Inventari de la farmàcia: l'ordre dels documents, la composició de la comissió d'inventari

Inventari - una comprovació de la presència de les accions de l'empresa en una data determinada mitjançant la comparació de les dades reals amb la informació de saldo. Aquesta és la principal forma de controlar els valors de propietat. Més detalls sobre com implementar i es fa en l'inventari de la farmàcia, llegint.

legislació

Els següents documents normatius regulen l'ordre de l'inventari de la farmàcia:

• Ministeri de Finances Sol·licitar №49 «Directrius per a l'inventari";
• Ch. 25 del Codi Tributari;
• Llei Federal № 129 "Sobre BU";
• regulacions estableixen potència, que porten a terme els controls interns ;
• ordres de direcció de l'organització.

condicions

Inventari ajuda a rastrejar el flux de fons i determinar el valor de la propietat. La llei no s'explica clarament les condicions i freqüència de la reconciliació. Aquestes dades han de ser en la política comptable de l'empresa. El nombre d'inspeccions per any, les seves dates, llista dels béns segons el que determina la direcció de l'empresa.

La Llei Federal № 129 registrats situacions en què necessàriament es porta a terme l'inventari de la farmàcia:

• la transferència d'actius de lloguer, la compra o venda;
• abans d'elaborar els comptes anuals;
• canviant les persones que porten responsabilitat material;
• a revelar els fets de robatori de la propietat;
• en el cas d'un desastre natural o una emergència;
• en cas de reorganització o liquidació de l'organització, i així successivament. d.

formació

Abans de començar la prova és necessària per formar una comissió. En general, inclou comptable, un funcionari de l'administració i un expert que estigui familiaritzat amb la direcció dels afers. També intervé una persona responsable per a la recerca de la propietat "de fet". La comissió, la verificació de temps aprovat pel cap de l'empresa una comanda especial.

Després de la seva signatura comissió inicia activitats preparatòries. Principalment magatzem farmacèutica es comprova la presència d'una alarma d'incendi, les condicions d'emmagatzematge MPZ (caixes fortes de presència, contenidors especials). salari mínim espai d'emmagatzematge ha d'estar equipat amb els instruments de mesurament. De l'exportació de mercaderies des del territori de l'organització ha de ser supervisat. Les entrades i sortides a l'habitació en la qual emmagatzemar el salari mínim, estan segellats. Comissió també comprova si un botiguer de treball i el contracte és un passiu.

Un inventari de la farmàcia

Abans d'explicar els residus reals registra tots els comandes de crèdit i diners en efectiu, factures dels proveïdors. Després d'això, la Comissió va emetre formar l'inventari. Aquesta és una llista de valors disponibles, es presenten en ordre alfabètic. En ell s'enumeren tots els disponibles Organització MW, la seva quantitat i qualitat. A partir d'aquestes dades i comprovar que tots MW. La propietat, que no està representada a la llista es refereix a excedent. El procediment per a la seva identificació i el registre es descriurà en més detall a continuació.

L'inventari a la farmàcia pot ser una de les següents maneres: a partir de les restes, usant l'equip, a punt d'ompliment manual.

En el primer cas es comprova mercaderies efectivament disponibles amb els valors que figuren a l'acte. Totes les discrepàncies són fixos i inventaris ajustats. Aquest mètode de verificació és molt consumidora de temps. En el curs del treball diari, especialment si l'alta creu de la farmàcia, ja que la probabilitat que el medicament no està a la caixa, o deixar-lo a prop dels augments de la caixa registradora. Quan es rep la mercaderia de les drogues es poden fer els medicaments més populars. Tornar a calcular tot el partit a la recerca de les posicions que falten són molt difícils. Per tant, en el curs d'aquestes auditories sovint es detecta l'escassetat, que de fet no ho és. Hem de tornar a reunir la comissió i dur a terme la reconciliació repetida.

La forma més fàcil d'inventari de la farmàcia porta a terme per mitjà d'un equip que analitza la mercaderia en el seu emmagatzematge, la transferència de dades des del terminal a l'ordinador i genera automàticament els fulls d'inventari. La informació rebuda es compara amb les dades comptables. Totes les diferències són registrades en l'inventari.

Un mètode de processament de dades similar i proporciona un tercer mètode. La diferència rau en el fet que els empleats necessiten posseir tots els béns per portar a l'escàner i processat. Aquest procés porta molt de temps. Però hi ha una organització racional del temps.

La Comissió ha de dividir-se en grups de dos. Per dur a terme la verificació de la necessitat de diferents parts de la farmàcia, que es mouen un cap a l'altre. Una persona serà "alimentar" ( "comptant), i l'altre -" digitalització "(" Record "). El primer s'obre la caixa i transmet tots els socis preparats que les seves exploracions i els canvis en una caixa separada. Després d'un inventari del calaix o prestatge s'ha completat, cal posar la seva caixa de subministraments mèdics i passar a la següent plataforma. Després de la finalització de les proves ha de ser fàcil posar els productes en l'ordre correcte. Amb aquest mètode, tots els articles de l'inventari es tenen en compte, que no es troben al seu lloc. El mateix ordinador calcula el nombre i mostra el resultat final.

Expressió dels resultats

Al final dels formularis d'inspecció actuar inventari. Proporciona escassetat identificats i peresort. Per separat format informe marca intermèdia. És signat pel president de la comissió d'inventari i tots els participants en la inspecció.

excedent comptable

De vegades una inspecció va revelar que la propietat no es reflecteix en el balanç general. En aquesta situació, la Comissió és necessari establir les raons de la seva aparició. El saldo dels excedents s'acrediten al preu de mercat en la data de la inspecció de cablejat DT10 KT91. L'ús continuat d'aquests excedents són reconeguts com a despeses de les activitats ordinàries. A més, ells cost relacionat amb els ingressos no operacionals. En cas d'ús en el futur s'amortitza com a despesa en el càlcul de l'impost sobre la renda.

Si l'administració ha decidit vendre el salari mínim identificada, la comptabilització d'aquestes transaccions costa estarà en un ordre diferent. Els ingressos per la venda dels excedents identificats han de reduir-se en el preu de la compra. Aquesta informació sobre l'excedent disponible. Maneres de calcular no està legalment registrada. Per tant, els ingressos de la venda d'aquests productes no està subjecte a ajustos, ja que els seus costos de producció en l'inventari no es tenen en compte.

regles d'inventari

Conciliació dels saldos a la farmàcia és diferent de l'inventari habitual. Inspeccionar Comissió només pot íntegrament. L'absència d'un sol dels seus membres pot servir com a base per impugnar els resultats. Durant l'inventari cal prestar especial atenció a aquests moments:

• Els fàrmacs que estan subjectes a quantificables es registren per tipus, embalatge, noms, formes i dosificacions. En un acte d'inventari que s'introdueixen en grups.
• La responsabilitat pel robatori de fons recau en el cap de magatzem, si la Comissió podria provar la seva culpabilitat. L'empleat ha de pagar una multa per la quantitat de cent plecs causar danys a una persona jurídica.
• Quan la conciliació dels actius tòxics es presenta per separat en forma d'inventari. En cas de desviacions per sobre del gestor de normes aprovades de notificar a l'organització matriu durant tres dies.

El compte de l'escassetat en la BU

La suma dels dèficits no pot superposar excedents. Ells són donats de baixa dins de les normes establertes en les ordres del cap. Normes de pèrdues i guanys als medicaments de fàbrica no s'apliquen.

Per pèrdua per desgast no pot ser atribuït preparats:

• durant l'emmagatzematge, el transport, a causa de la violació dels termes i les regles d'operació tècnica;
• en l'equip de reparació o transport;
• amb emmagatzematge d'operacions, accidents, emergències;
• les pèrdues tecnològiques.

L'escassetat d'equip de perforació es relaciona amb el cost del tractament i es reflecteix publicació:

DT94 KT10 - entrada es fa sobre la base d'un inventari;

DT20 (44) KT94 - entrada es fa sobre la base de la referència de càlcul.

Les pèrdues d'unitats organitzatives dins de les normes de pèrdues relacionades amb els costos de material. Normes mateixos s'especifiquen en aquestes ordres de Ministeri de Salut: nombre 1689 (2007), nombre 375 (1996 YG), nombre 284 (2001 YG), número 2 (2007).

Si Gorzdrav farmàcia identificar les deficiències en excés de normes, la quantitat de despeses aplicades als autors aquestes publicacions:

• DT94 KT10 - basat en el full de recompte.
• DT73.2 KT94 - sobre la base del cap de l'orde.

El Codi de Treball estableix l'obligació de compensar els danys reals dels empleats per l'ocupador. L'última es refereix a una reducció real de la propietat o el deteriorament de la seva condició i la necessitat que l'ocupador per dur a terme el cost de la restauració de la propietat. Material i ramificada persona ha de compensar el dany en la seva totalitat. Si un empleat es nega a pagar voluntàriament danys, l'import és superior als seus ingressos mensuals mitjana, la recuperació feta a través del tribunal.

Si no s'estableix el culpable o el tribunal es va negar a recuperar-se, les pèrdues donats de baixa en els resultats financers: DT91 KT94.

El compte de l'escassetat de la unitat organitzativa

En la unitat organitzativa aquestes pèrdues es registren en despeses no operacionals. El fet que no hi ha autors han de documentar l'autoritat autoritzada. Els casos de robatori d'objectes de valor d'una farmàcia ha de tenir en compte el poder de l'Estat. Si no es troben els autors, a continuació, la investigació preliminar s'atura. D'aquest fet, la Comissió pren una decisió, una còpia del qual s'envia al fiscal. Una còpia d'aquest document és només confirma el fet l'absència dels culpables.

La propietat, l'escassetat dels quals s'ha posat de manifest en el curs d'inventari, que no s'utilitza per a les operacions NDSnyh. Si no es troba als responsables del robatori d'una persona, l'import de l'impost per ser restaurat.

Inventari de la farmàcia: documents

La llei no estableix formulari de sol·licitud formes clares per als resultats de la prova. Per tant Gorzdrav farmàcia pot desenvolupar la seva acte forma, indicant tots els detalls necessaris. Es pot prendre com un Comitè formulacions bàsics Estatal d'Estadística de formes (per exemple, INV-3), i complementar-los amb els camps necessaris.

En aquest inventari inclourà tots els membres de la comissió, el lloc de l'auditoria, la informació sobre les unitats, la presència real dels objectes i les dades del balanç.

L'inventari (excedents i escassetat en quantitat i valor monetari) registrats en l'acte mitjançant la comparació de la disponibilitat real dels fàrmacs amb les dades comptables. Els medicaments que han caducat han de ser inclosos en una llista separada. Pel que serà més fàcil d'amortitzar. Reflectir aquestes drogues en la Llei General de l'inventari no ha de ser.

Cancel·lació de medicaments caducats

El procediment per establir la vida útil dels productes és obligatori per a totes les empreses de la indústria farmacèutica. En virtut de la data de caducitat es refereix al temps durant el qual el medicament ha de complir plenament amb tots els requisits de la farmacopea i les especificacions per als que va ser posat en llibertat. medicaments caducats han de ser retirats de la venda i acusats. A aquests efectes, es pot dissenyar la seva pròpia forma del document o l'ús instal·lat: Torg-15, Torg-16.

document normatiu, el que seria la destrucció dels medicaments van ser prescrits regles, no. Com a part d'aquesta operació, es pot fer referència al Ministeri de Salut de l'Ordre N 382. Explica detalladament l'obligació del propietari de mala qualitat, la falsificació i mitjans falsificats per destruir-los. El procediment en si està regulada pel govern decret número 674. Aquestes drogues sota el contracte transfereix a un organisme especialitzat que té una llicència per a l'eliminació de residus classes I-IV.

Impost sobre els beneficis

debitando medicaments vençuts procediment normalment no causen problemes. La majoria del personal de comptabilitat interessat en una forma d'amortitzar les despeses incorregudes.

Ministeri de Finances de la lletra N 03.03.06 / 1/24154 va aclarir que el valor retardat dels productes i els seus costos d'eliminació es pot atribuir als costos (v. 264), a condició que l'últim documentats. En aquest punt s'ha de prestar especial atenció.

Quan inventariat magatzem farmacèutica s'utilitza sovint factura Torg-15. No obstant això, no mostra informació sobre la naturalesa dels defectes. Per tant, cal presentar els següents documents per confirmar en els costos d'eliminació de drogues:

• un acte d'inventari dels béns materials;
• medicaments decisions sobre el seu propietari la retirada i destrucció;
• un contracte amb una empresa dedicada a l'eliminació de residus, una còpia de la seva llicència;
• un document que confirmi la transferència de medicaments;
• acte de reciclatge.

Aquests documents s'han de donar a conèixer aquesta informació:

• el lloc de les instal·lacions de destrucció;
• nomenar drogues, la seva forma, la dosificació, molt, unitat;
• nombre de preparacions de transmissió;
• en l'embalatge i empaquetat de la informació;
• nom del fabricant.

Totes aquestes dades són necessàries per identificar fàrmacs retirats del servei.

conclusió

Almenys un cop l'any abans de la rendició de comptes anuals en l'inventari de la farmàcia s'ha de dur a terme. El procés de comparació de la quantitat de la propietat real amb computabilitat s'ha de fixar en els documents aprovats en la forma prescrita. Si és possible, fer un millor ús del mètode de recollida de dades de l'ordinador. Tots els medicaments que han caducat es fixen en un acte separat de mostrar totes les dades necessàries per a la seva futura jubilació. Només quan aquestes condicions el valor dels productes caducats i els seus costos d'eliminació poden ser donats de baixa com una despesa.