L'empresa de gestió de documents: eines per a la depuració

Segons les estadístiques de Gartner sobre el processament de documents per a l'empresa gastar fins al 15% dels ingressos corporatius, i per a la seva creació, coordinació, copiar, i buscar els empleats poden tenir fins a un 30% de les vegades.

És per això que per a moltes empreses és una necessitat urgent per optimitzar el procés de flux de treball. En particular, amb l'ajuda de les seves eines d'automatització de TI.

Depenent de l'activitat específica pot ser rellevant no només per automatitzar el flux de treball interna, sinó també externa.

Per exemple, els advocats, el que porta els casos d'arbitratge, que necessiten enviar documents a la cort amb l'ús de la signatura electrònica i per respondre amb rapidesa als nous desenvolupaments en el cas. Desafortunadament, el programa presentat en el mercat d'un advocat és poques vegades front a aquestes necessitats. Però també són únics en el seu gènere oferta - el programari (software) "queixes maneig forense" de línia "Yurayt" del mateix desenvolupador.

La singularitat del programari que va treballar en la seva creació no només els programadors, sinó també experts de l'estret camp de la llei. Com a resultat, els advocats, els clients tenen un únic espai d'informació, que és convenient per operar. En particular, gràcies a la integració del sistema amb aquests serveis legals essencials com "Consultor més», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Mitjançant la consolidació de tota la informació pertinent en un sol lloc els advocats també poden respondre més ràpidament als esdeveniments i per dur a terme el procés d'arbitratge més casos al mateix temps, sense pèrdua de qualitat.

Per automatitzar l'organització del flux de treball intern (no necessàriament només el departament legal) utilitza una família de productes diferents "Yurayt" - un programa per treballar amb contractes, "Reconciliació i tractats." L'emmagatzematge de documents en una sola base de dades permetrà als participants en el procés contractual per a passar menys temps buscant el document desitjat, ia causa dels grups d'interès de comparació versió automàtica es pot veure els autors dels canvis en el contracte i supervisar la seva rellevància. A més, si cal, per treballar de forma remota els empleats poden negociar un contracte per e-mail, encara que sense entrar al programa.

A diferència de molts dels sistemes de gestió de documents electrònics, el programari li permet mantenir una notificació específica del contracte (full de reconciliació s llibre de comptabilitat), d'acord a les contraparts contractuals, proporciona opcions addicionals per a les aprovacions de processament (per exemple, sol·licitud d'informació addicional). Això redueix el nombre d'errors i augmenta la transparència de l'intercanvi de documents a l'empresa.

L'ús de programes "Yurayt" conjuntament amb les mesures d'organització per ajudar les empreses, independentment del seu tamany o abast, simplificat, més ràpid i més controlada pels seus processos de negoci.