Avaluació dels crèdits - un procediment necessari per a qualsevol empresa

El funcionament de qualsevol empresa associada a diversos riscos i situació adversa creat seriosos problemes per al funcionament normal. Un d'aquests riscos és comptes per cobrar. No ens dóna el benefici complet del seu capital de treball. En termes simples, això és la quantitat de deute que es mostra per a les persones físiques o jurídiques i que encara no han estat retornats a l'entitat creditícia. Les empreses lluiten constantment amb els deutors, fent tots els esforços per recollir i tornar els crèdits existents.

Per tal de tenir una visió completa de la magnitud del problema, la necessitat d'examinar i avaluar a fons. Només llavors podem desenvolupar estratègies i tàctiques per lluitar amb companys descuidats. Amb aquesta finalitat, l'empresa avalua els comptes per cobrar. Els experts revisen i recopilar una gran quantitat de documents, i després amb l'ajuda de taules i gràfics il·lustren la situació real. Avaluació dels crèdits és una anàlisi completa de la situació. En el procés, s'han d'identificar:

• els autors;
• les causes i les circumstàncies de la formació dels deutes;
• mida del deute;
• el termini de prescripció de cada client préstec;
• documents que justifiquin l'existència del deute;
• les activitats empreses per pagar el deute, i l'avaluació de la seva eficàcia.

De vegades, l'avaluació dels crèdits es porta a terme per terceres parts. Això es fa en el cas que el problema no s'ha estudiat durant molt de temps, i l'empresa no està en una posició pròpia per fer front a la situació.

Val la pena assenyalar que, en les condicions modernes, qualsevol empresa o organització no pot excloure del tot, per raons siguin quins siguin, el fet de la formació del deute. Hi ha moltes raons. Només podem destacar els principals: sense pagament a la bestreta en l'enviament dels productes subministrats o serveis prestats; serveis de socis de pagament de situació sobre la base de contractes celebrats; errors en la preparació de documents per a la transacció; inexactituds en els pagaments als clients.

Tots els motius per a ser analitzada amb cura. Avaluació dels crèdits ha d'identificar cap fet inconsistències. Amb aquesta finalitat, cada deutor pugen i compara tots els documents disponibles. És obligatori que s'elaborarà actes de reconciliació per confirmar els càlculs.

Treball es pot fer molt més ràpid si l'empresa manté constantment registres de comptes per cobrar. Informes diaris de paper per fer una memòria d'ordinador en el moment adequat per poder prendre la decisió correcta. En aquest cas, cada quantitat del deute serà documentada i reconeguda formalment pel deutor. Això facilitarà el procés de recol·lecció i permetre resoldre la situació tan aviat com sigui possible. Ha de treballar junts comptabilitat, departament de màrqueting i el servei legal. Deutors envien carta de reclamació amb les exigències de rendiment, que es compilen sobre la base dels contractes celebrats, i els actes de reconciliació i acceptació signada. En cas de denegació de reclamacions justificades el creditor té la capacitat d'anar als tribunals per resoldre el conflicte. Per tant, mantenir les dades primàries és de summa importància.

Permanent anàlisi dels comptes per cobrar de l'empresa permet una resposta més oportuna per crear una situació negativa. Cada servei en els paràmetres de l'informe combinat i el sotmet a la persona responsable del control dels deutors deutes.

A primera vista, això sembla minuciositat excessiva, però és només a primera vista. La companyia, que té constantment davant els ulls d'un quadre complet dels deutes, pot en el temps per recordar-me a mi mateix i empènyer les demandes raonables. Això fa que sigui possible per reclamar el deute i enviar als seus propis fons per al desenvolupament futur de l'empresa. En cas contrari, pot expirar termini de prescripció, i la companyia no veurà els seus diners mai ha estat. A més, aquesta avaluació revela socis deslleials i, posteriorment, per restringir les seves relacions comercials amb aquests clients "indesitjables".