Inventari d'equip: què, on, quan?

Cada empresa, tard o d'hora s'enfronta a la necessitat dels ordinadors de control d'inventari i altres equips, que és una empresa posseeix, i que garanteix la seva feina. Automatització d'equips de la xarxa s'aconsegueix mitjançant l'ús de programari especialitzat professional. Però com que avui en dia el mercat està literalment ple de diferents funcions de programari i diferents categories, els líders estan en una posició difícil de triar entre desenes de propostes de solució. Esperem que aquest article l'ajudarà a prendre la decisió correcta.

En primer lloc, tenir en compte els ordinadors del programa ha de ser capaç de respondre a tres preguntes: Què? On? Quan? En altres paraules, l'administrador del sistema ha de saber com l'equip disponible per a l'empresa, on està i el que li passa.

1. "Què?": El programa ha de ser capaç de rebre automàticament informació sobre el nombre d'equips instal·lats a l'empresa i la seva composició per determinar els números de sèrie dels components de maquinari i els números de matrícula de tots els programes instal·lats en els equips client.

2. "On?": El programari de comptabilitat ha de donar als administradors del sistema per dividir una llista dels equips de l'organització en grups, per exemple, depenent de la seva ubicació. Aquesta característica és particularment rellevant per a les grans empreses amb complexa arquitectura de xarxa i una varietat d'oficines i sucursals.

3. "Quan?": Programari de seguiment de l'equip ha de ser capaç de registrar adequadament la història de cada un dels components o programes de xarxa disponibles. ¿Hi havia una tira de memòria de substitució a l'altra, si els llocs reordenats dos monitors, antivirus si l'hora s'actualitza - tots els canvis han de ser capturades i registrades en el registre. Ja que l'equip informàtic està subjecte a la substitució freqüent, això és útil per a les empreses de tots els tipus i mides.

Aquests són els tres aspectes principals que han de prestar atenció en triar un programari de comptabilitat informàtica a l'empresa. A més d'ells, hi ha diverses característiques que seran de gran utilitat per a les empreses de totes les mides.

En primer lloc, és la capacitat de generar informes de forma ràpida i en diferents formats (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt ...). Informes - l'eina principal de l'administrador de TI. No hi ha possibilitat d'auto-classificació de les dades recollides i la ràpida formació dels informes convenients pot esborrar tots els programes de dignitat.

En segon lloc, l'important paper exercit per la interfície. Vostè ha d'entendre que fer amb aquest programa per treballar, per la qual cosa ha de ser intuïtiva i fàcil d'utilitzar per a vostè personalment. El programa ha de proporcionar l'accés més ràpid a la informació necessària sobre els paràmetres del dispositiu.

En tercer lloc, l'administrador del sistema és important saber no només quins programes estan instal·lats a cada un dels equips dels usuaris, sinó també per monitoritzar la disponibilitat de llicències per al programari utilitzat pels empleats. Això ajuda a matar dos ocells d'un tret: donant temps per renovar la llicència d'un programari ja adquirit i ajuda a prevenir l'ús de programari falsificat o piratejat, que, segons nombre d'article 146 del Codi Penal, és castigat per la llei. Cal assenyalar que cada un dels elements de la llista ha de ser confirmada pels documents pertinents per al pagament, el que confirma el dret d'ús. La documentació ha d'estar llest per al lliurament en qualsevol moment.

Aproximació al problema de seleccionar els equips en les organitzacions de programari de comptabilitat de xarxa necessiten acurada i deliberadament, amb un pes els "pros" i "contres". Només en aquest cas s'obté l'eina que millor resoldre el seu problema.