FinancesComptabilitat

Documents d'antecedents en el treball d'oficina de les empreses. El seu propòsit i funció

Documents de referència són un component essencial de l'oficina moderna. Que sovint es reposen les institucions i empreses correspondència qualsevol forma de propietat.

Valor i, especialment,

Documents de referència exerceixen principalment un paper mediador de suport en relació amb altres valors de la política de personal. Ells no són vinculants i no contenen instruccions, però només proporcionen informació sobre l'estat real de les coses a l'empresa, d'acord amb les dades que serveixen de base per a la presa de decisions i ordres administratives. Documents de referència tenen la particularitat que és el seu enfocament en el sistema de control de baix a dalt, és a dir, per un expert en el cap del departament, des del cap fins al director adjunt o directament al director general. Però hi ha excepcions, per exemple, la correspondència (carta oficial, telegrama, correu electrònic, etc.) s'utilitza per al desenvolupament de les comunicacions entre els empleats amb les mateixes responsabilitats de treball.

La classificació per tipus

Documents d'antecedents tenen moltes varietats, que inclouen: Ajuda i memoràndums, informes, declaracions i comentaris, notes explicatives i les cartes, telegrames i missatges telefònics. El seu objectiu pot ser tant interns com externs. Per tant:

• Documentació d'ajuda inclou documents que tenen caràcter individual, les quals són emeses per la consulta ad hoc i només es refereixen a un empleat;

• intervals d'informes i de referència determinats pel receptor particular i la presència d'algunes formes típiques, la periodicitat pot ser trimestral, anual, setmanal;

• analític emès en forma d'una única (un sol cop) i periòdica (regular) sol·licita un caràcter consolidat serveix per generalitzar a recollir informació.

unificació dels documents

La composició, l'estructura i procediment de processament de la informació de flux de treball es determina individualment per a cada planta a la política de personal regulacions. Però és obligatòria per portar tots els documents a una certa uniformitat en la composició i la forma. Unificació de documents - és establir una uniformitat òptima del format, ajust i els detalls de fixació. documents de negoci estandarditzats són creats d'acord amb les mateixes normes i reglaments, que contenen tota la informació necessària per prendre decisions. Documents d'antecedents no són una excepció i també estan subjectes a la normalització. La realització de la unificació és necessària per tal de simplificar i millorar la qualitat dels documents, la racionalització del procés de recerca, la preparació i l'execució, la tipificació de les formes, el que redueix la complexitat de processament i producció de mètodes avançats, així com per reduir la llista utilitzada. Orientació sobre l'organització i el control de la unificació reservat per a l'organització matriu de la coordinació i gestió de la RDC i OKTEI.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ca.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.