Quin és el flux de treball en la seva organització

Qualsevol empresa ha de reflectir els processos que ocorren en ella en els documents. Cal que l'organització interna, es requereix per produir en els diferents autoritats reguladores informen. I tot el paper utilitzat i la informació s'actualitza constantment: alguns vénen, altres es tornen obsolets. I, finalment, hi ha un intercanvi entre les divisions, departaments, només els especialistes. Tot aquest procés és el flux de treball en la seva organització.

El document en si és un objecte material, en el qual es grava informació en forma de text, registres d'àudio o vídeo. Les dues últimes categories, fa algun temps, així com els documents legals no eren considerats persones. Però ara que l'organització està desenvolupant a un ritme sense precedents de documents electrònics, com declaracions no sorprenen a ningú. Document està destinat per a l'emmagatzematge i la transmissió d'aquesta informació a altres persones, i està previst mitjans de protecció contra l'ús no autoritzat.

Com iniciar un flux de treball de la petita empresa

Naturalment, hi ha certs principis que han d'observar-quan un document es genera en l'organització. Nosaltres els caracteritzen per la nova entitat legal creada.

El primer que ha de fer - és crear almenys un breu registre dels documents requerits en l'activitat. una llei d'aquest tipus, el que hauria estat tot pintat a fons, no. Però hi ha de les millors pràctiques.

Ha d'estar present carta, certificat de registre, etc. Amb ells tota la documentació s'inicia, que inicialment es ajust en un sol arxiu.

Però després començar a acumular més i documents originals, els quals, per cert, ha de ser emmagatzemat durant almenys cinc anys. Això inclou factures, albarans, documents de pagament - qualsevol cosa que puguin confirmar la legalitat de les operacions. Es considera la categoria més important.

A més, el flux de treball en l'organització ha de proporcionar els acords d'acumulació amb socis i contractistes - els acords que acompanyen l'home de negocis a tot les seves activitats. Podeu utilitzar l'experiència dels seus predecessors. Fent contracte d'arrendament, mitjançant la signatura d'un contracte amb una empresa estrangera, pot utilitzar les mostres aproximades. Combinen les disposicions obligatòries d'aquells en els quals es pot prendre la iniciativa.

Finalment, hi ha documents interns creats pels departaments i romanen per sempre en les entranyes dels arxivadors. Això inclou tot tipus de normes, les instruccions, ordres, memoràndums i altres. Una línia separada només es pot trucar la documentació per a la compensació dels empleats. Hi ha molt estrictes requisits legals i en termes de preparació, i pel que fa a la vida útil a l'arxiu.

El que basar?

Com a resultat d'això, amb la finalitat de crear un flux de treball més o menys satisfactòria en una organització, caldrà veure una gran quantitat de normes i lleis. No obstant això, pot ser aconsellable, i una altra cosa: prendre una mostra d'aquesta persona jurídica amb un règim fiscal similar i amb una història de l'activitat. I si hi ha hagut una auditoria fiscal, és possible obtenir amb precisió un assessorament de qualitat.

Com a resultat, l'organització del flux de treball, alinear com petites empreses, per organitzar no és molt difícil. Tan sols cal mostrar una mica de rigor.

Més difícil en les grans empreses, que és un sistema en què la circulació document passa a un cicle complet: creació, registre, transferència o destinació de transferència de l'executor, un conegut, i finalment d'execució. Ells proporcionen encara assignació de dates - esquemes que reflecteixen els documents del procediment moviment, a partir del moment en què es creen, i acabant amb la transferència del seu dipòsit. Naturalment, la unificació no és possible a causa de la diferència entre les estructures de les empreses. Per tant, cada organització desenvolupa els mateixos gràfics.