Excel Taula resum: com crear i treballar? Treballar amb taules dinàmiques d'Excel

Molts usuaris d'oficina sovint s'enfronten a diversos reptes quan es tracta de crear i editar documents d'Office. Sovint això és a causa del fet que les empreses utilitzen diversos programes d'oficina, els principis dels quals poden variar molt. Sobretot un munt de problemes pot crear taules dinàmiques d'Excel.

Afortunadament, fa relativament poc sorgit MS Office 2010-2013, que no només inclou una sèrie d'actualitzacions de programari per al processament d'arxius de text, fulls de càlcul, bases de dades i presentacions, sinó que també li permet treballar amb ells de forma simultània a diversos empleats en un entorn corporatiu no té preu.

Per què la nova versió?

Per entendre aquesta pregunta, cal pensar en tots els canvis més significatius que s'han produït amb aquesta suite d'oficina.

Igual que abans, és Excel és la segona demanda d'un programa que no només li permet crear taules simples, però fins i tot crear una base de dades força complex. Igual que amb els altres components, s'ha afegit al botó "Office", en fer clic al que es pot guardar el document en el format desitjat, el canvi o especificar les mesures necessàries per a la seva protecció. Va ser augmentat significativament el mòdul de seguretat del document.

Quant als canvis més significatius en Excel, cal tenir en compte la correcció de diversos errors en les fórmules, de manera que les versions anteriors sovint semblaven bastant greus errors en els càlculs.

Cal dir que la nova versió del paquet - això no és només un conjunt de programes d'oficina, sinó també una eina de gran abast, convenient per resoldre fins i tot les tasques més complexes. Com vostè pot entendre'ns avui es considera taula dinàmica d'Excel.

Què és i per a què serveix?

El canvi més significatiu en la nova versió de "Office" és la seva interfície totalment perekroenny, el que s'ha anomenat els creadors de la cinta (cinta). Les cintes de tots els comandaments de 1500 estan convenientment agrupats per categories, de manera que no tindran temps per trobar-los. Per complir plenament amb aquests paràmetres, els desenvolupadors han afegit a Excel també va millorar la taula dinàmica.

Avui considerem Excel «per als simulat". Les taules de resum - una eina especial, en la qual els resultats d'un procés clarament agrupats. En poques paraules, es poden utilitzar per veure quants d'aquests o altres béns venuts cada venedor per el seu torn. A més, s'utilitzen en els casos en què sigui necessari:

• Preparar càlculs analítics per a l'escriptura d'informes finals.
• Calcular el seu indicador de cada separat.
• Produir l'agrupació per tipus de dades.
• Per filtrar i anàlisi en profunditat de les dades.

En aquest article anem a buscar formes simples per crear ells. Vostè aprendrà taula dinàmica d'Excel ajuda a crear i analitzar sèries de temps, per crear i analitzar un pronòstic detallat.

Crear el document desitjat

Llavors, com crear una taula dinàmica en Excel? El primer que necessita per crear un document simple en la qual fem les dades per al seu posterior anàlisi. Una columna ha de donar compte d'un paràmetre. Posar un exemple senzill:

• moment de la venda.
• Les mercaderies venudes.
• El cost total de les vendes.

Per tant, entre tots els paràmetres generats en cada columna enllaç: assumeixen que les sabates s'han venut a les 9 am, el benefici obtingut n-rubles.

taules de format

Després de preparar tota la informació original, poseu el cursor a la primera cel·la de la primera columna, obriu la pestanya "Insereix" i després feu clic al botó "Taula resum". Immediatament veurà un quadre de diàleg en el qual pot fer les següents operacions:

• Si pressiona immediatament el botó "OK", a continuació, taules dinàmiques d'Excel es mostrarà immediatament en un full a part.
• Totalment personalitzar l'excreció.

En aquest últim cas, els desenvolupadors ens donen l'oportunitat de determinar el rang de cel·les que es mostraran informació buscada. Després d'això, l'usuari ha de determinar on es crea la nova taula en concret, a una ja existent o de nova creació en el full. En fer clic a "D'acord", immediatament es veu la part frontal d'una taula parada. En la creació de taules dinàmiques en Excel està pràcticament acabada.

A la part dreta de les àrees de fulles ubicat, amb qui es pugui treballar. Els camps que es poden arrossegar i deixar anar en àrees separades, després de la qual cosa les dades es mostraran en una taula. En conseqüència, la taula dinàmica en si es troba a la banda esquerra de l'àrea de treball.

Sosté mentre pressiona el botó esquerre del ratolí, el "producte", enviant-se en una "barra de títol", i feu clic a "Suma de Vendes" en les mateixes camí a seguir en el "valor" (a la banda esquerra del full). Així és com es pot obtenir la quantitat de vendes per a tot el període analitzat.

Crear i agrupar sèries temporals

Per analitzar les vendes en període específic de temps, ha de inserir els paràgrafs pertinents de la pròpia taula. Per fer això vostè ha d'anar al full "Dades" i després inserir tres noves columna situada immediatament després de la data. Seleccioneu la columna amb el nom del producte, i després feu clic al botó "Insereix".

És molt important, de manera que totes les columnes de nova creació es trobaven dins d'una taula existent amb les dades d'origen. En aquest cas, la creació de taules dinàmiques en Excel de nou es requereix. Vostè només ha d'afegir nous camps per les dades desitjades.

fórmula utilitzada

Per exemple, les columnes de nova creació poden ser anomenats el "Any", "Mes", "anys-mesos." Per obtenir les dades que ens interessa en cada un d'ells haurà de registrar una fórmula diferent per al càlcul:

• El "Annual" inserir la fórmula de la forma: "= ANY" (en referència a la data).
• Mes ha de ser complementada per l'expressió: "= MES" (també amb referència a la data).
• A la tercera columna de la forma enviem la fórmula "= concatenar" (en referència a l'any i mes).

En conseqüència, ens trobem amb tres columnes amb totes les dades originals. Ara aneu al menú "Resum", feu clic a qualsevol espai buit a la taula amb el botó dret del ratolí, i després es va obrir al menú de context seleccionar l'opció "Actualitzar". Fer atenció! escriure acuradament fórmules en les taules dinàmiques d'Excel, ja que qualsevol error donarà lloc a errors de previsió.

Com dur a terme una anàlisi de les vendes de dades?

Un cop més premem el botó esquerre del ratolí feu clic al "Any" i, a continuació, arrossegament en el "Nom de columna", i després comença la taula de resum mostra els resultats d'un tipus particular de les vendes de productes a través de tots els anys. I si només vol analitzar les vendes mensuals? De la mateixa manera, premem el botó esquerre del ratolí "Mes", arrossegant a la columna anual.

Per obtenir una dinàmica visual dels canvis mensuals en vendes en els últims anys, el "Mes" per arrossegar directament a la columna anual, prèviament es va moure en el "Nom de columna". Després de completar aquest pas, veureu una taula en la següent presentació:

• La quantitat de les vendes d'un producte en particular per a tot l'any.
• La dinàmica de les vendes de cada un d'ells en els últims anys.

Eliminar les dades de l'emissió

Suposeu que la qüestió de, hem d'eliminar les dades d'octubre, per la qual cosa no tenen estadístiques completes sobre ella. La taula de resum buscant "Filtre d'informe", i després arrossegar-lo a la "Any - Mes".

filtre apareix a sobre de la taula en la qual voleu afegir la casella al costat de "Selecciona diversos elements." Després d'això, la llista que apareix, desactivi octubre i, a continuació, feu clic a "D'acord".

D'aquesta manera, es poden afegir i treure dels elements de filtre, formant una molt urgent i necessita proves. El programa calcula automàticament les xifres dels mesos en què està interessat, el que reflecteix clarament la dinàmica dels indicadors de canvi.

Esperem que les projeccions

Tractar de predir els resultats de les vendes durant algun temps per venir. Per a això, ha de desactivar els resultats pre-compartida que no han comès un error en el pronòstic generat.

Per a això, poseu el cursor al "Total", a continuació, feu clic al botó "Eliminar el total general." A partir de llavors, la actualització automàtica del mètode de taules dinàmiques d'Excel descrit anteriorment nosaltres (feu clic amb el botó dret del ratolí, seleccioneu "Actualitza").

Com a resultat, aquestes dades es perden de la nostra taula de resum. Per construir una representació visual de les previsions en les vendes, posar el cursor a l'any, el que estan planejant fer un nou començament, i després feu clic al botó esquerre del ratolí sobre el botó "model de llista de predicció."

Després que hi ha un gràfic bonic i informatiu es presenta en forma visual els resultats esperats de l'activitat dels consumidors sobre la predicció interessant. Això estalviarà la seva energia i estalviar diners que es pot gastar en és realment necessària la compra de béns.

Nosaltres fem servir altres fonts de dades per a la formació d'una taula dinàmica

És hora de considerar les lliçons més complexes d'Excel. La taula de resum es pot crear sobre la base dels documents que han estat editats per altres usuaris.

Això ens ajudarà a opció "Combinar". Aquest programa li permet combinar automàticament el text del document i la direcció necessària, nom o una altra informació necessària per crear prediccions personalitzades que en aquest cas i no es requereix.

funció de fusió en versions posteriors de la "oficina" no ha canviat molt en comparació amb 2003. No obstant això Oficina de consultes a la base per seleccionar la font de dades es pot realitzar amb l'ús de Microsoft Query. Per obtenir el resum de les dades de full de càlcul d'Excel, ha de tenir dos objectes:

• El document principal conté la informació que necessita, així com camp que indica el programa Excel, les dades que s'insereixen al document. La taula principal és un document estàndard, full de càlcul, però s'ha d'especificar en el quadre de diàleg Combinar (Combinar correspondència), el que s'ha d'utilitzar com el primari.
• L'origen de dades conté la informació que és necessària per a l'elaboració del pronòstic. Podeu crear una nova taula d'una manera que hem assenyalat anteriorment.

Quan el procés de la creació de documents de resum, el programa crea una còpia per a cada un dels registres continguts en l'arxiu d'origen de dades. Aquests arxius es poden mostrar en una secció separada del nou document, o s'utilitzen com una partició de la taula dinàmica.

Un només ha de fer clic al camp desitjat de la seva botó esquerre del ratolí, i es pot veure la font de les dades en lloc dels noms dels camps que apareixen en el document principal. Els camps que es poden inserir en qualsevol lloc del document.

categories usades

També es pot utilitzar ASK categoria, que vol dir "buscar" i FILL el que significa "omplir" el proper NEXTIF, ELSE. També pot ajustar els paràmetres dels punts de pronòstic que es mostrarà a la taula final. Busqui l'entrada desitjada és possible mitjançant l'ús d'un filtre especial o simplement ordenar les dades, com hem dit anteriorment.

Quan estigui llest per crear un document mestre, Merge quadre de diàleg permet a l'usuari identificar i corregir alguns errors abans que ocorrin. Quan tot està marcada, podeu prémer el botó de forma segura "Combinar". No obstant això, si la fusió s'ha de fer a través de correu electrònic, se li demanarà que instal el programa de correu electrònic (si encara no ho ha instal·lat).

En el cas en què hi ha algun error, és en el procés de fusió parla de camp especificat incorrectament en un altre document, o per utilitzar les dades estan en un format no compatible. Per tant, de nou aquest procediment s'ha de revisar.

En general, Excel (treball amb les taules dinàmiques en les que hem vist) permet no només una anàlisi relativament complex de poder adquisitiu, sinó també per crear sobre la base de les previsions.