Com signar documents amb signatura electrònica i si és possible fer-ho?

En aquesta era de la tecnologia informàtica per a la seguretat dels documents s'ha aplicat, l'anomenada signatura digital o signatura electrònica abreujada. No obstant això, en aquest tema molts d'ells no tenen una comprensió clara de per què això és necessari, ja que la majoria estan acostumats a treballar a la manera antiga, mitjançant la signatura dels documents manualment. Per obtenir informació sobre com signar documents signats electrònicament, i es veurà més endavant.

Què és una signatura digital o signatura electrònica?

EDS és un objecte en forma electrònica, en la qual podem identificar immediatament a la persona, que es forma, per a establir la paternitat, per comprovar l'autenticitat del document, i així successivament. D.

Naturalment, la signatura visual pot aparèixer com una signatura en la forma d'un objecte gràfic inserit en el document. De fet asimètrica algoritmes de xifrat i el treball criptogràfic aquí. La mateixa signatura digital utilitzant la clau privada i el certificat de clau pública, que li permet especificar un servidor intermediari i la signatura pertany a ell, la integritat del document i la confirmació de la seva signatura.

Per què hauria de signar documents amb signatura electrònica

Molts més s'està preguntant sobre si o no i si és possible signar documents cal una signatura electrònica. Aquesta pregunta només una resposta afirmativa es pot donar. Per ajudar a aclarir, consideri un exemple.

Suposem que una empresa representada pel director general d'expedir un contracte de dues vies. És clar que s'haurà de donar suport en qualsevol cas, ja que sense aquesta no serà legalment vinculant. No obstant això, l'enviament està llest contracte, per exemple, per fax no és possible. Quan s'envia un correu electrònic un format d'imatge del document escanejat no és benvingut, perquè la signatura es pot falsificar. Per tant, hem d'enviar el mateix arxiu de Word, però el document i ha de ser signat. Però la forma de signar el document "paraula" signatura electrònica? En general, no hi ha res particularment difícil. A continuació es discutirà alguns mètodes simples de creació de signatura electrònica. Mentrestant, se centren en els aspectes legals.

Què necessito per signar documents amb una signatura electrònica amb la mà?

Molts treballadors d'oficina i gerents creuen que aprova els documents en què hi ha una signatura, un addicional (mà) hauria de ser (per dir-ho així, per si de cas). L'aparent confusió. Això és completament opcional.

El fet que la clau privada s'emet quan la creació d'una signatura digital i el certificat s'emet un acord especial amb l'autoritat de certificació i certificat per un notari públic, i en l'etapa del certificat. Des d'un punt de vista legal, això és una confirmació de la signatura electrònica del propietari. Per tant, la conclusió és clara: no és necessària la visió secundària.

L'algorisme funciona amb EDS

Trobar la manera de signar una signatura digital de documents, i veure com funciona tot.

La base d'aquests processos és necessària la creació del criptograma, que estan certificats pel hash d'arxiu, les dades d'identificació del propietari, l'autoria i la integritat de les dades. Creat de hash a la següent etapa es xifra amb la clau privada i, a continuació, hi ha una formació de tot el document o una signatura o un arxiu de signatura independent, vinculada al document.

El receptor per al desxifrat, autenticació (autenticació) i verificar la integritat del document s'utilitza la clau pública. Per descomptat, en general, la majoria dels algoritmes són molt similars entre si. La diferència només pot manifestar-se, depenent del tipus de programari utilitzat.

Com signar la signatura electrònica de documents Paraula significa l'editor?

Molts usuaris no són conscients que la signatura electrònica pot ser bastant fàcil de crear, fins i tot en una oficina de la paraula. Com em registre signatura digital de documents "vordovsky"? Senzill. Les accions són lleugerament diferents en diferents versions de l'editor, però en general són una i la mateixa. Considerar la creació d'una signatura en la Paraula exemple 2007.

Per tant, la forma de signar documents electrònicament signat usant solament la Paraula? Per a això, després de col·locar el cursor al lloc on se suposa que signar, usant el menú Insereix, que selecciona el text. Seguit per una línia de signatura per trobar l'article en la llista desplegable per establir una cadena de MS Office senyal.

En la configuració del quadre de diàleg cal especificar aquestes persones que signen el document, i després seleccioneu Cercar una signatura original, a continuació, introdueixi el seu nom al camp al costat de la «x». Després d'això, es mostrarà la versió impresa de la signatura.

A la tauleta amb la signatura de pròpia mà pot posar la seva pròpia mà. Si voleu signar un document en nom de diverses persones, s'haurà d'ajustar el camp de signatures per a cada persona.

Vostè pot fer més fàcil i amb el botó "Office" a la barra de menú "Preparar", a continuació, especifiqueu l'addició d'una signatura, a continuació, utilitzar el propòsit de signar el document, a continuació, seleccioneu la signatura, i finalment - feu clic a "Entrar". La signatura serà confirmada per una icona vermella va aparèixer en el panell i la inscripció, que estableix que el document conté una signatura digital.

Les eines més populars per a la creació de signatura electrònica

Ara anem a veure el que pot ser la solució al problema de com signar un document de la signatura electrònica reconeguda. Amb aquesta finalitat, és convenient utilitzar un programari de tercers.

De la per està els següents paquets de programari més popular i el més comú de llengua russa:

• "CryptoARM";
• "Defensa antimíssils Krypto";
• "KriptoTri".

El primer programa es veu molt simple, de manera que seguirà examinant com signar documents signats electrònicament, va ser amb la seva ajuda.

La creació d'una signatura en l'exemple d'aplicació "CryptoARM"

Per crear una signatura digital amb l'ajuda d'aquesta aplicació, hi ha dos mètodes: mitjançant el menú de context i realitzar accions a través de la interfície principal. Per facilitar la comprensió del procés per aturar la primera realització, el més que el segon, només l'acció principal substancialment idèntics invoca directament des del programa. Suposem que necessita per instal lar una signatura digital a un document de Word.

En primer lloc, en el "Explorador", cal seleccionar el document d'interès per a nosaltres i el menú de RMB, seleccionar "Iniciar sessió" línia. Amb això s'obre una finestra "Assistent" per guiar-lo a través de tots els passos addicionals. Premi el botó Reprèn i comprovar si el fitxer seleccionat. Si cal, es pot afegir una mica més objectes per implementar la seva signatura simultània.

Un cop més, feu clic al botó "Següent" en la següent finestra, seleccioneu el mètode de codificació. En principi, no es pot canviar res i deixar els ajustos proposats per defecte. En la següent etapa, és possible introduir dades addicionals (segell de temps, i visa t. D.). Sigui dit de passada es pot ajustar en el camp de la bandera de la signatura de conservació com un sol objecte (per tant es necessita la posterior verificació de la signatura en el fitxer de document). Si el senyal no està establert, l'arxiu de signatura es va fusionar amb el document.

Després necessitat de seleccionar el certificat emès per l'autoritat de certificació pertinent contínua (que pot estar a l'eToken mitjans externs o registrat al registre del sistema). Després d'això, els altres paràmetres no es poden canviar. Al final de tota l'acció només haurà de prémer el botó "Finalitzar".

Nota: Si la signatura seleccionar arxius individuals, per regla general, es troba en el mateix directori que el document original que es va signar, i tenen l'extensió SIG.

Característiques de signatura de documents PDF, HTML i XML

Finalment, unes paraules sobre els altres formats. En principi, les accions dels documents PDF seran els mateixos, però a causa de les característiques específiques d'altres programes d'Adobe aconsellable separar arxiu de signatura del document principal.

És possible que el destinatari del document, primer vol familiaritzar-se amb el seu contingut, utilitzant el mateix Acrobat (Reader), i només llavors es verificarà la signatura. Per cert, algunes aplicacions d'Adobe també li permet signar els seus propis arxius mitjançant regulars.

Si s'incrusta una signatura en el format dels documents HTML quan es treballa amb clients lleugers, el navegador ha de fer clic al "signar i enviar", llavors l'escriptura desenvolupador s'activa, formant una variable de cadena amb les dades de verificació del document, que es posaran en un camp ocult especial, signat i transferit al servidor POST-mètode. A continuació, seguiu el document i comprovar la signatura, llavors el servidor es formarà una taula amb els camps del document signat i la signatura.

Els arxius XML poden ser signats com documents normals, utilitzeu l'eina «Oficina» InfoPath o crear un atribut d'etiqueta personalitzada en el propi document.

breu resum

Aquí són breus i tot sobre com signar documents signats electrònicament. Per descomptat, no es van presentar, no tots els mètodes que realitzen aquest tipus d'operacions, i no cobreixen la totalitat del programa per a crear una signatura digital. No obstant això, fins i tot en una breu descripció de tals del que ja és possible entendre per què necessitem una signatura electrònica, i tots els algoritmes necessaris operar a la base.

Si no veus alguns tipus de programari, com ara programes d'oficina o els productes més populars d'Adobe, pot utilitzar els seus propis fons. No obstant això, en termes de facilitat d'ús, com a mínim, un usuari novell és millor utilitzar altres utilitats com Exemple amb "CryptoARM". No cal dir que vostè no s'ha d'oblidar de la part legal de la qüestió. Algunes companyies crear signatures digitals i certificats pel seu compte, però al final no ho són tant fallar, però no tenen força legal.