Els fons d'inventari

els fons d'inventari implica la verificació del compliment amb els diners disponibles i la quantitat del que s'indica en les declaracions. Aquesta verificació es realitza a l'empresa de forma regular, la freqüència es determina pel cap de l'organització i es fixa en les seves polítiques de comptabilitat.

inventari d'efectiu en caixa obliga el caixer en el moment de la reconciliació per aturar l'emissió de diners, i rebre documents de pagament. A més, el caixer és personalment responsable de la seguretat de la moneda i de la correcció de tota la documentació. Caixer empresa no té dret a guardar les seves pertinences personals en el lloc de treball, sobretot diners. Qualsevol quantitat d'excés d'inventari ve Comissió i no és reemborsable. Aquesta era la persona responsable materialment ha de ser informat a l'assumir el càrrec.

inventari d'efectiu realitzat per la comissió d'inventari especialment organitzat sobre la base de l'ordre del director. Aquesta comissió està integrada pel cap de comptabilitat, administració predpriyatitya president, i per descomptat, la persona responsable financerament. Si cal, el comitè està format per empreses de comptabilitat independents que controlen nepristrastnost i correcció del procediment. D'acord amb els resultats plens acte d'inventari sota control.

Abans de la verificació de la caixera s'obliga a fer un informe final en efectiu, i després escriure un rebut que tots els comprovants dipositats Comissió l'aplicació de les normes. Només després d'observar els tràmits inventari de la Comissió procedeix a la verificació dels documents. En primer lloc els documents complets es verifiquen amb els patrons establerts i omplert controlat de registres bàsics de fidelitat. Es presta especial atenció al llibre de caixa, ja que totes les entrades en què seran justificats documentació primària. A banda del fet que el llibre ha de ser emmarcat correctament, ha de tenir una aparença adequada, és a dir, la presència de la impressió està marcada, totes les signatures necessàries, entrellaçant i la paginació.

La taquilla de cada empresa hi ha un límit de diners en efectiu, l'excés dels quals només es permet en el cas de pagament de salaris, fons de viatges, subvencions i beques. Quantitat en excés el límit indicat pel Banc pagador pot estar a l'oficina només per confirmar la seva adequació dels documents i per un període no superior a tres dies. Després de verificar la documentació i subjecte a la caixa de les regles de la seva conducta recàlcul de diners en efectiu.

La metodologia de l'auditoria dels fons

Tots els bitllets es tradueixen pokupyurno. Per regla general, la quantitat a la mà una gran quantitat, de manera que la Comissió està obligada a fer un inventari per determinar l'import de cada denominació de bitllets de banc. En aquest document, així com en l'inventari de l'acte ha de ser signat per tots els participants en la prova. En els resultats de la conversió pot ser jutjat a partir de la presència de la quantitat en excés o una escassetat. La informació sobre aquest assumpte s'especifica en l'acta signada per la persona responsable materialment.

El caixer està obligat a explicar per escrit totes les violacions i presentar l'informe de la Comissió. Quan l'inventari d'efectiu és més, l'acte final es fa una descripció detallada dels resultats. En general s'omple amb diverses còpies, perquè un se li dóna a la persona a càrrec del material com s'evidencia en cas de desacord amb la Comissió, i l'altra s'envia al departament de comptabilitat. La Comissió informarà el supervisor del treball realitzat i el seu resultat.

inventari d'efectiu s'ha de realitzar cada vegada que l'acomiadament de la caixera i la seva substitució per un altre empleat. En aquest cas, l'acte dels resultats dels controls realitzats en tres còpies. Un se li dóna a la caixera, el segon demandant en el seu lloc, és a dir, en funció dels empleats, i la tercera, com ha de ser enviat al departament de comptabilitat.