Com és el treball col·lectiu actes de les reunions

Tràmits en qualsevol empresa (organització) preveu l'establiment, registre i registre adequat dels documents necessaris. Aquesta funció es carrega generalment amb les funcions del secretari o un dels empleats del departament de personal. Entre d'altres papers informe és considerat un dels més importants documents administratius i d'organització. Com i per què es va crear? Per respondre a aquestes preguntes cal gradualment.

organització de reunions i protocol de preparació

Gairebé protocol (reunions, trobades, reunions, conferències, seminaris) - un document que reflecteix la seqüència de la discussió dels temes, les decisions són fixos i van determinar el moment de la seva execució. Acta de la reunió del personal generalment es manté pel secretari de la reunió. A continuació, es prepara en conseqüència i transmet president de la firma. El mecanisme de tota l'organització i el procediment de la reunió és bastant simple. El primer que necessitem per dur a terme els treballs preparatoris. Això té a veure amb el secretari. S'ha de:

1. D'acord amb l'agenda de lideratge. Per a una discussió general es treuen algunes preguntes. Secretari determina la seqüència de la seva discussió a la llum de les normes aprovades. Després, amb l'ordre del dia, cal familiaritzar tots els participants a la reunió i les persones convidades.
2. Per preparar una llista de registre. Aquest document és el Secretari afegir posteriorment al nombre de parts en el Protocol.
3. Distribuït als participants resums de les presentacions i materials de referència (gràfics, taules i càlculs econòmics). Secretari ha de replicar els documents existents i distribuir a tots els presents.
4. Dur a terme un registre detallat dels avenços reunió.
5. D'acord amb empat al final de els minuts de la reunió de personal, i transmetre-ho a inspeccionar i aprovar el president (del cap).

Aquest document redactat en conformitat amb l'estàndard de l'estat específic. minuts la força de treball de la reunió, com qualsevol altra es compon de diverses parts:

1. Capçalera. conté:

• el nom de l'empresa (JSC "Chimplast");
• Tipus (nom) del document (el "Protocol");
• data i nombre;
• lloc de la reunió (els minuts);
• header ( "Assemblea del treball col·lectiu").

2. Introducció. Aquí s'especifica: Nom, Cognom Nom President de l'Assemblea, el secretari, així com les persones presents i convidats. Per exemple:

President - Mihaylov S. M.

Secretari - Ivanov I. I.

Present: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Els convidats: Director d'OOO "Rus" Petrov N. K., director comercial de l'empresa "Color", Semenov TD

Si el nombre d'empleats en l'audiència, les persones majors de 15, es registra només pel seu nombre total basat en el full de registre.

3. bàsic. Es requereix presentar tres components:

• algú a "escoltar";
• en una reunió de "Les presentacions van ser fetes";
• amb el resultat que "resol" ( "decidit").

4. Registre. Extrems de les actes de les reunions del personal signats pel president i el secretari, indicant el nom i la posició completa.

El processament de tots els registres sol trigar algun temps, però no més de 5 dies. Després de la signatura de l'acta de la reunió del personal té efecte legal complet. Llavors ha de ser comunicada a tots els membres de l'equip. Per a això, fer una còpia i enviar als seus empleats amb el full de referència.

diferents opcions

Un protocol de la reunió de personal, Secretari de la mostra tria de forma independent. Si el programa inclou la creació de diverses comissions i aprovar la composició, és prudent a la part principal d'una mica modificada. versió més lògica i intuïtiva constarà dels següents components:

• "Vaig oferir elegits";
• "Vaig votar: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Decisió".

D'aquesta manera, l'essència de les eleccions va tenir lloc i l'ordre de discussió dels candidats serà més visible. Els components restants del document es poden deixar sense canvis.

En l'estret cercle

Es pot veure un exemple que el personal de les actes, que estan presents només els empleats de l'empresa. En aquest cas, no hi ha necessitat d'especificar "convidats" individus, i aquest punt simplement abolida. I si aquesta reunió es considera només una pregunta, el document s'executa en una forma simplificada. Per veure que no hi ha necessitat de distribuir còpies a tots els presents. En aquest cas, la tasca pot simplificar-se. El secretari pot fer un extracte de l'acta i publicar-ho al tauler d'anuncis. Allà, amb els resultats de la reunió poden estar disponibles per a tots els membres del personal, incloent aquells que no van poder assistir en persona. Aquest document és una còpia completa del document original amb l'excepció del president de la firma. En el seu lloc, serà d'inscripció secretària d'assegurament.