Regles de la celebració d'una conferència de premsa, el bàsiques

Els reporters aprecien participar en rodes de premsa, ja que proporcionen l'oportunitat de rebre la informació més actualitzada de primera mà. Ells són atesos per representants de les grans empreses, persona popular. Hi ha una oportunitat per cridar l'atenció sobre un problema, en introduir un nou tipus de servei, per parlar sobre l'èxit que la companyia ha aconseguit. Després de la conferència de premsa - és l'esdeveniment central, que s'ocupa de moltes qüestions i desafiaments importants. Per tant, és important saber com organitzar l'esdeveniment correctament.

Les grans organitzacions que estan interessades en una cobertura dels mitjans objectiu de les seves activitats, fer un pla per endavant la freqüència de les rodes de premsa. A més, la freqüència d'aquests esdeveniments dir sobre la credibilitat de la premsa i és capaç de crear una sensació d'estabilitat. organitzacions de mida mitjana han de determinar per si mateixos què és el millor per a ells. Molt sovint, els periodistes estan convidats a mensual o trimestral.

Havent examinat el tema principal de l'esdeveniment (la història de la situació del mercat, la presentació de noves empreses de serveis, anàlisi d'operacions per al trimestre), cal formular de manera succinta. Ha de sonar com això per cridar l'atenció sobre la propera conferència de premsa.

És aconsellable fer una conferència de premsa no coincidien amb el Districte, esdeveniments de la ciutat o els principals esdeveniments que pugui desviar una part significativa dels periodistes. El millor moment per a la roda de premsa serà la meitat de la setmana, no més tard de les quatre de la tarda. També és desitjable que el seu esdeveniment perquè coincidís amb la mateixa, que serà duta a terme per les autoritats.

L'elecció d'un lloc on s'ha previst una roda de premsa s'ha de basar en les capacitats de l'organització. L'habitació ha de ser necessàriament prou gran com per acomodar almenys vint persones, però, d'altra banda, ha d'haver un munt d'espai, per tal de no crear una sensació d'insignificança de l'esdeveniment. Ha de prestar atenció a si hi ha en els micròfons de les habitacions, tenir cura de la presència de pantalles de projecció si cal. Si se'ls convida a periodistes de televisió, que necessiten per proporcionar espai per a la col·locació de càmeres.

Preparar i celebrar una conferència de premsa es va dur a terme en un nivell alt, s'ha de fer una llista dels mitjans de comunicació, els representants participaran en l'esdeveniment. Dues setmanes abans dels reporters de conferències programades enviar comunicats de premsa i invitacions, que contenen el tema de l'esdeveniment, el nom del periodista, la data i el lloc. Si la direcció està en un carrer poc coneguda, la invitació a proporcionar un millor patró de trànsit. La vigília de l'esdeveniment, per aclarir el nombre de convidats, periodistes necessiten per trucar a. Després de tot, poden oblidar-se de la invitació o no obtenir el comunicat de premsa.

Abans de la conferència seran els participants registrats. Més tarda plena d'una llista de periodistes convidats van rebre un esdeveniment líder. Per a una conferència de premsa creat un ambient d'hospitalitat, s'ha de tenir cura per a la taula dels periodistes en què col·locar el nom del mitjà.

Els periodistes estan preparant els paquets especials de presentació, que conté un "full", que inclou la nota de premsa, la llista d'oradors en els individus de la conferència de premsa promocionals i material publicitari.

Secretari de la premsa, que està portant a terme una roda de premsa, s'obre l'esdeveniment per anunciar el seu tema, a continuació, és la gent que fa una conferència de premsa. A més, les seves funcions inclouen la normativa de seguiment. El secretari de premsa ha de poder participar en el diàleg. Cal en el cas d'un enganxament a la conversa va aparèixer per omplir una pausa.

Sobre la taula, darrere de la qual se sent la persona que dóna la roda de premsa, cal col·locar les plaques amb els seus noms i posicions. Esdeveniment dissenyat per un llarg temps, no ha d'haver una pausa per al cafè, una visita al bany i no fumadors.