El nombre de nòmina: què és i com sap ella?

una cosa tal com el nombre de nòmina, és més comú en la preparació d'informes. De fet la pròpia empresa, com proves no és molt necessària, ja que sempre hi ha la possibilitat de prendre la informació de les fulles i aclarir aspectes controvertits. Però tot això és molt important que els organismes estadístics. Sobre la base de les dades rebudes de totes les empreses de la regió o país, pot, amb diferents graus de probabilitat per fer més previsions de desenvolupament. A més, ajuda a identificar els problemes en l'economia, per mantenir les estadístiques de població que treballa oficialment i així successivament.

En general, l'informe juga un paper important, i que és per això que el seu ompliment, l'exactitud de les dades, complir amb totes les normes i requisits sotmetre uns prou greus necessitats. Per exemple, si se li passa la data límit de recompte, hi ha una alta probabilitat que l'empresa haurà de pagar una multa. El mateix és cert en el cas de les dades incorrectes, però en aquesta situació haurà de corregir no només un document, però tots els posteriors, que van utilitzar les xifres de l'informe erroni. En general, és millor per tractar el tema de manera responsable.

número de la llista dels treballadors de l'organització

Sota aquest concepte es refereix al nombre d'empleats d'una empresa. Cal recordar que totes les dades es poden especificar només nombres enters, fraccions, i similars no estan permesos. La llista inclou a gairebé totes les categories d'empleats, inclosos els que treballen a la llar, són contractats per una temporada, i així successivament. També hi ha algunes excepcions que seran discutits en més detall a continuació. En qualsevol cas, el nombre de nòmina es calcula simplement, només ha de prendre tots els treballadors que estan oficialment una manera o altra part de l'estat en la data de l'informe, i per excloure aquells que no entren dins d'aquesta categoria. Per exemple, hi ha una empresa, que dóna feina a 100 persones. 10 d'ells treballen a la llar, però, 20 - els empleats de temporada, i 5 persones no tenen un contracte. El nombre total per a l'informe serà de 95 persones. Tots els treballadors a domicili i els treballadors temporals en l'informe s'inclouran, però les persones sense contractes de treball no caiguin ja aquí.

Qui són

número de la llista inclou a tots els empleats, fins i tot amb aquells que treballen per a un sol dia o demà simplement acomiadats. No obstant això, cal excloure de la llista d'empleats, que no apareixen en l'estat de l'empresa, així com les persones que duen a terme les seves funcions d'acord amb el contracte, que va concloure amb les autoritats públiques. També cal netejar els empleats que treballen a temps parcial. Es comptabilitzen a la planta, que es considera el seu principal. Per exemple, si la persona que va prendre inicialment la forma en l'obra de l'empresa "A", i després va decidir realitzar algunes funcions de l'empresa "B", a continuació, es comptarà només en la "A". A més, en alguns casos, hi ha els empleats que es queden al mateix lloc, però en la feina feta en un altre. Si no reben el salari de l'ocupació principal, tampoc s'han de tenir en compte. Les persones en formació, que van rebre un segon grau, estan en cursos de formació i així successivament, si estan en llicència sense sou, no estan inclosos a la llista. Bé, l'últim - no es té en compte a tots els que va renunciar.

I ara anem a considerar un exemple senzill de com comptar el nombre de programada tenint en compte tot l'anterior. La fórmula serà com aquesta: MF = US + ND + CC - DB - DW - ST - I - HC. On MF - número de la llista, OS - empleats ordinaris, ND - a domicili, SS - empleats estacionals DB - que operen sense un contracte, DG - la realització de tasques en virtut d'un contracte amb l'estat, CB - combinar, I - estudiants i HC - va desestimar. Que és probable que treballar en una empresa prospectiu a 100 persones. D'aquests treballadors a domicili - 10. Els empleats estacionals - 5. Els treballadors sense contracte en tot - 1. Aquells que han arribat a un acord amb l'Estat, - 5. Combini - 3. Aprendre el moment - 2. Resignat - es calcularà 1 Nombre total de nòmina de la següent manera: 10 + 5 - el nombre de treballadors a domicili i els treballadors estacionals. Resulta 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - el nombre dels que no han tingut en compte. Així, sobre la base de 100 persones, s'obtenen 100 - 12 = 88 persones. D'aquests, no calculem les dues primeres categories, ja que entren a la llista.

El que distingeix el nombre mitjà de nòmina

A diferència de la versió estàndard, la versió mitjana de la llista d'empleats que ja és difícil d'entendre. No obstant això, a causa del fet que s'utilitza per determinar el salari mitjà, índex de rotació, la rutina, la productivitat del treball, i xifres similars, vol dir encara més gran. Pel que fa a les regles de càstig per errors en els dos casos el mateix, però per evitar que, quan es calcula com la mitjana de la nòmina, molt més fàcil. La principal diferència és el període per al qual es realitza la comptabilitat. Així, si en el primer cas una data específica, la versió amb el paper principal és interpretat per mitjà d'un termini específic. En general, prendre un període des de la primera data de l'última sèrie, sense importar el nombre de caps de setmana, vacances i així successivament.

Personal de les estadístiques en el moment, mentre que l'empresa no funciona, es fa bastant simple: cal prendre l'últim dia hàbil anterior als caps de setmana o dies festius, i indicar la quantitat d'acord amb ella. Per exemple, el dia festiu cau en dilluns. Abans d'això, hi ha dos dies de descans - dissabte i diumenge. Per aquests tres dies, el càlcul es duu a terme tant el divendres - el dia de treball anterior.

Però això és només part del problema. Molt més difícil de tractar amb aquells que han de ser inclosos en aquesta llista, i algú - no. En contrast amb la forma de mitjana, el nombre de nòmina normal, calcula la seva variació té característiques molt més.

estructura

Igual que en la senzilla variació, hi ha un cert nombre de treballadors que no estan obligats a aparèixer en la llista general. Per tant, si una dona està de baixa per maternitat, o se'n va anar de vacances a adoptar un nadó, que no cau en la llista. Una situació similar es dóna quan una persona que té cura d'un nen. Aquests són els problemes més comuns per als quals hi ha el major nombre d'errors.

Entre altres coses, les persones, destinats a treballs agrícoles o dedicades a la posada en marxa d'equips, construcció d'instal·lacions o dur a terme qualsevol tipus d'accions en una altra empresa en el nombre mitjà de nòmina de l'organització no han de ser inclosos. En aquest absolutament no importa on i com reben els seus salaris. Especial atenció s'ha de prestar a la societat a favor dels quals treballa com a empleat. Cal incloure-ho en la llista, com s'acaba de desaparèixer un no pot.

Igual que en la situació amb un simple nombre, no ha de ser inclòs en la llista de les persones que estan estudiant en el moment de l'informe (o més aviat, que van estudiar en el període per al qual s'expedeix el document). Però aquí cal entendre si se'ls paga o no per aquesta formació. Si és així, vostè encara ha de incloure'ls. Per exemple, un membre del personal va ser enviat per l'empresa per obtenir una segona educació superior. Durant el període de estudi de deixar la companyia continua a pagar-li els diners perquè entén que l'expert qualificat serà, més beneficis que portarà. Tal persona està inclòs a la llista. I si un home va decidir obtenir aquesta educació per la seva pròpia iniciativa i el coneixement que se li donarà a l'empresa no són necessaris, llavors no pagarà. I a la llista d'inclusió - també.

L'últim del grup, que també mai va a aparèixer en la llista, són els veterans de la Gran Guerra Pàtria. Però tot això, també, era bastant simple. A continuació, aneu interessant. Hi ha grups de treballadors que es tenen en compte en la llista, però no completament. La més important d'elles són els ciutadans de l'exercici de les seves funcions a temps parcial. Ells han de ser inclosos en la llista en proporció amb el temps treballat. És a dir, el nombre d'hores preses durant el període en el qual una persona tal, compromès en el treball. Després es divideixen pel temps d'operació mitjana. Per exemple, en les últimes persones el mes treballat 80 hores. Dividir la durada de la jornada de treball - 8 hores i obtenir 10 dies de treball. Cal recordar que els treballadors a domicili encara es compten en la seva totalitat. Poden treballar menys, i més, però el pla segueix sent dur a terme.

càlcul

La part més difícil - per determinar exactament com tenir en compte tots els treballadors que realitzen les seves funcions de conformitat amb l'acord que havien fet amb les autoritats estatals. Aquí cal entendre no és el nombre d'empleats i els seus salaris. Determinar el nombre de llista mitjana de la mostra mitjançant el càlcul del salari mitjà d'una persona ordinària en una empresa dedicada a activitats similars. Després cal prendre la quantitat total que es rep en el mes passat, un grup de persones amb contractes estatals, i compartir l'última en la part superior. Per exemple, hi ha 10 persones que van rebre un mes de treball 100 mil rubles. El salari mitjà a la mateixa zona és de 20 mil rubles. Dividir 100 per 20, obtenim 5. Aquest és el nombre de persones necessàries per especificar en el comunicat. Atenció! No 10, però es 5!

Agrupats per categoria

El següent punt important de l'informe - la categoria. Ells són inherentment 02:00 - treballadors i empleats. Però aquí hi ha els empleats, al seu torn, es divideixen en tres grups encara. Bàsicament, la diferència no és fonamental i només és necessari per l'informe, però tot i així. A causa del fet que els funcionaris públics com a tal, és més fàcil de descriure i entendre exactament qui ha de ser inclòs aquí, és per a ells i es guiarà. Per defecte, tots els que no són empleats, els treballadors.

Per tant, el tercer subgrup inclou oficinistes, secretàries, auxiliar de comptabilitat, i posicions similars. La segona es compon d'enginyers, comptadors, economistes, i així successivament. I el primer subgrup - un equip de gestió. Cap de Comptabilitat, cap de la companyia, el departament o l'organització economista en cap de la unitat i així successivament. És lògic que la transició d'un grup a un altre pot fer-se bastant lliurement, sempre que la qualificació de l'empleat suficient. En alguns casos, els treballadors se'ls paga significativament més empleats, de manera que aquesta divisió també té pràcticament cap efecte sobre els salaris.

document informatiu

Hi ha una manera estricta del que es requereix per dur a terme mantenint la plantilla. Qualsevol diferència amb ell són inacceptables. A més, totes les dades, de manera que en l'informe estan obligats a ser alguna cosa confirmat: comandes, sol·licituds de llicència per malaltia, i així successivament. I només es pot portar els originals, ja que en cas contrari es pot produir l'error, que condueixen a una multa.

D'altra banda, hem de tenir en compte la possibilitat que ocorre principalment en les grans empreses - va tornar a formar-se, crear o dissoldre les divisions. En aquesta situació, tots els canvis han d'aparèixer en l'informe immediatament, però en el pròxim període.

Un altre punt important - l'error. És clar que totes les persones puguin realitzar-les. El més important - el temps per informar i solucionar el problema. Però aquí, en interès de l'empresa en el moment oportú per detectar tal fet, perquè si un error es troba durant un període prolongat, llavors la revisió tindrà absolutament tota la documentació. Això és tot el que s'ha fet des del moment en l'informe erroni.

Responsable de la compilació

Nombre de nòmina pot ser compilat com una estructura de guia i, empleats ordinaris convencionals. És important recordar que la responsabilitat que seguirà sent el cap del departament / oficina / empresa i el cap de comptabilitat. Més tard, després que hagin estat castigats pels organismes estatals, que poden independentment ben empleat infractor. Però la responsabilitat directa no serà assumit.

Característiques d'arribada i sortida

ha de dir unes poques paraules sobre les característiques del compte de l'ocupació i l'acomiadament. Aquestes variables que caracteritzen la nominal nombre. nombre de nòmina, al seu torn, també es tenen en compte tots aquests paràmetres. Hi ha fins i tot una divisió sencera en grups, que s'introdueixen en diversos articles. Per tant, si una persona entra en l'organització, el factor fonamental és que d'on va venir. Distingir els que s'han disposat per a la distribució de la institució educativa, traduït d'una altra organització, va arribar a l'estat de contractació organitzat o han estat elegits per l'empresa pel seu compte (és a dir, la majoria). Acomiadament o sortida, també es divideix en categories. Hi ha una traducció a una altra organització, l'expiració del contracte, jubilació, enviant a l'exèrcit o per estudiar, a sol·licitud d'acomiadament d'un empleat o l'absentisme.

breu resum

En general, tots els càlculs i la comprensió general del problema no són molt complexes. El més important - aconseguir en totes les característiques i entendre qui i quan és necessari i pot ser pres en compte, però algú - no, i així successivament. La gran majoria de les empreses que operen en el mateix mode, i totes les situacions possibles o són constants, o han estat, i el sistema va funcionar. Haurà de acostumar-se a una llista específica dels problemes.