Correcta execució de l'informe - la clau per a un bon exercici davant d'una audiència!

La presentació dels resultats del treball, és molt important preparar el seu atractiu per al públic, tenint en compte els requisits bàsics per a la comunicació verbal. Fent informe proporciona una presentació clara i concisa de la informació, que és fàcilment percebut pel públic. D'acord amb això, és important seguir les normes de registre de l'informe, el que ajudarà a fer interessant el seu discurs.

Relator L'objectiu principal és principalment a:

- en un curt període de temps per informar sobre alguna cosa a l'audiència;

- demostrar el material visual (gràfics, taules, diagrames, ...);

- per tractar d'informar els mitjans més fàcilment disponibles;

- cristal·litzar en el volum total d'informació més útil i important, per presentar dades i xifres perquè siguin fàcils de recordar.

Amb base en el propòsit, la matèria, l'abast de les activitats en què es manifesta, depèn d'informe de liquidació. Pot escriure un missatge en forma lliure i voluntària també es comporten Relator durant la manifestació. Succeeix, s'han d'observar elements constituents obligatoris.

Per exemple, el registre dels informes en el camp científic sempre està estructurat de forma idèntica i el treball científic per a l'exercici proposat.

A continuació es consideren els principals components de l'informe. A tall d'exemple, el disseny de l'informe, que representa el treball científic. Dit algoritme d'accions adequades per preparar un informe sobre qualsevol tema.

- El text ha de començar amb una salutació. Per exemple: "Benvolguts clients, membres de la comissió, els clients (no d'enumerar el principal grup de persones presents, depenent de la naturalesa de l'esdeveniment)!".

- Familiaritzar els participants amb un títol clar del tema informe. Pot ser de la següent manera: "Es convida a la seva atenció a informar sobre ... Permetin-me començar amb ..." (Si es tracta d'un tema científic, llavors vostè pot començar amb la rellevància del tema proposat, i després anar a la meta, tasques, i després - per revisar el procés i resultats).

- A continuació, després de la part d'obertura, és possible iniciar el procés d'actualització principal de la Ciència (màrqueting, etc ...) De l'estudi. És aconsellable posar l'accent en això les paraules de transició. El públic podrà ser més fàcil de navegar, i que - per mantenir l'atenció. Es pot formular de la següent manera: "I ara vull anar als principals resultats de l'estudi. Permetin-me ara presento les etapes de la nostra investigació amb més detall ".

- Tota la informació podria molt bé ser dividida en blocs. Això es pot fer amb el que es proposa tenir en compte tot el procés de les etapes individuals. Per exemple: "La investigació sobre el tema ... es va dur a terme en diverses etapes. També us direm breument sobre ells. Per tant, ens preguntem en la primera etapa a ... ".

Aquesta part de l'informe és el més significatiu, més durador, de manera que necessita per assegurar-se que l'interès de l'audiència no s'extingeix. Això l'ajudarà a una varietat de materials promocionals que contenen gràfics, diagrames, il·lustracions, etc.

Però hem de recordar que les quantitats excessives poden proporcionar encara més dur, el públic i causar irritació. Per tant, cal triar les diapositives més importants i necessàries que reforcen el seu discurs, i per evitar tot tipus d'imatges de calidoscopi que amb prou feines tenen temps per veure la persona, per no esmentar el fet, per entendre ells.

- Val la pena assenyalar que cal entendre clarament el que acompanya a la il·lustració del text. Ells han de coincidir i es complementen entre si. D'acord amb el text de tot l'informe és molt necessari prendre notes sobre el que ha de ser una diapositiva a la pantalla, quan es diu certes paraules.

- Al final de l'informe, cal resumir breument el més bàsic, fer la conclusió lògica. indicat de forma concisa. el que ha arribat al seu raonament, qualsevol forma de veure més lluny.

- Assegureu-vos d'expressar la seva gratitud per l'atenció, la proposta de passar la discussió.

En conclusió, podem dir el següent: "Gràcies (a algú) per l'oportunitat de parlar, el públic - per l'atenció. Proposo anar a la discussió d'aquests resultats ".

Com es pot veure, la formulació de l'informe ha de ser estructurat tant com sigui possible. Això ajudarà a l'altaveu per navegar fàcilment a través de la informació, respondre a les preguntes, tenir l'oportunitat de tornar al text una i altra vegada en el cas dels moments polèmics, així com durant tota la discussió.