Format condicional en MS Excel - una cara poc coneguda del full de càlcul populars

La família de productes d'oficina de Microsoft Corporation sota el nom d'Excel és una sèrie de processadors de fulls de càlcul de gran abast són molt populars tant per als usuaris comuns d'ordinadors personals i especialistes perfil estret per al qual aquest potent conjunt d'eines de programari s'han convertit durant molt de temps una eina indispensable en el treball de matemàtics, gràfics i altres dades estadístiques.

Aquest producte de programari és una tecnologia d'informació dissenyada per al processament professional de grans conjunts de dades. Excel permet automatitzar i clarament formalitzar l'aplicació d'una àmplia varietat de càlculs similars, així com per realitzar el processament de la informació numèrica i textual en grans volums.

Per exemple, per a realitzar una anàlisi ràpid, precís i eficient de les finances, impostos sobre la renda, etc. Les principals característiques d'aquest potent programari ha estat durant molt de temps s'ha estudiat bé per tots els interessats. Però Excel té una gran quantitat de secrets i trucs coneguts només per un estret cercle d'especialistes. Una d'aquestes parts secretes és el format condicional. Aquesta funció proporciona una molt àmplia gamma de característiques inusuals.

L'eina, anomenada el "format condicional" fa que sigui possible assolir resultats molt interessants i una impressionant experiència avorrida conjunts de dades visuals. La possibilitat d'utilitzar aquesta funció per resoldre diversos problemes i són molt diversos. El format condicional permet imposar un format de cel·la determinat d'acord amb el contingut quan defecte condicions. Aquest tipus de format és convenient i molt lúcid en l'anàlisi de grans conjunts de dades.

El format condicional a Excel, sense exagerar, és una poderosa eina que obre perspectives sense precedents per treballar amb fulls de càlcul i permetre una nova mirada a la sèrie de figures en sec. Particularment impressionant aquesta inusual oportunitat de veure tot tipus de documents de presentació. formats condicionals fan que sigui fàcil trobar diverses excepcions, distraient a partir de les dades globals de la sèrie. tendències importants tampoc es desapareixen de la vista de l'analista. Això pot ser extremadament útil en el tractament de dades estadístiques. El format condicional en Excel 2007 té algunes característiques avançades interessants, com ara gradients de color, diferents línies de dades de ombrejat, icones especials que s'afegeixen a les cèl·lules i li permet rastrejar ràpidament la comunicació entre els diversos indicadors.

Utilitza format condicional és també molt simple - només uns pocs clics del ratolí. Diguem que crea una taula en certes cèl·lules que conté alguns paràmetres. És necessari per alterar els colors de farcit de cèl·lules d'acord amb el canvi de valors de dades numèriques contenen. Per exemple, si la cel·la conté un nombre negatiu, es configurarà automàticament el color és vermell, i si és positiu - verd.

Per a això, només ha d'utilitzar el menú "Format", feu clic al punt en què el "Format condicional". En aquesta cel·la, la qual és necessària per establir el format desitjat, s'ha de destacar. En el quadre de diàleg "Format condicional" s'ha d'especificar la condició sota la qual la cèl·lula i canviar el color de la seva ompliment. Amb el botó "Format" de la mateixa quadre de diàleg per a descriure l'aparença desitjada.

Si necessita canviar el format d'una cel·la a una altra, depenent de les dades, aleshores cal recórrer a la "fórmula" de la llista del quadre desplegable formats condicionals esquerra. La distància entre les cèl·lules no importa. La fórmula també pot ser qualsevol: tot i que el càlcul de la significació estadística, encara que el valor de la depreciació dels actius. Per exemple, si ho desitja, quan la cèl·lula A1 és un múltiple de quatre, la cèl·lula específica o cèl·lules múltiples van adquirir un farciment groc, llavors, com una condició, introdueixi la següent fórmula: "= MOD (A1, 4) = 0." A continuació, utilitzeu el botó "Format" per especificar el color de farciment desitjat. A més, mitjançant la còpia i el format de pegar es transfereix a la cèl·lula o interval desitjat.