Data del corrent. Com obtenir la data i hora actuals en Excel

Excel és una corporació "Microsoft" és un potent processador, el que facilita múltiples usuaris treball diari amb grans quantitats de dades tabulars. No obstant això, fins i tot els professionals amb experiència i molts anys de treball amb aquest programa, de vegades es perden amb la necessitat d'inserir en la data actual cel·la del full i l'hora. Això es deu principalment al fet que la funció de "data", que seria lògic utilitzar per obtenir els valors desitjats, realitza una tasca completament diferent. En aquest article, anem a informar-li sobre els diferents tipus de dates s'utilitzen per Excel, a procediments per a les seves funcions de preparació i aplicació.

tipus de dates

Excel està considerant dues opcions "data actual". El primer d'ells - es tracta d'un valor fix de la data i hora actuals, emmagatzemats a l'ordinador personal de l'usuari. Un cop entrat en el full de càlcul, el valor no canviarà, independentment dels canvis en el temps real i data. Quan es pot necessitar aquesta opció? Moltes de les respostes, per exemple, quan la data de botiga de rebre l'empleat treballi o acomiadament, entren a la data de recepció de la mercaderia al magatzem. Aquests valors han de ser estàtiques, ja que no canvien amb el pas del temps.

La segona versió de "Data del corrent" - una actualitzable dinàmic, canviant ,. L'ús més comú d'aquesta opció - un valor de data i hora a la cantonada del full de treball, com a part de la inscripció "Avui dia, 14 de maig, 2017". Aquesta variant s'utilitza àmpliament en les fórmules, per exemple per calcular quants dies han passat des que un determinat nombre. El personal pot per tant no aprenen anat caminant pel final del període de prova d'un empleat, i la comprovació d'accions per a empleats, no sobre si la data de caducitat de la remesa.

Per descomptat, la data i l'hora dinàmica en Excel és molt útil, però hi ha una cosa molt important: no es produeix l'actualització contínua dels valors de dades. El valor introduït canviarà durant la reobertura del llibre, quan la macro en el càlcul de diverses equacions. Si vostè acaba de deixar el llibre obert, i cap de les accions anteriors no portarà a terme, la data i l'hora romandran en els valors que va escriure una vegada. No obstant això, cal tornar a obrir el llibre o per recalcular la fórmula, els valors seran actualitzats.

Considerar la forma en Excel per inserir aquests dos tipus de dates.

Data fixa, no s'actualitzen

valor Excel "data actual" es pot obtenir amb només prémer una tecla Ctrl, i ";". Només es destaquen en la cel desitjada del full de treball i immediatament després premeu la tecla Ctrl i premeu el punt i coma. El cel·lular serà la data actual en format curt, per exemple, 05/14/2017.

Per inserir un temps, dur a terme una operació similar, premeu la tecla Ctrl, feu clic i manteniu premuda la tecla de majúscules i només ha de prémer el punt i coma. Tots. Introduïu l'hora actual en el format "hh: mm".

Per mantenir-se en la cèl·lula immediatament i la data i el temps suficient després d'inserir la data i la barra d'espai per inserir un temps, utilitzant la tecla d'accés especificada.

Com podem veure, per inserir la data actual format fix en Excel és fàcil. L'únic inconvenient és que és necessari en la majoria dels teclats sense tecles addicionals, canviar a la disposició del teclat anglès.

Data actualitza dinàmicament

Data i hora actual en forma d'una actualitzable definit en Excel usant fórmules. Opció dos:

• La fórmula "= AVUI ()" li permet obtenir la data actual.
• La fórmula "= NOW ()" li permet obtenir la data i l'hora actuals.

Aquestes funcions no tenen arguments i els valors obtinguts usant ells s'actualitzen cada torn basat / còpia / tirant de les fórmules o re-obertura de la fulla.