi ha un altre tipus de treball amb documents en el lloc de treball. Va trucar a un conegut. Aquest procés consisteix a obtenir una confirmació per escrit que els empleats a entendre el significat de l'ordre o un altre paper. El procediment per visualitzar els documents en aquest cas és diferent. En primer lloc es va signar pel cap, i només llavors els experts en la matèria estan familiaritzats amb ella. A més de les dades especificades, aquest tipus de visió ha de contenir una frase especial, el que confirma que la persona a entendre el significat del paper. Per exemple, s'ha d'escriure "Des de l'acte familiar." A continuació, una llista del títol, signatura, desxifrat Nom i la data. Per tant, l'expert confirma que va llegir el document i estic d'acord amb ell.

ordres complexes

organismes governamentals dedicats a la preparació dels actes jurídics, també es van dur a terme a la vista dels documents en l'organització. Sovint, només el temps i l'esforç que es necessita molt més. El fet que els documents administratius han d'obtenir una avaluació d'experts de múltiples unitats, de vegades terceres institucions. El projecte s'envia per tal de cadascú. A l'espera de comentaris, el contractista enviarà tots dos documents als següents experts. I així continua fins que un no expressa la seva opinió. Les seves notes a processar, fer ajustos en el text i per dur a terme tot de nou des del principi. L'acceptació de documents es retarda per un llarg temps. No obstant això, cal que ho facin el emeten les agències governamentals actes que són vinculants. I el que toca la vida de moltes persones. La frivolitat i la pressa d'una manera tan important assumpte inacceptable.