Nombre mitjà d'empleats: fórmula de càlcul

Les organitzacions i els empresaris han de ser coneguts pel nombre mitjà d'empleats per al càlcul d'impostos, per a la determinació de les contribucions a la Caixa de Pensions, per lliurar declaracions al Fons de la seguretat social. La informació d'inspecció tributària s'ha de presentar dins dels anys 2013.01.21. Per a això, l'Ordre del Servei d'Impostos Federal va aprovar una forma №1T especial, el nombre mitjà d'empleats de la qual s'ofereixi tant en paper com en format electrònic (per a empreses amb una plantilla mitjana de més de 100 persones.)

Les empreses que tenen divisions separades han d'enviar el formulari complet als òrgans territorials de l'estadística com per a l'empresa matriu, així com per separat per a totes les unitats. Un informe és de venciment per presentar l'oficina d'impostos, ha de ser completat per a tota l'empresa.

Nombre mitjà d'empleats: fórmula de càlcul

En la primera etapa es determina pel nombre d'empleats que treballen a temps complet. Aquestes dades s'obtenen dividint la suma de les nòmines als empleats per cada mes calendari pel nombre de dies. Aquesta llista ha d'incloure tots els empleats, disseny de contractes de treball. En aquest cas, els càlculs tenen en compte al mateix temps realment de treball i els empleats absents. Aquesta regla té dues excepcions. El nombre mitjà no inclou a les dones que estan de baixa i l'atenció i el part, i els treballadors que han passat llicència sense sou per estudiar.

En calcular tampoc s'inclouran en compte els empleats que treballen sota els contractes de dret civil celebrats. No obstant això, si l'empleat mentre tancat civil i contracte de treball, que s'inclourà en els càlculs, i es comptabilitzi com una sola persona. Cal tenir en compte que el nombre mitjà d'empleats durant els dies festius i caps de setmana és equivalent al valor de la jornada anterior.

En la segona etapa es calcula el nombre d'empleats que treballen a temps parcial, en els contractes de treball. Es tenen en compte en proporció al temps que treballaven. Per a això, les hores-home totals, que es van complir en el mes de referència, dividit per la durada de la jornada de treball, que es determina en funció de la durada de la setmana laboral, instal·lat a l'empresa. Per exemple, a les 36 hores serà de 7,2 hores, a 40 minuts la durada de la setmana de cinc dies del dia - 8 hores.

El resultat es divideix pel total de dies en el mes de referència.
El tercer pas es calcula el nombre mitjà anual dels empleats. Per a aquesta quantitat els resultats obtinguts en la primera i segona etapes del càlcul, dividit per 12 mesos. Cal tenir en compte que a aquest ritme la quantitat total es divideix fins i tot aquelles organitzacions que no treballen tot l'any.

El nombre no sencer resultant dels càlculs s'arrodonirà com a regla general, quan un valor més gran que la meitat de les unitats, arrodonides a un tot més gran, en cas contrari - a una més petita.

Si l'empresa no donarà un informe sobre el nombre o presenta informació falsa, s'enfronta a una multa de 200 rubles, el cap de l'organització o el cap de comptabilitat pot ser castigat a 500 rubles. No obstant això, un risc important de les dades de fracàs no està bé, més encara per la seva mida minúscul. Resulta que, en absència d'informació sobre el nombre mitjà d'empleats, les autoritats fiscals poden cancel·lar els diversos beneficis i després tornar a calcular els impostos. Com a resultat, els càrrecs addicionals es faran i recaptades les multes i sancions.
Cal assenyalar que, fins i tot després de la introducció de la multa funcionaris organització encara es requereix per proporcionar un informe sobre el nombre.