Gestor de contracte per a un 44-FZ: Descripció de la feina, responsabilitats, deures

L'abast de les activitats d'organitzacions de pressupost requereix de la implementació de la contractació pública, de manera que hi ha la necessitat de crear un departament especial i posicions, el que s'anomena un administrador del contracte. La legislació federal conté moltes disposicions que regulen el treball en aquest lloc. La llei bàsica és un 44-FZ. Bàsicament, d'acord amb ella, i hi ha un administrador del contracte de treball.

Quin tipus de treball?

Gestor de contracte per a un 44-FZ - està autoritzat per la persona que s'encarrega d'executar l'adquisició, incloent l'execució del contracte.

apareix aquesta posició quan el valor total anual de les compres de no més de 100 milions de rubles. del client, i no hi ha servei contracte.

Un client pot tenir una plantilla d'uns gestors de contractes que estan involucrats en la contractació en diferents àrees. Per exemple, un administrador pot dur a terme la construcció i les obres de reparació de compra, l'altre - la cistella de productes, la tercera - diversos equips, etc ...

deures

Les disposicions de la part 4 de l'article 38 de la 44-FZ descriuen què fer administrador del contracte, les funcions són les següents:

• Desenvolupar el pla d'adquisicions, a punt per fer canvis en el pla per col·locar el pla en un únic sistema d'informació, portar a canvis en el pla.
• Desenvolupar un horari, per preparar els canvis per a ell fer un horari en el ERC, per fer canvis en la programació.
• Preparar i enviar notícies al ERC sobre l'aplicació de les adquisicions, els documents d'adquisició, preparar i enviar invitacions a la participació en la selecció de proveïdors pel mètode tancat.
• Realitzar compres i celebrar contractes.
• Participar en l'examen dels casos d'apel·lacions resultats de proveïment i per preparar el material per a l'execució dels treballs reclamació.
• Organitzar consultes amb els proveïdors, si ho requereix el cas, per a participar en aquestes consultes per identificar l'entorn competitiu, identificar les millors tecnologies, abordar les qüestions relacionades amb la prestació necessitats de l'Estat. Aquest treball s'ha de fer en l'etapa de planificació de les adquisicions.
• Realitzar altres tasques que se li assignen 44-FZ.

requisits

La llei federal no conté requisits específics per garantir que l'empleat per a l'aplicació de la figura del "gestor de contracte de" millorar les seves habilitats. No obstant això, d'acord amb l'article 39 de la Llei 44, la Comissió del client pot incloure només a aquelles persones que han estat entrenats o que tenen certes habilitats.

La llei federal defineix els requisits per a aquells empleats que volen convertir-se en gestors de contractes. En primer lloc, l'empleat ha de tenir un títol universitari, i en segon lloc, la prova de l'existència de l'educació addicional en l'àmbit de la contractació.

També hi ha una cosa tal com les normes professionals per 44-FZ. Llei decidir no utilitzar més en el llenguatge comú el terme "formació". Tenir una formació i readaptació professionals. Per què no entrenar? El primer concepte té per objecte actualitzar les habilitats i professionalisme existents dins de l'educació existent. El segon concepte està dirigit a l'obtenció d'una nova qualificació, és a dir, serà nova formació de l'empleat.

La llei s'han establert, el temps abans de 2017.01.01, per a tots els empleats que estan en la posició d'administrador de contractes, van ser nova formació i siguin compatibles amb els requisits establerts.

Gestor de contracte per a un 44-FZ - un treballador amb els següents documents:

• certificat de desenvolupament professional: per a aquells empleats que han rebut formació en els seminaris amb el pas del temps 72-100 hores;
• certificat de desenvolupament professional: per a aquells que han estudiat més de 100 hores;
• diploma de la reconversió professionals: per als que van estudiar més de 1.000 hores.

normes professionals

Sobre la base de la part 1 de l'article 9 de la 44-FZ, els empresaris s'han d'assegurar que les seves activitats i les del control contractual sobre una base professional. Per tant, el client està obligat a donar a la posició de "administrador del contracte" només a aquells empleats que tenen les habilitats i coneixements necessaris relacionats amb l'àmbit de la contractació.

A més, un especialista, té dret a alhora que reclamen el nivell de formació, el coneixement de tècniques de compra adequades per a la posició, així com el nivell de competència en l'àmbit de la contractació pública.

Un empleat que ha decidit sotmetre a perfeccionament, ha d'estar capacitat en l'administrador del contracte. La formació pot tenir lloc ja sigui en persona o per delegació. Ara cursos en línia molt populars. Aquesta formació implica la matrícula correspondència de la pròpia obra. Aquests cursos consten de parts teòriques i pràctiques.

L'elecció de l'educació a distància, l'ocupador ha d'estar disposat a donar a un empleat una mica de temps lliure per passar les tasques pràctiques. Per a aquells empleats que milloren les seves habilitats, tenint en compte un mínim de 16 hores de formació. I per als que estan en vies de readaptació, tenint en compte un mínim de 250 hores.

L'administrador del contracte pot ser un nou empleat, un empleat que es va traslladar a aquesta posició per l'ordre de, o un empleat que combina aquesta posició amb el principal.

Descripció de l'ocupació

La llei no té cap notes que ha de contenir els termes de referència de l'administrador del contracte i que ha de ser en general. Per tant, el cap pot seleccionar el document, que regularà el treball de gestió del contracte, el que explica els deures i drets de l'empleat.

Podeu especificar les obligacions de treball en el contracte de treball o en l'annex, però en aquest cas s'ha d'estar elaborat de conformitat amb les normes professionals de l'administrador del contracte.

De vegades, aquesta opció no és molt convenient per posar en pràctica, de manera que el lideratge de l'organització pot fer que el document no específicament per a l'empleat i per la posició en el seu conjunt. mostra específica ha de ser similar a la descripció de la feina de l'administrador del contracte, no. Per tant, cada organització que té una posició similar, pot crear la seva forma unificada.

Hi ha un detall que ha de ser pres en compte i ha de notificar a l'empleat, el que implica prendre posició estipula. control manual del contracte 44-FZ ha de contenir informació que l'agent és responsable davant la llei i poden ser multats o incórrer en sancions administratives per incompliment de les seves funcions o per abús de poder.

responsabilitat

Donada la posició de la part 5 de l'article 38 de la Llei 44, la responsabilitat de gestionar el contracte s'emmarca dins de les funcions que realitza. Les instruccions han de descriure clarament els deures de l'empleat, que es troba en aquesta posició i la responsabilitat que li pertoca per l'incompliment d'aquestes obligacions.

Empleat està d'acord amb el Codi de Treball la responsabilitat del fracàs o abandonament de les seves funcions d'acord amb l'estipulat en les instruccions, a més de causar un perjudici important per a l'ocupador.

A més, l'administrador del contracte pot incórrer en sancions penals, civils o administratives per violacions, que té lloc en el curs de la seva ocupació.

Legalment establert que els administradors de contractes poden ser considerats individualment responsable del compliment dels requisits establerts per la llei del sistema de contractes en la contractació. Les persones que violin les disposicions de la llei i els reglaments poden ser castigats fins al criminal.

sancions

Com es va esmentar anteriorment, un administrador de contractes per a 44-FZ, descripció del treball que implica l'existència de responsabilitat, ha d'estar atent al seu treball. Per les sancions per incompliment o incompliment de les seves funcions inclouen:

1. sanció administrativa. Les multes es defineixen Codi d'Infraccions Administratives.
2. Les mesures disciplinàries.
3. Les sancions penals.

cita

En nomenar l'administrador del contracte del client ha de complir amb el següent algoritme:

• va introduir una nova posició en la plantilla actual de l'organització;
• compilat la descripció de la feina de l'administrador del contracte;
• Es va emetre una ordre en la designació de l'administrador del contracte en l'organització.

L'automatització de processos

En l'actualitat, una gran quantitat de programes que tenen com a objectiu ajudar en la presa de decisions de gestió. Automatització en l'àmbit de la contractació pública s'està convertint cada vegada més popular.

programes especials per controlar, fer plans d'horaris, notificar als venedors, i realitzar moltes altres operacions útils. Però no abans de desplaçar la màquina treball humà. Fins i tot malgrat que el programa ho fa la majoria de la feina, l'empleat ha de tornar a verificar tota la informació. Però, però, l'automatització redueix significativament els costos de temps i mà d'obra.

La creació d'un contracte de serveis

D'acord referit reiteradament a 44-FZ, el factor determinant en la creació del contracte de servei és el volum anual total de la contractació pública d'acord amb el calendari.

El client ha de crear un contracte de servei si la xifra superarà els 100 milions. Fregui.

La legislació ofereix als clients una opció - per canviar el sistema estructural de l'organització, la creació d'un nou departament, o distribuir les tasques entre els empleats que treballen per pluriocupació. I això malgrat el índex per sota de 100 milions de dòlars. Rubles. Si el contracte de servei es crea, li assigna un administrador de contractes per a 44-FZ, la descripció de la feina inclou tots els deures prescrits per la llei.

maneres de crear

Si l'ocupador se centra en la creació d'un contracte de servei, llavors ell té un parell de maneres de fer això:

1. El client crea una unitat de construcció separades, la principal de les quals és el cap del contracte de servei. Aquest mètode és molt rellevant per a les grans empreses, on el departament inclou un gran nombre d'empleats que treballen en l'estat de forma regular.
2. Client prepara ordre, el que indica un personal permanent dels empleats. Això resulta en un servei independent (no confondre amb la unitat estructural). La primacia assumeix el cap adjunt de l'organització. El principal avantatge d'aquest mètode - la ràpida dissolució del departament si cal. En general, aquest tipus de servei es compon de diverses persones.

Comissió de Contractació Pública

D'acord amb l'article 39 de la Llei 44, el client ha de prendre una decisió sobre la formació de la comissió abans de l'obtenció d'identificar proveïdors. Anomena la comissió, l'operació i el president. L'excepció és quan un proveïdor.

La comissió inclou almenys cinc persones, si és:

• concursos;
• subhastes;
• cita a les sol·licituds de propostes (Comissió única).

La Comissió ha d'estar almenys a tres persones, si és:

• per ofertes;
• Comissió per a l'examen de les sol·licituds i les ofertes finals.

Si crea un comitè va trobar que dins d'ell és la persona que està personalment interessat en l'elecció d'un proveïdor determinat, el client ha de substituir immediatament a una altra persones físiques, no està interessat en el resultat final de la contractació.

La Comissió podrà dur a terme les seves tasques i prendre decisions si la reunió és almenys la meitat de la seva composició.

membres de la comissió s'ha de donar avís suficient sobre la data, hora i lloc de la reunió. Distància presa de decisions, així com la transferència dels drets de vot, està prohibit.