Com organitzar el seu dia per agafar tot?

Molts de nosaltres ens enfrontem a la manca de temps per a resoldre problemes quotidians. Molt sovint en el dèficit d'hores al dia queixant-se són les persones que no saben com organitzar el seu dia. Això es deu al fet que no tots són capaços de planificar amb claredat el seu horari de treball i de descans.

Per aquells els casos segueixen sense acabar, o per dur a terme a sacrificar hores de descans, que era el moment de "optimitzar" les seves vides. Si la seva activitat és de caràcter caòtic i avralny, vostè té temps per familiaritzar-se amb el terme com la gestió del temps.

Aquest concepte va sorgir fa relativament poc temps, però ja s'ha convertit en una eina eficaç per al bon desenvolupament de l'activitat empresarial i professional. tecnologia de gestió del temps (segons la traducció del nom anglès "gestió del temps") ensenya a gestionar de manera competent el nombre d'hores, que està disponible a cada un de nosaltres. Aquest concepte inclou la planificació de la llista de tasques, l'establiment d'objectius específics, l'anàlisi de costos de temps i, sobretot, prioritzar.

De fet, la forma d'organitzar el seu dia, si no distribuir les tasques segons la seva importància?

Stiven Kovi, autor de "Els 7 persones altament eficaç" Habilitats ofereix anàlisi diària de la caixa i les va estendre a les 4 cantonades d'un quadrat:

• Important - termini;
• important - no és urgent;
• sense importància - termini;
• poc important - no és urgent.

regla de Covey és: "En primer lloc, fer el que ha de fer en primer lloc." La prioritat, va dir que el cas de la segona plaça: l'auto-desenvolupament, la planificació, la implementació de l'actualitat.

En els postulats de la popular a tot els molts llibres basats món es beneficien Dr. Covey sobre la gestió del temps.

Així, després d'haver decidit que ha de fer en primer lloc, fer un pla flexible per a la setmana que ve. Cada tasca completada és esborrat de la llista com una reducció visual en el volum de treball li portarà plaer i inspirarà per als nous èxits laborals.

Cal no oblidar que la sincronització correcta inclou oci i la comunicació amb la família. Abans d'organitzar el seu dia, pensar en quantes hores es pot deixar per a les necessitats personals. No importa què tan important per tu per treballar i de negocis, tingui en compte que les persones que no poden relaxar-se al cercle familiar, de forma ràpida "es cremen" i la seva activitat es torna ineficaç.

Un altre secret de la gestió del temps - la capacitat de delegar els seus poders. Per exemple, si vostè no té temps suficient per fer un treball important, llavors el cas, que pot gestionar els seus subordinats, que necessita temps per "passar." caps d'empreses són sovint (o fins i tot mestresses de casa simples) no pot fer front a les seves responsabilitats, com el treball pesat, que es pot delegar amb èxit als altres. Si voleu saber com organitzar el seu dia, tingui en compte per a la seva possible delegació de la llista sencera de les seves funcions d'acord amb el temps i l'energia que tinc.

Un últim consell: els que millor sap fer front al flux diari dels assumptes, el que l'objectiu final de fer la seva feina. En altres paraules, la motivació - la clau per al seu èxit!