Com exportar fulls de càlcul d'Excel a PDF

Avui en dia, el format PDF s'ha convertit en tan versàtil per visualitzar, editar, reenviament i publicacions a Internet, que es converteix no només text o arxius gràfics, sinó a tot el full de càlcul o base de dades. Anem a veure com exportar les dades de full de càlcul d'Excel a PDF. Fer-ho no és tan difícil com podria semblar a primera vista.

Com estalviar Excel a PDF: el mètode més senzill

A la suite ofimàtica de Microsoft 2010 i per sobre de la possibilitat d'exportació immediata de qualsevol tipus compatible amb els documents proporcionats originalment. És cert que no tots els usuaris sap on trobar la funció.

En el nostre cas, és molt senzill. Al programa obri un arxiu exportat d'Excel a PDF utilitzant un estàndard de "Desa com ..." al menú d'arxiu del panell principal. Prou com per desplegar el tipus cadena fitxer guardat està davant nostre una llista amb tots els formats suportats. Com es desprèn d'ella, ha de seleccionar el tipus de PDF, i després només seguir al nom desitjat.

Instal·lació d'endoll addicional

Si la versió de la suite d'Office, aquesta conversió no és compatible, la restricció es pot evitar mitjançant l'ús de la instal·lació d'un complement especial (plug-in) anomenat Guardar com PDF i XPS, que es pot descarregar de forma gratuïta des del lloc web de Microsoft.

Després d'aquest camp especial "Crea PDF / XPS» al «Desa per enviar ..." al menú principal. Queda per triar el format i el nom desitjat.

Per cert, per conveniència, en ambdós casos, pot utilitzar les opcions d'exportació addicionals que li permeten guardar la taula en el seu conjunt, fulls separats o un rang de cel·les seleccionat.

Com convertir d'arxius d'Excel a PDF

Si l'usuari no li agraden les senzilles tècniques anteriors es poden utilitzar convertidors de format d'arxiu estàndard, per exemple, XLSX a PDF Converter, convertidor estàndard, etc.

Igual que molts programes d'aquest tipus, el principi de funcionament és obrir l'arxiu de la taula inicial, seleccioneu la ubicació del fitxer PDF final (si no s'instal·la per defecte), a continuació, iniciar la conversió. Això és només el canvi de les opcions d'exportació d'Excel en PDF aquí impossibles. L'arxiu es converteix en la seva totalitat.

No m'agrada aquesta manera? Avui dia hi ha molts serveis en línia que proporcionen serveis per convertir formats d'arxiu. En aquest lloc cal descarregar un arxiu, activa el procés i el resultat s'emmagatzema a l'ordinador. Però aquest és el camí, per així dir-ho, per als mandrosos, i el temps d'aquest procés porta molt més temps que l'exportació directa de l'aplicació d'Office Excel.