Full de confrontació - tot honesta

Conèixer la quantitat real de béns i altres actius administrats per la companyia - un dels requisits previs per a un treball eficaç. És per això que mantenir inventari es va convertir en un deure que prescriu la Llei de Comptabilitat. D'aquesta manera, l'exactitud de les dades proporcionades per la comptabilitat, així com verificar l'existència real dels actius i passius.

Idealment, les dades en paper i en realitat han de ser els mateixos. No obstant això, per diverses raons (robatori, danys declinació natural, desastres naturals, etc.), les diferències poden ser identificats. En aquests casos, una col·lació. La forma estàndard de INV-18 - un document que indica les dades sobre la manca de coincidència de potencial entre els actius disponibles i INV-19 - comptabilitat reflecteix els resultats de l'inventari dels béns materials.

Aquests documents són un comptador, que reflecteix les seves dades de les corresponents llistes d'inventari, comparant-los amb les dades de la comptabilitat. El resultat pot mostrar deficiència o excés. No obstant això, la seva quantitat en aquests documents ha de ser especificat d'acord amb l'avaluació en la comptabilitat. La comptabilitat oficial responsable de comprovar acuradament si tots comptats correctament. I només llavors fer que les entrades apropiades.

col · lació també conté camps obligatoris, que proporcionen informació sobre la divisió estructural, el que fa l'inventari, nombre de comanda i la data, data d'inici i final de l'inventari, així com el nom de les persones materialment responsables. Cada document té el seu propi número de sèrie, que s'especifica en una columna en particular.

El procediment per a l'ompliment de les segona i tercera pàgina de INV-19 és com segueix. Columna 1 indica el número d'ordre dels béns i materials sotmesos a l'inventari. Counts 2 i 3 s'utilitzen per indicar el nom, els materials d'ús, la seva breu descripció i números de nomenclatura.

Els següents gràfics reflecteixen la informació sobre la unitat de mesura i el seu codi d'acord OKEI, nombres d'inventari, i si està disponible - i dades del passaport. El següent és la informació bàsica per a determinar que, de fet, elaborat col·lació - aquesta quantitat i la quantitat d'extra (o no) dels inventaris, que es reflecteix en els "Resultats de l'inventari".

Les columnes 12,13,14 indica la clarificació de gravació que estan associats amb l'excedent. Columnes 15-17 especifica les dades associades amb l'escassetat.

Al final del segon full comprèn un full de dades de confrontació de la quantitat final i la quantitat d'excés (o deficiències) TMC. cap de comptabilitat necessàriament ha de signar aquí!

A la tercera pàgina en columnes 18-23, reflecteix els resultats de les proves sobre la reclassificació permesa per una comissió especial. A les columnes 24-26 s'indicarà el nombre i la quantitat d'excedents, i els números de compte, en el qual s'acrediten. Els gràfics 27-32 contenen la mateixa informació, però en el context d'escassetat de béns i materials.

De col · lació preparada declaració per duplicat. Això es realitza de forma manual o per ordinador. Un document roman en els comptes, el segon - es transfereix a la persona responsable de la preservació dels valors del tipus corresponent. La seva signatura, nom i posició també han d'estar presents en el document.