Treballar amb taules "Excel": instruccions pas a pas, característiques i recomanacions

La majoria dels usuaris d'ordinadors en els sistemes Windows basats en un conjunt que Microsoft Office sens dubte davant l'aplicació MS Excel. En els usuaris novells programa fa que algunes dificultats en el desenvolupament, però, funciona "Eksele" amb fórmules i taules no són tan difícil com podria semblar a primera vista, si coneix els principis bàsics que estableix l'annex.

Què és Excel?

Inherentment Excel és una màquina matemàtica completa per dur a terme una pluralitat d'aritmètica, algebraiques, trigonomètriques, i altres operacions més complexes mitjançant l'operació de diversos tipus de dades bàsiques, que no sempre està relacionat amb les matemàtiques.

Treballar amb taules "Excel" implica l'ús de més oportunitats amb la unió i la informàtica, i text i multimèdia. No obstant això, en el seu programa de manera original que va ser creat específicament com un editor de matemàtica de gran abast. Alguns, però, prendre la primera sol·licitud de qualsevol calculadora amb funcions avançades. profund error!

Llocs de treball "Eksele" amb taules per a principiants: primer contacte amb la interfície

El primer pas després d'obrir el programa, l'usuari veu la finestra principal, que conté els controls bàsics i eines per al treball. En versions posteriors, la finestra apareix quan s'inicia l'aplicació, que proposa la creació d'un nou arxiu, per defecte anomenat "Llibre 1" o seleccioneu una plantilla per a l'acció futura.

Treballar amb fulls de càlcul "Excel" per a novells en la primera etapa de coneixement amb el programa s'ha de limitar precisament per crear una taula buida. Si bé considerem que els elements bàsics.

camp principal ocupa la pròpia taula, que es divideix en cèl·lules. Cada un està numerat, gràcies a les coordenades bidimensionals - la designació número de línia i columna de lletra (per exemple, prendre el Excel 2016). Es necessita aquesta numeració per tal de en la fórmula dependències podria definir clarament exactament les dades de cèl·lula, no es produirà l'operació dels quals.

Des de dalt, com en les altres aplicacions d'oficina, hi ha un panell del menú principal, i just a sota de - eines. A sota d'ella hi ha una línia especial on s'introdueix la fórmula, i una mica més a l'esquerra es pot veure la finestra amb les coordenades de la cel·la activa en aquest moment (que és un rectangle). El panell inferior mostra les fulles i el moviment horitzontal de la corredora, i sota d'ella són de tipus botó de l'interruptor i el zoom. A la dreta hi ha una franja vertical del full per moure cap amunt / avall.

tipus bàsics d'operació d'entrada de dades i protozous

Al principi, se suposa que el treball en les "taules Eksele 'per part de l'usuari perquè els principiants s'acostumi a ella les operacions habituals, per exemple, en el mateix editor de textos Word.

Com de costum, la taula pot realitzar una operació de còpia, o una inserció de tall de dades, introduir text o dades numèriques.

Però posar una mica diferent de la realitzada en els editors de text. El fet que el programa es configura inicialment per reconèixer automàticament el que l'usuari es registra a la cel·la activa. Per exemple, si s'introdueix la cadena de 2016.02.01, les dades seran reconeguts com una data, i en la cel·la en lloc dels nombres introduïts serà la data en una forma simplificada - 2016.01.02. Canviar el format de visualització pot ser molt simple (que en aquest una mica més tard).

I el mateix passa amb els números. Podeu introduir les dades numèriques, fins i tot amb un nombre arbitrari de xifres decimals, i es mostrarà en la forma en la qual tots ells estan acostumats a veure. No obstant això, si s'introdueix un nombre sencer, es presenta sense mantissa (xifres decimals com zeros). El canvi també és possible.

Però acabar, molts usuaris novells estan tractant de passar a la següent cel·la utilitzant les tecles de fletxa del teclat (similar a la forma en què es pot fer en taules de Word). I no funciona. Per què? Però només perquè el treball amb fulls de càlcul "Excel" és diferent de la Paraula editor de text de forma significativa. La transició es pot dur a terme prement la tecla Retorn o ajustant el rectangle activa a una altra cel·la utilitzant el clic esquerre del ratolí. Si després d'escriure alguna cosa a la cel·la activa, premeu la tecla Esc, es cancel·larà l'entrada.

Accions amb les fulles

Treballar amb fulles inicialment causar dificultats no haurien. En el panell inferior té una fulles especials botó Afegeix després de pressionar que serà una nova taula amb transferència automàtica a la mateixa i especificant un nom ( "Full 1", "Page 2", i així successivament. D.).

Feu doble clic, es pot activar el canvi de nom de qualsevol d'ells. A més, el menú del botó dret es pot utilitzar per accedir a un menú addicional, on hi ha uns pocs comandaments bàsics.

cèl·lules formats

Ara el més important - el format de la cel - un dels conceptes bàsics, que és el que determina el tipus de dades que s'utilitzarà per al reconeixement del seu contingut. Trucant a l'edició de format és possible mitjançant el menú del botó dret, on es selecciona la línia corresponent o prement F2.

La finestra de l'esquerra mostra tots els formats disponibles, i la de la dreta mostra les opcions per a la visualització de dades. Si ens fixem en un exemple amb el qual s'esmenta anteriorment, ja que el format està seleccionat, "data", i el dret a establir la forma desitjada (per exemple, 1 de febrer de 2016).

alguns formats es poden utilitzar per dur a terme operacions matemàtiques, però en el cas més simple, seleccionar el nombre. A la dreta, hi ha diversos tipus d'entrada, un punter al nombre de dígits després del punt decimal en el camp de mantissa i l'establiment d'un separador de grup. L'ús d'altres formats numèrics (exponencial, fraccionada, diners i així successivament. D.), també, es pot configurar els paràmetres desitjats.

Per defecte, el reconeixement automàtic de dades estableix un format comú. Però quan s'escriu algunes lletres o un programa pot convertir espontàniament en una altra cosa. Per tant, per introduir text per és necessària la cel·la activa per establir l'opció apropiada.

Treball en "Excel" amb fórmules (taula): Exemple

Finalment, unes paraules sobre fórmules. Per començar, considerem un exemple de la suma de dos nombres en l'A1 i A2. L'aplicació inclou botó automàtic suma amb algunes funcions addicionals (el càlcul de la mitjana aritmètica, màxim, mínim, i així successivament. D.). Simplement instal la cel·la activa és en la mateixa columna, per sota, i l'elecció de la quantitat que serà explicada automàticament. El mateix funciona per als valors horitzontals, però la cel·la activa a la quantitat que necessiten per posar a la dreta.

Però es pot introduir una fórmula manualment (amb taules de treball "Excel" i suggereix aquesta possibilitat quan no es proporciona l'operació automàtica). Per la mateixa quantitat ha d'estar a la barra de fórmules per igualar i prescriure l'operació de A1 + A2 o SUM (A1; A2), i si es vol especificar un rang de cel·les, utilitzar una forma després del signe igual: (A1: A20), després de la qual cosa es calcula la suma de tots els números en les cel·les de la primera a la vint-, ambdós inclosos.

de gràfics

Treballar amb taules "Excel" també és interessant ja que implica l'ús de traçat eina automàtica especial i diagrames basat en el rang seleccionat.

Per a aquest propòsit, un botó especial en el panell, després de fer clic en el qual es pot seleccionar qualsevol paràmetre o aspecte desitjat. A partir de llavors, diagrama o gràfic mostren en un full com una imatge.

Connexió creuada, importació i exportació de dades

El programa també pot instal lar la comunicació de dades en diferents fulles, utilitzar referències creuades a altres arxius de format o objectes en els servidors d'Internet, i molts altres complements.

A més, els arxius d'Excel poden ser exportats a altres formats (per exemple, PDF), copiar dades d'ells, i així successivament. D. No obstant això, el programa pot obrir arxius creats en altres aplicacions (formats de text, bases de dades, pàgines web, XML documents, i així successivament. d.).

Com es pot veure, les possibilitats són pràcticament il·limitades editor. I, per descomptat, per descriure a tots simplement no és suficient temps. Aquests són els fonaments de la qual acaba de començar, però l'usuari interessat hauran de llegir la informació de fons, per dominar el programa en el nivell més alt.