Sistema de Gestió de la Informació - la base de totes les bases

En general, el suport d'informació - un recull d'informació per a diferents propòsits. En un entorn de ritme ràpid que proporciona informació de l'empresa - un aspecte molt important que ajuda a l'empresa per competir amb èxit en el mercat.

assegurant estructura d'informació de l'empresa es troba en la seva recopilació, anàlisi i posterior aplicació en la gestió de l'organització. La informació qualitativa recopilada totes les unitats estructurals ajuda a l'empresa funciona amb suavitat. A més, la informació més completa permet a l'empresa per fer la planificació més precisa a llarg termini i per identificar la millor estratègia de negoci.

Per tal que el flux d'informació va ser el més efectiu, s'ha de considerar les opcions per a la seva aplicació.

1. Vnemashinnoe subministrament d'informació - els documents ordenats jeràrquicament s'emmagatzemen en forma de paper. Document - la base de base d'informació vnemashinnoy. S'agrupen per data i el més convenient per a l'emmagatzematge d'informació de senyals (cada empresa podria agrupar les dades en el seu propi camí). Tal mètode és convenient, però bastant laboriós. És molt difícil canviar alguna cosa o no agrupats d'acord a criteris prèviament especificats.

2. intraengine suport a la informació - els documents s'emmagatzemen en format electrònic. Aquest suport informació del dispositiu li permet emmagatzemar i editar informació, i actualitzar o crear noves connexions entre documents. Però és possible, si els arxius formen una base de dades, en lloc de localment "dispers" en l'equip.

Informació de programari de màrqueting - una part integral de la política de màrqueting de l'organització. Se li permet determinar les preferències del consumidor, descriure el mercat objectiu, identificar les debilitats dels competidors.

Que representa el "màrqueting" de la informació es duu a terme mitjançant l'elaboració de gràfics, taules, fulls. Tota la informació recopilada es va reunir en un sistema integrat, en el qual s'agrupen d'acord a les característiques principals. El formulari electrònic de tot això és molt més fàcil de fer, pel fet que una gran quantitat de la màquina humana fa. Per tant, per tal d'estalviar temps i recursos humans, la base de dades d'investigació de mercat a mantenir al seu equip eficaçment.

Per a una còmoda percepció de la informació i d'home-màquina creada classificadors especials descripcions informació de suport a la comercialització. Vénen en un únic sistema de classificació i codificació.

És important per donar forma acuradament la informació entrant, com Possibles errors poden anul·lar tots els esforços. En vista del fet que el progrés no està al seu lloc, s'ha d'actualitzar constantment el sistema automatitzat existent per optimitzar els recursos d'informació i simplificar el treball i reduir la probabilitat d'errors.

La gestió eficaç d'una organització no és possible sense l'ús de la base d'informació i especialistes qualificats per ajudar en la recollida i anàlisi de dades. Per tant, les empreses de tecnologia d'informació l'ajudarà a prendre decisions informades i reflexives sobre el seu ulterior funcionament.